De drie routes van de WKR
Route 1 — gerichte vrijstellingen: volledig belastingvrij, drukken nergens op. Route 2 — nihilwaarderingen: voorzieningen op de werkplek die op €0 worden gewaardeerd. Route 3 — de vrije ruimte: het budget van 2,00% over de eerste €400.000 loonsom voor al het overige; boven dat budget geldt 80% eindheffing. De berekening van dat budget staat in vrije ruimte 2026 berekenen.
Gerichte vrijstellingen 2026: de lijst
| Vergoeding of verstrekking | Norm 2026 |
|---|---|
| Zakelijke kilometers (eigen vervoer) | €0,23 per km |
| Thuiswerkvergoeding | €2,35 per thuiswerkdag |
| OV-abonnement of losse OV-kaarten (mede zakelijk) | Volledig vrij |
| Studie, opleiding en vakliteratuur (werkgericht) | Volledig vrij |
| Telefoon en laptop (noodzakelijkheidscriterium) | Volledig vrij |
| Arbovoorzieningen (bureaustoel, beeldscherm, thuiswerkplek) | Volledig vrij |
| Verhuiskosten voor het werk | Werkelijke kosten + €7.750 |
| Maaltijden bij overwerk en dienstreizen | Volledig vrij |
| Verklaring omtrent gedrag (VOG) | Volledig vrij |
| Extraterritoriale kosten (30%-regeling) | Volgens de regeling |
| Lidmaatschap beroepsvereniging | Volledig vrij |
Nihilwaarderingen: op de werkplek buiten de telling
Verstrekkingen óp de werkplek worden op nihil gewaardeerd en kosten dus nul ruimte: koffie, thee en andere consumpties op kantoor, de inrichting van de werkplek zelf, werkkleding die (vrijwel) uitsluitend geschikt is voor het werk of achterblijft op de zaak, en de personeelsborrel in het eigen pand. Het onderscheid met de vrije ruimte zit in de locatie: dezelfde borrel in een café valt wél in de vrije ruimte.
Wat in de vrije ruimte valt
| Voorbeeld | Route |
|---|---|
| Kerstpakket | Vrije ruimte |
| Personeelsfeest op externe locatie | Vrije ruimte |
| Sport- en fitnessabonnement | Vrije ruimte |
| Cadeaubonnen en bonussen in natura | Vrije ruimte |
| Fiets verstrekken of vergoeden | Vrije ruimte (leasefiets: eigen 7%-bijtelling) |
| Vergoeding boven een normbedrag (bijv. €0,30/km) | Het meerdere in de vrije ruimte |
Praktijklijst voor de DGA (loon €58.000)
Een DGA met het gebruikelijk loon heeft in 2026 €1.160 vrije ruimte. Een invulling die elk jaar werkt: laptop en telefoon via het noodzakelijkheidscriterium (gericht vrij, laat de ruimte intact), 200 thuiswerkdagen × €2,35 = €470 gericht vrij, de bureaustoel en het beeldscherm thuis als arbovoorziening, en de vrije ruimte zelf voor het kerstpakket en een cadeaubon. Zo passeert er jaarlijks ruim €2.000 belastingvrij van de BV naar privé — volledig binnen de regels. De strategische kant staat in de hoofdgids werkkostenregeling 2026.
Wat hierna komt
Twee pagina's sluiten hier rechtstreeks op aan: Gebruikelijk salaris via de holding en Gebruikelijk loon DGA (eigenaar-werknemer van de eigen BV) 2026.
Het complete kader staat op werkkostenregeling 2026; welke vennootschap de ruimte draagt in een holdingstructuur, op WKR voor de DGA met holding.