Je persoonlijke holding stuurt de werk-BV een factuur voor de managementfee. Uit de holding betaal je jezelf het gebruikelijk loon. In 2026 is de norm €58.000, of een lager bedrag als dat in jouw situatie mag. Het verschil tussen fee en loon is winst voor de holding. Je holding betaalt daarover 19% vennootschapsbelasting (vpb). Met die winst bouw je vermogen op.
Hoe werkt het DGA-salaris via een holding?
| Stap | Betaling | Heffing 2026 |
|---|---|---|
| 1 | Werk-BV betaalt managementfee aan holding | Aftrekbaar in de werk-BV en belast in de holding (per saldo neutraal) |
| 2 | Holding verloont de DGA | Loonheffing en de bijdrage voor de Zorgverzekeringswet (ZVW). Het loon is aftrekbaar in de holding. |
| 3 | Winst werk-BV → dividend naar holding | 0% via de deelnemingsvrijstelling |
| 4 | Holding → privé: dividend of lening | 24,5% box 2 tot €68.843 per persoon en 31% daarboven, of 0% bij lenen tot €500.000 |
Hoe hoog is een zakelijke managementfee?
De fee moet zakelijk zijn, dus gelijk aan wat een onafhankelijke partij voor dezelfde diensten zou rekenen. In de praktijk bestaat de fee uit het loon, de werkgeverslasten, een winstopslag en de kosten van de holding. Het bedrag verschilt per situatie. Het hangt af van je functie en je verantwoordelijkheid voor de omzet. Leg de fee vast in een managementovereenkomst. Spreek daarin ook af dat het bedrag elk jaar wordt verhoogd met de prijsstijging (indexatie). Met dat document laat je bij elke controle zien dat de fee zakelijk is.
Laat je winst in de holding staan? Vergelijk salaris en dividend in je vermogensplan. Met de Vermogensplanner 2027 zie je wat je netto overhoudt en hoeveel er in de BV mag blijven.
Rekenvoorbeeld 2026 bij een fee van €120.000 en een loon van €58.000
| In de holding | Bedrag |
|---|---|
| Managementfee ontvangen | €120.000 |
| DGA-loon (een DGA valt buiten de werknemersverzekeringen) | €58.000 |
| Kosten holding (administratie, pensioen, advies) | €5.500 |
| Winst holding | €56.500 |
| De vennootschapsbelasting (de vpb) 19% | €10.735 |
| Jaarlijkse vermogensgroei in de holding | €45.765 |
De holding kan die €45.765 beleggen, gebruiken voor een volgende deelneming of aan jou privé uitlenen. In alle drie de gevallen houd je het vermogen binnen je eigen vennootschappen. Daarnaast mag je gebruikelijk loon lager zijn als je laat zien dat mensen in de meest vergelijkbare baan minder verdienen. Je privé-uitgaven betaal je dan met een lening van je eigen BV. Het lagere loon levert de besparing op. Bij een loon van €36.000 tegenover €58.000 houd je ongeveer €7.100 per jaar meer over. Keer je dat later uit als dividend, dan blijft er ongeveer €2.800 van over. Met de lening heb je geld om te gebruiken. De belastingbesparing komt alleen uit het lagere loon. Reken het uit met je eigen cijfers. Dat geld houd je in de holdingstructuur.
De doorbetaaldloonregeling en één loonadministratie
Werk je feitelijk voor de werk-BV, dan moet in de regel die BV de loonheffing inhouden en afdragen. Zij is dan de inhoudingsplichtige. Met de doorbetaaldloonregeling laat je de holding al het loon uitbetalen. Je houdt dan één loonadministratie bij en doet één aangifte. De Belastingdienst toetst het gebruikelijk loon dan bij de holding. Heb je meerdere werk-BV’s onder één holding, dan krijg je toch maar één loonstrook.
De btw op de managementfee
De fee is een belaste dienst. Je zet dus 21% btw op de factuur. Levert de werk-BV alleen prestaties met btw, dan vraagt zij die btw terug. Per saldo valt de btw dan weg. Vormen de holding en de werk-BV samen een fiscale eenheid voor de btw, dan is de facturatie tussen de twee vrij van btw. Past een fiscale eenheid bij jouw situatie? Dat hangt af van de aansprakelijkheid en van de btw die je kunt aftrekken (de aftrekpositie). In het schriftelijk advies vind je hier standaard een antwoord op.
Geldt het gebruikelijk loon voor elke BV?
Het gebruikelijk loon geldt per vennootschap waarvoor je werkt. Met de regeling voor salaris via één BV (de doorbetaaldloonregeling) is één loon bij de holding genoeg voor al je functies. Hebben twee DGA’s elk een persoonlijke holding boven één werk-BV, dan heeft ieder een eigen norm. Ieder kijkt dus zelf of het eigen loon lager mag. Meer hierover lees je in wat is een holding en holding met werkmaatschappij.
Wat je netto overhoudt van het gekozen loon, reken je na met DGA-salaris berekenen 2026. De normbedragen van eerdere jaren vind je in het gebruikelijkloonarchief.
Gebruikelijk salaris bij een holding
Met een holdingstructuur ben je in dienst van je holding. De werkmaatschappij betaalt de holding een managementfee, en daaruit betaalt de holding je salaris. Met de doorbetaaldloonregeling geldt het gebruikelijk loon één keer (€58.000 in 2026), ook als je meerdere werk-BV's onder de holding hebt. Hoeveel je netto overhoudt van €58.000 bruto, reken je na in DGA-salaris berekenen.
Lager loon en lenen combineren
Als DGA kun je twee regelingen combineren.
Stap 1: een lager gebruikelijk loon onderbouwen. Een lager salaris mag in de opstartfase, als de BV te weinig geld heeft voor het volledige loon (hooguit drie jaar). De BV past het lagere loon zelf toe en moet het kunnen onderbouwen. Leg die onderbouwing vast. Wil je vooraf zekerheid, vraag dan vooroverleg aan bij de Belastingdienst. Het salaris dat je minder opneemt, is winst voor de holding. Daarover betaalt je holding 19% vennootschapsbelasting. Als loon zou je tot 49,5% in box 1 betalen.
Stap 2: privé lenen van je eigen BV. Heb je privé toch geld nodig, dan leen je het van je holding. Tot €500.000 is dat onbelast in box 2, als je een zakelijke rente betaalt en een aflossingsafspraak op papier zet. Zo betaal je weinig belasting over je salaris en heb je privé toch genoeg te besteden.
Het lagere loon levert de besparing op. Bij een loon van €36.000 tegenover €58.000 houd je ongeveer €7.100 per jaar meer over. Keer je dat later uit als dividend, dan blijft er ongeveer €2.800 van over. Met de lening heb je geld om te gebruiken. De belastingbesparing komt alleen uit het lagere loon. Wil je vooraf zekerheid over het lagere loon, vraag dan vooroverleg aan bij de Belastingdienst. De regels voor lenen lees je in lenen van je eigen BV. Over de grens van vijf ton lees je meer in excessief lenen in 2026.
Verder lezen
Op de pagina belastingoptimalisatie vind je het volledige overzicht, met de cijfers van 2026. Daar lees je meer over de holding, de verhouding tussen salaris en dividend en hoeveel je van je BV mag lenen.
Meer over eerdere jaren lees je in DGA-salaris 2025 (€56.000) en de reeks sinds 2019.
Management fee: hoogte, btw en factuur
De holding stuurt de werkmaatschappij een factuur voor het werk van de DGA. Dat is de management fee. De fee is minstens zo hoog als het DGA-salaris plus de werkgeverslasten en een opslag voor de kosten van de holding. De fee is een dienst, dus je rekent 21% btw. De werkmaatschappij vraagt die btw terug (voorbelasting). Factureer elke maand op basis van de managementovereenkomst. De berekening en een voorbeeldfactuur vind je op de pagina over de management fee.
Betaal je het salaris uit de holding, dan geldt het gebruikelijk loon bij één BV. De holding ontvangt de winst via de management fee en betaalt daarover het lage vpb-tarief. Voor de salarisadministratie heeft de holding een loonheffingennummer nodig. De werkmaatschappij voert alleen een loonadministratie als zij zelf personeel in dienst heeft.