Hoe werkt de managementfee?
De DGA werkt formeel voor de holding (managementovereenkomst). De holding factureert een managementfee aan de werkmaatschappij voor de inzet van de DGA. De werkmaatschappij boekt dit als bedrijfskosten. Vanuit de holding betaalt de DGA zijn eigen salaris en houdt hij het surplus.
Hoogte van de managementfee
De managementfee moet zakelijk zijn: vergelijkbaar met wat de werkmaatschappij aan een externe kracht zou betalen. Te laag = informele kapitaalverstrekking. Te hoog = onzakelijke onttrekking. Gebruikelijk: DGA-salaris + overhead + winstopslag van de holding.
Loonheffing: waar wordt het salaris betaald?
De DGA ontvangt zijn salaris via de holding (die de loonheffingen afdraagt), niet via de werkmaatschappij. De werkmaatschappij betaalt de managementfee aan de holding en heeft geen loonheffingenverplichting jegens de DGA.
Gebruikelijk loon: geldt het voor holding of werkmaatschappij?
Het gebruikelijk loon wordt getoetst op het niveau van de entiteit waar de DGA werkt. Bij een holdingstructuur is dit de holding. De managementfee van de werkmaatschappij moet voldoende zijn om het gebruikelijk loon te financieren.