Holding Oprichten: Kosten en Stappenplan 2026

Oprichtingskosten holding + werkmaatschappij

Een holdingstructuur betekent twee vennootschappen en dus twee notariële aktes. Wat je betaalt hangt af van de route die bij je situatie past. Alle bedragen zijn exclusief btw.

Bovenstaande bedragen zijn een globale indicatie, te vermeerderen met de UBO-registratie per B.V., het aandelenregister, het cliëntenonderzoek per persoon en het kwaliteitsfonds van de notaris. Woon je buiten Nederland, of is een buitenlandse vennootschap aandeelhouder, dan komen daar legalisatie, vertalingen, de volmacht en identificatie op afstand bij.

Vanuit het buitenland stellen wij het tarief per dossier vast. Wat de notaris aan verificatie opbouwt, volgt uit drie dingen: het land waar de oprichter woont of gevestigd is, zijn nationaliteit, en de vorm waarin hij deelneemt — als persoon of als vennootschap. Een oprichter uit een EU-lidstaat komt met een gelegaliseerd paspoort en een adresbewijs een heel eind. Een vennootschap uit een land onder verscherpt internationaal toezicht vraagt een volledig dossier, met apostilles en vertalingen erbij. Wij stellen dat dossier per situatie samen en noemen het tarief zodra de route vaststaat.

Welke route hoort bij jou

Online notaris. Je woont in Nederland, je legitimeert je met een Nederlands identiteitsbewijs, en je statuten volgen het standaardmodel. Je weet al hoe je je structuur inricht voor vermogensgroei en een lage belastingdruk, en de rest regel je zelf. Snel en voordelig.

Notariskantoor. Je wilt de akte op je situatie toegesneden: stemrecht en winstrecht apart geregeld, ruimte voor een compagnon of investeerder later, of een storting deels als agio. Een kantoor rekent per dossier en denkt mee over de inhoud van de akte.

Begeleid, vanuit Nederland. Je bent hier gevestigd en zet voor het eerst een holdingstructuur op. De akte is dan het kleinste deel. Wat telt zijn de keuzes eromheen: het gebruikelijk loon dat je jezelf toekent, de rekening-courant met je eigen bv, de managementovereenkomst tussen holding en werkmaatschappij, en wat een besloten vennootschap jaarlijks van je vraagt aan aangiftes en jaarstukken. Je kiest dan een van de twee routes hierboven, met begeleiding die elke keuze afstemt op jouw cijfers en jouw plannen.

Vanuit het buitenland. Woon je buiten Nederland, of is een buitenlandse vennootschap aandeelhouder, dan bouwt de notaris een verzwaard verificatiedossier op voordat hij passeert. Dat is een ander dossier dan de binnenlandse route, met een doorlooptijd en een tarief die daarbij horen.

Jaarlijkse kosten holding

Naast de oprichtingskosten zijn er jaarlijkse kosten voor de holding:

• Accountant (jaarrekening + aangifte de vennootschapsbelasting (de Vpb) holding): €500-1.500
• Bankkosten holdingrekening: een maandtarief per pakket
• Eventueel juridisch advies bij structuurwijzigingen

Wanneer zijn de kosten terugverdiend?

De jaarlijkse meerkosten van een holding zijn al snel terugverdiend door de vrijstelling van belasting op verkoopwinst binnen een holding (de deelnemingsvrijstelling). Als de werkmaatschappij €20.000 dividend uitkeert aan de holding in plaats van aan jou privé, bespaar je direct circa €4.900 aan dividendbelasting (24,5% vs. 0% voor de holding). De meerkosten van €1.000-2.000 zijn dan in het eerste jaar al gedekt.

Na de akte begint de inrichting

De bedragen hierboven dekken het oprichten zelf: de aktes, de inschrijvingen, de formaliteiten. Dat is één ochtend werk en één rekening. De keuzes die de jaren daarna bepalen, vallen in diezelfde week — en die staan in geen enkele offerte van een notaris.

De omzetting zelf

Draait er al een eenmanszaak, dan kies je op de dag van de akte tussen geruisloos inbrengen en afrekenen over de stille reserves en de goodwill. Die keuze ligt vast zodra de akte passeert. Bij een onderneming met opgebouwde waarde weegt dat ene besluit zwaarder dan alle oprichtingskosten op deze pagina samen.

Het gebruikelijk loon

Een directeur-grootaandeelhouder (DGA) kent zichzelf een gebruikelijk loon toe. In een groeifase valt daarover een lager bedrag af te stemmen met de Belastingdienst, mits je het tijdig en onderbouwd aanvraagt. Netjes geregeld scheelt dat elk jaar opnieuw, zolang de groeifase duurt.

De rekening-courant met je eigen bv

Lenen bij je eigen bv mag, tot een grens van €500.000. Wat je daarboven opneemt, wordt belast als uitkering. Een overeenkomst met een zakelijke rente, vanaf de eerste opname vastgelegd, houdt die ruimte beschikbaar.

De managementovereenkomst

De holding factureert de werkmaatschappij voor het werk van de directeur. De hoogte van die managementvergoeding, de betalingstermijn en de opzegtermijn horen op papier te staan — ook wanneer beide vennootschappen van dezelfde persoon zijn.

De deelnemingsvrijstelling

Winst die de werkmaatschappij uitkeert aan de holding blijft onbelast, zolang de holding minimaal 5% van de aandelen houdt. Die voorwaarde geldt vanaf het eerste moment, dus de verhoudingen staan bij de akte al goed of ze staan het later alsnog.

De aanmeldingen

Na de inschrijving volgen het loonheffingennummer, de aangifte omzetbelasting (btw), de vennootschapsbelasting en het register van uiteindelijk belanghebbenden (UBO). Elk met een eigen termijn, en elk met een boete bij overschrijding.

De aandeelhoudersovereenkomst

Zijn er meerdere aandeelhouders, dan legt deze overeenkomst vast wat er gebeurt bij vertrek, ziekte, onenigheid of verkoop. Opgesteld terwijl iedereen het eens is, kost dat een middag. Later kost het een advocaat.

Waar het op neerkomt

De akte is een vaste prijs voor een vast product. De inrichting eromheen bepaalt wat je de komende jaren aan belasting betaalt, hoe je vermogen opbouwt en hoe je bedrijf overdraagbaar blijft. Wie dat vanaf dag één op orde heeft, laat jaarlijks duizenden euro's in de onderneming staan, waar ze meegroeien met het bedrijf.

De tarieven waar een holdingstructuur mee rekent — VPB, box 2 en de leenruimte — staan verzameld op de cijferpagina 2026.

De aangrenzende vragen

Drie pagina's sluiten hier rechtstreeks op aan: Holding Oprichten, STAK oprichten in 2026 en Holding Oprichten als ZZP'er.

De kosten zijn één kant van de afweging. Hoe de structuur werkt, vanaf welke winst hij loont en wat hij daarna oplevert, staat volledig uitgelegd op de holdingstructuur.