Holding oprichten in 2026: stappenplan, kosten en het omslagpunt

Oprichtingskosten holding + werkmaatschappij

Een holdingstructuur bestaat uit twee vennootschappen. Je hebt dus twee notariële aktes nodig. Wat je betaalt, hangt af van de aanpak die bij je situatie past.

• De akte van oprichting van de holding B.V.
• De akte van oprichting van de werkmaatschappij B.V.
• De KVK-inschrijving van €85,15 per B.V.

Het notaristarief hangt af van het dossier. Daarnaast betaal je voor het aandelenregister, het cliëntenonderzoek per persoon en het kwaliteitsfonds van de notaris. Per B.V. betaal je ook voor de inschrijving in het register van uiteindelijk belanghebbenden (UBO). Woon je buiten Nederland of is een buitenlandse vennootschap aandeelhouder? Dan komen er kosten bij voor legalisatie, vertalingen, de volmacht en identificatie op afstand.

Bij een oprichting vanuit het buitenland stellen we het tarief per dossier vast. Hoeveel de notaris moet controleren, hangt af van drie dingen. Dat zijn het land waar de oprichter woont of gevestigd is, zijn nationaliteit en de vorm waarin hij deelneemt. Dat is een persoon of een vennootschap. Een oprichter uit een EU-lidstaat heeft vooral een gelegaliseerd paspoort en een adresbewijs nodig. Voor een vennootschap uit een land onder verscherpt internationaal toezicht vraagt de notaris een volledig dossier, met apostilles en vertalingen. We stellen dat dossier per situatie samen. Je hoort het tarief als duidelijk is welke aanpak nodig is.

Welke aanpak kies jij

Notaris op afstand. Je woont in Nederland, je legitimeert je met een Nederlands identiteitsbewijs en je kiest de standaardstatuten. Je weet zelf al hoe je de holdingstructuur inricht voor vermogensgroei en een lage belastingdruk. De rest regel je zelf. Met een standaardakte is de oprichting snel klaar.

Notariskantoor. Je wilt een akte die bij je situatie past. Denk aan stemrecht en winstrecht die apart zijn geregeld, ruimte voor een latere compagnon of investeerder, of een storting die deels agio is. Een kantoor rekent per dossier en adviseert over de inhoud van de akte.

Begeleid, vanuit Nederland. Je bent in Nederland gevestigd en zet voor het eerst een holdingstructuur op. De akte is dan het kleinste onderdeel. De keuzes eromheen zijn belangrijker. Denk aan het gebruikelijk loon dat je jezelf toekent, de rekening-courant met je eigen bv en de managementovereenkomst tussen holding en werkmaatschappij. Daarnaast heeft een besloten vennootschap elk jaar verplichtingen, zoals aangiftes en jaarstukken. Je kiest een van de twee vorige varianten en krijgt begeleiding bij elke keuze, afgestemd op jouw cijfers en plannen.

Vanuit het buitenland. Woon je buiten Nederland of is een buitenlandse vennootschap aandeelhouder? Dan stelt de notaris eerst een uitgebreider verificatiedossier op. Pas daarna passeert hij de akte. Dat dossier is anders dan bij een oprichter in Nederland en heeft een eigen doorlooptijd en een eigen tarief.

Jaarlijkse kosten holding

Naast de oprichtingskosten zijn er jaarlijkse kosten voor de holding:

• Accountant (jaarrekening + aangifte vennootschapsbelasting (Vpb) voor de holding)
• Bankkosten holdingrekening: een maandtarief per pakket
• Juridisch advies bij een wijziging in de holdingstructuur, als dat nodig is

Wanneer zijn de kosten terugverdiend?

De jaarlijkse meerkosten van een holding verdien je vooral terug bij verkoop en bij vermogen dat je in de holding laat groeien. Dat komt door de vrijstelling van belasting op dividend en verkoopwinst binnen een holding (de deelnemingsvrijstelling). Stel dat de werkmaatschappij €20.000 dividend uitkeert aan de holding. De holding betaalt daarover 0% belasting. Haal je dat geld privé, dan betaal je circa €4.900 belasting (24,5%). Met de holding stel je die belasting uit tot jij het geld privé nodig hebt.

Wat je na de akte regelt

Bij de oprichting horen de aktes, de inschrijvingen en de formaliteiten. De belangrijkste keuzes maak je in dezelfde week. In de offerte van een notaris ontbreken ze.

De omzetting zelf

Heb je al een eenmanszaak, dan kies je bij de omzetting. Je brengt de zaak geruisloos in, of je rekent af over de stille reserves en de goodwill. Voor een geruisloze inbreng dien je een verzoek in bij de Belastingdienst. Dat mag tot de aanslag over dat jaar vaststaat. Maak de keuze wel vóór de akte. Heeft je onderneming veel waarde opgebouwd, dan gaat het bij dat besluit om meer geld dan bij alle oprichtingskosten samen.

Het gebruikelijk loon

Als directeur-grootaandeelhouder (DGA) ken je jezelf een gebruikelijk loon toe. Heeft de BV in de opstartfase te weinig geld voor het volledige loon, dan mag het loon lager zijn. Dat mag hooguit drie jaar. De BV betaalt het lagere loon gewoon via de loonadministratie en moet het kunnen onderbouwen. Wil je vooraf zekerheid, vraag dan vooroverleg aan bij de Belastingdienst. Bekijk het loon elk jaar opnieuw.

De rekening-courant met je eigen bv

Je mag geld lenen van je eigen bv, tot een grens van €500.000. Wat je daarboven opneemt, wordt belast als uitkering. Leg vanaf de eerste opname een overeenkomst met een zakelijke rente vast. Zo kun je die leenruimte blijven gebruiken.

De managementovereenkomst

De holding factureert de werkmaatschappij voor het werk van de directeur. Leg de hoogte van die managementvergoeding, de betalingstermijn en de opzegtermijn schriftelijk vast. Dat geldt ook als beide vennootschappen van dezelfde persoon zijn.

De deelnemingsvrijstelling

Winst die de werkmaatschappij aan de holding uitkeert, is vrijgesteld van belasting. Voorwaarde is dat de holding minimaal 5% van de aandelen heeft. Die voorwaarde geldt vanaf het eerste moment. Zorg daarom dat de verhoudingen bij de akte al kloppen. Anders moet je ze later alsnog aanpassen.

De aanmeldingen

Na de inschrijving regel je het loonheffingennummer en de aangifte omzetbelasting (btw). Ook regel je de vennootschapsbelasting en de inschrijving in het register van uiteindelijk belanghebbenden (UBO). Elk onderdeel heeft een eigen termijn. Ben je te laat, dan riskeer je een boete.

De aandeelhoudersovereenkomst

Zijn er meerdere aandeelhouders, dan leg je in deze overeenkomst vast wat er gebeurt bij vertrek, ziekte, onenigheid of verkoop. Stel de overeenkomst op terwijl iedereen het nog eens is. Dat kost een middag. Zo voorkom je later hogere advocaatkosten.

De akte en de inrichting

De akte is een eenmalige kostenpost. Met de inrichting eromheen bepaal je hoeveel belasting je de komende jaren betaalt. Ook bepaal je zo hoe je vermogen opbouwt en hoe makkelijk je het bedrijf later overdraagt. Regel de inrichting daarom meteen bij de start. Zo kun je in de jaren daarna belasting besparen.

De tarieven voor een holdingstructuur, zoals de vennootschapsbelasting, box 2 en de leenruimte, vind je op de cijferpagina 2026.

Gerelateerde artikelen

Meer hierover lees je in het stappenplan voor een holding, STAK oprichten in 2026 en Holding oprichten als ZZP'er.

De kosten zijn een deel van de afweging. Meer over de werking, het omslagpunt en de voordelen lees je in het artikel over de holdingstructuur.

Holding oprichten in zeven stappen

1. Bepaal de structuur. Eén persoonlijke holding boven één werkmaatschappij is de standaard. Met twee of meer aandeelhouders krijgt ieder een eigen holding boven de gezamenlijke werkmaatschappij.
2. Kies de naam en de activiteiten. De holding krijgt vaak de naam van de oprichter of de familie. De werkmaatschappij voert de handelsnaam.
3. De notaris passeert de akten. Voor elke BV maakt de notaris een eigen akte van oprichting. Tekenen kan ook op afstand, via een volmacht. Het notaristarief hangt af van het dossier.
4. Inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KVK). Dat kost €85,15 per BV. De notaris regelt dit meestal direct.
5. Registratie bij de Belastingdienst. Vennootschapsbelasting, loonheffingen voor het DGA-salaris en de btw. Ook de holding heeft een btw-nummer nodig als zij de management fee met btw factureert, tenzij beide BV’s een fiscale eenheid voor de btw vormen.
6. De eerste afspraken vastleggen. Managementovereenkomst tussen holding en werkmaatschappij, de hoogte van de management fee en het DGA-salaris, en een rekening-courantovereenkomst.
7. De administratie inrichten. Twee jaarrekeningen, twee aangiften vennootschapsbelasting en de loonadministratie van de holding.

Een holding boven een bestaande BV zetten

Heb je al een BV, dan blijft die bestaan. Je richt de holding op en brengt de aandelen van je bestaande BV in de holding in via een aandelenfusie. De holding geeft je aandelen in ruil voor je aandelen in de werkmaatschappij. Met een verzoek vooraf aan de Belastingdienst blijft een afrekening in box 2 uit. Een eenmanszaak zet je om in een holdingstructuur met een geruisloze inbreng. Registreer je de intentieverklaring vóór 1 oktober, dan geldt de inbreng met terugwerkende kracht tot het begin van het boekjaar.

Holding voor een zzp’er of consultant

Werk je alleen, dan is de combinatie holding plus werkmaatschappij voordeliger vanaf ongeveer €78.350 tot €87.600 winst per jaar, als de winst in de holding blijft. Je betaalt dan 19% vennootschapsbelasting, laat de winst in de holding staan en bepaalt zelf wanneer je dividend uitkeert. In de berekening van het omslagpunt zie je vanaf welke winst het voor jou loont.

Checklist na de akte

• Een zakelijke rekening per BV. Het spaargeld houd je aan in de holding.
• Managementovereenkomst en een maandelijkse factuur voor de management fee (met btw).
• Loonaangifte voor de holding vanaf de eerste salarismaand. Het gebruikelijk loon is €58.000, of een lager bedrag als dat in jouw situatie mag.
• Rekening-courantovereenkomst met rente en aflossing, binnen de grens van €500.000 voor lenen van je eigen BV.
• Inschrijving in het register van uiteindelijk belanghebbenden (UBO-register) voor beide BV’s.

We begeleiden de complete oprichting op afstand. Je krijgt vooraf een schriftelijk voorstel met alle bedragen voor jouw situatie.