Drie categorieën vergoedingen
Elke vergoeding of verstrekking valt in één van drie categorieën. Gerichte vrijstellingen zijn belastingvrij. Je vrije ruimte blijft dan even groot. Nihilwaarderingen zijn voorzieningen op de werkplek. Die waardeer je op nul. Al het andere wijs je aan als eindheffingsloon. Dat valt in de vrije ruimte. De volledige lijst per categorie lees je bij WKR-vergoedingen 2026.
De vrije ruimte in 2026
| Onderdeel | 2026 |
|---|---|
| Eerste €400.000 fiscale loonsom | 2,00% |
| Boven €400.000 | 1,18% |
| Boven de vrije ruimte | 80% eindheffing voor de werkgever |
Rekenvoorbeelden. Een DGA (eigenaar-werknemer van de eigen BV) met alleen het normloon van €58.000 heeft 2,00% × €58.000 = €1.160 per jaar aan vrije ruimte. Een bedrijf met €280.000 loonsom heeft €5.600. Voor elke andere loonsom reken je de vrije ruimte uit bij vrije ruimte WKR 2026 berekenen. Daar vind je ook het deel boven €400.000 en de concernregeling.
Gerichte vrijstellingen buiten de vrije ruimte
| Vergoeding | Regel 2026 |
|---|---|
| Reiskosten zakelijk / OV | €0,25 per km (sinds 1 januari 2026), bij openbaar vervoer de werkelijke kosten |
| Thuiswerken | €2,45 per thuiswerkdag |
| Telefoon en laptop | Belastingvrij bij noodzaak voor het werk (noodzakelijkheidscriterium) |
| Studiekosten gericht op het werk | Volledig vrijgesteld |
| Arbo-middelen (beeldscherm, bureaustoel) | Vrijgesteld |
| Maaltijden bij overwerk en dienstreizen | Vrijgesteld |
Bij 200 thuiswerkdagen kun je alleen al €490 belastingvrij per jaar vergoeden, buiten de vrije ruimte.
Voor de DGA
Heb je een eigen BV of holding, dan heb je vrije ruimte over je eigen loon. Daarnaast gelden de gerichte vrijstellingen. Welke vennootschap de vrije ruimte krijgt en hoe de concernregeling werkt, lees je bij WKR voor de DGA met holding. Daar lees je ook hoe je de vrije ruimte verdeelt tussen holding en werk-BV.
Bijhouden en afrekenen
Wijs vergoedingen bij de betaling aan als eindheffingsloon en houd de vrije ruimte het hele jaar bij. Geef je aan het eind van het jaar meer uit dan de vrije ruimte, dan betaal je als werkgever 80% eindheffing over het meerdere. Verstrekkingen zoals een kerstpakket vallen in de vrije ruimte. Bewaar de factuur in je administratie.
Laatst gecontroleerd: 19 augustus 2026. Bron: Belastingdienst · Handboek Loonheffingen.