Stap 1: de oprichting (vanuit Brazilië)
De oprichting gaat volledig op afstand, met een volmacht met apostille. Van intake tot KVK-nummer duurt het meestal minder dan een week als alle stukken compleet zijn. Brazilië is aangesloten bij het apostilleverdrag, dus je hebt weinig documenten nodig. Zie oprichten op afstand en de documenten per land. De BV is het equivalent van de Ltda (de Braziliaanse besloten vennootschap). Het minimale kapitaal is €0,01. Eén bestuurder is genoeg.
Stap 2: het belastingverdrag
In het belastingverdrag Nederland-Brazilië, dat sinds 1991 geldt, zijn vaste regels afgesproken voor dividend, rente en dubbele heffing. Over een nieuw verdrag wordt nog onderhandeld. Meestal blijft de Ltda in Brazilië en is de BV de Europese verkoopvennootschap of holding. Je legt de afspraken tussen beide vast. Met de artikel 23-vergunning blijft het voorschieten van de btw bij invoer van goederen je bespaard.
Stap 3: besturen vanuit São Paulo
Je vraagt de zakelijke rekening digitaal aan. Daarvoor heb je een dossier nodig waarin je laat zien waar het geld vandaan komt. Zie de zakelijke rekening en wat poortwachters vragen. Met eHerkenning log je in bij de Nederlandse overheidsloketten. Voor de fysieke kant kies je zelf een vestigingsadres en teken je dat contract zelf. Start met de quickscan.