Stap 1: de oprichting (vanuit Doha)
Oprichten kan volledig op afstand, meestal binnen een week als alle stukken compleet zijn. Dat gaat met een volmacht die je laat legaliseren, want Qatar staat buiten het apostilleverdrag. Zie oprichten op afstand en de documenten per land. Zorg voor paspoorten, een UBO-schema met de uiteindelijke eigenaren en het herkomstdossier dat de bank later ook nodig heeft. Is een vennootschap aandeelhouder, dan zijn gelegaliseerde stukken en beëdigde vertalingen nodig. Die zijn standaard onderdeel van de begeleiding.
Stap 2: het verdrag en de portefeuille
In het belastingverdrag Nederland-Qatar zijn vaste tarieven afgesproken voor dividend, rente en royalty’s. Daardoor weet je vooraf waar je aan toe bent. Meestal zet je één Nederlandse holding boven de Europese belangen. Het belangrijkste voordeel is de deelnemingsvrijstelling. Elke activiteit krijgt een eigen werkmaatschappij en vastgoedposities krijgen een eigen vennootschap in de groep. Reken in elk aankoopplan vooraf met de overdrachtsbelasting (8% voor woningbeleggingen, 10,4% commercieel).
Stap 3: bank en praktijk
Hoe snel de bank je rekening goedkeurt, hangt af van je dossier. Daarvoor heb je het eigendom tot de natuurlijke persoon nodig. Ook beschrijf je de geldstromen en onderbouw je de herkomst van het vermogen met documenten. Zie de zakelijke rekening en wat poortwachters vragen. Daarna kies je zelf je vestigingsadres en teken je dat contract zelf. We doen de administratie en de jaarlijkse verplichtingen. Start met de quickscan. Die duurt vijf minuten.