Hoe het werkt
Bij standaardinvoer betaalt u btw aan de douane en vordert u die in de volgende aangifte terug. Uw werkkapitaal staat daardoor weken vast, bij elke zending opnieuw. Met de artikel 23-vergunning verlegt u de invoer-btw naar de periodieke aangifte. U geeft die aan als verschuldigd en trekt die in dezelfde aangifte af als voorbelasting. Voor volledig belaste ondernemingen is het bedrag per saldo nul. Bij grotere volumes gaat het om grote bedragen die u bij elke invoer kunt gebruiken.
Voor welke bedrijven het voordeel geldt
Het voordeel is er voor elke grotere importeur. Denk aan webshopvoorraad die in Rotterdam aankomt, hardware uit productie en handelaren die hun EU-distributie via Nederland regelen. Dit is een van de redenen dat bedrijven hun Europese logistiek in Nederland vestigen, naast de haven zelf. Zie ook het douane-entrepot.
De aanvraag
In Nederland gevestigde ondernemingen vragen de vergunning rechtstreeks aan bij de Belastingdienst. U hebt een actieve btw-registratie nodig en een beschrijving van uw invoer. U krijgt de vergunning doorgaans binnen enkele weken. Buitenlandse ondernemingen bereiken hetzelfde via een fiscaal vertegenwoordiger. Een algemeen fiscaal vertegenwoordiger vraagt de vergunning namens u aan. Bij een beperkt fiscaal vertegenwoordiger gebruikt u diens vergunning. Plan uw eerste zendingen na de afgiftedatum. Komt een container eerder aan, dan betaalt u de btw alsnog aan de grens.