Stap 1: de oprichting (vanuit Tokio)
Oprichten kan volledig op afstand, meestal binnen een week als alle stukken compleet zijn. Dat gaat met een volmacht met apostille. Zie oprichten op afstand en de documenten per land. Een BV is vrijer dan de kabushiki kaisha, de Japanse aandelenvennootschap. Dat geldt voor het kapitaal (vanaf €0,01) en voor de inrichting van het bestuur. De statuten worden op maat gemaakt.
Stap 2: EPA, de groepsopzet en verhuizen
Onder het EU-Japan EPA zijn de tarieven op vrijwel alle producten geschrapt. Het is de breedste handelsafspraak die Japan heeft. Meestal is de BV de Europese vestiging naast de Japanse moedermaatschappij. Het belastingverdrag geldt voor de dividenden tussen beide. Verhuist de oprichter zelf, dan treedt de eigen BV op als sponsor onder de kennismigrantregeling, gezin inbegrepen. Amstelveen is voor gezinnen de bekendste keuze. Er zijn een Japanse school, winkels en zorg binnen één gemeente.
Stap 3: bank en praktijk
Je vraagt de zakelijke rekening digitaal aan met het standaarddossier. Zie de zakelijke rekening. Voor goederen, van sake tot elektronica, gebruik je de artikel 23-vergunning en de EPA-oorsprongsdocumentatie. Op afstand besturen doe je met eHerkenning. Start met de quickscan.