Wat het adres moet zijn
Het vestigingsadres is de juridische plaats van de BV. U geeft het op in het register, u ontvangt er officiële post en de administratie is er bereikbaar. In de praktijk gebruikt u een gedocumenteerd gebruiksrecht op het adres, zoals een huur- of serviceovereenkomst. Kies een locatie waar de post wordt verwerkt en het bedrijf bereikbaar is. Banken en poortwachters letten op het adres. Bij een bekende bedrijfslocatie nemen ze u snel als klant aan. Bij een anoniem doorstuurpunt met honderden inactieve bedrijven stellen ze extra vragen.
Een adres in een bedrijfsverzamelgebouw
In een gebouw met meerdere bedrijven vraagt de KVK een contract dat uw BV toegang geeft tot een werkplek of ruimte tijdens openingstijden, voor een groot deel van het werk. Met zo'n contract zien de KVK, de bank en de Belastingdienst dezelfde gegevens. U kiest het adres zelf en tekent het contract zelf. Voor onze eigen diensten nemen we u aan als klant volgens de poortwachtersregels. Zie de poortwachterscheck (Wwft).
Wanneer u meer nodig hebt dan een adres
Een adres is voldoende voor de administratie. Voor fiscale posities hebt u substance nodig. Dat is echte aanwezigheid in verhouding tot wat u claimt, dus mensen, besluiten en ruimte die daarbij passen. Het gaat om verdragsvoordelen, afspraken vooraf met de Belastingdienst (rulings) en vergunde activiteiten. Meestal begint u bij de oprichting met een adres in een bedrijfsverzamelgebouw. Bij de eerste medewerker die u aanneemt, komt er werkruimte bij. Zie de loonadministratie starten. Groeit het bedrijf, dan hebt u daarna een kantoor nodig dat bij de onderneming past. Zie de oprichting van de BV.