Waarom je een begroting maakt
In een begroting schat je vooruit welke omzet je verwacht, welke kosten je maakt en wat er overblijft. Met die cijfers stel je doelen die haalbaar zijn. Je ziet ook op tijd wanneer je moet ingrijpen. Ook onderbouw je er een financieringsaanvraag mee.
De omzetbegroting
Begin met je verwachte omzet. Schat hoeveel klanten of opdrachten je krijgt en welke prijs daarbij hoort. Reken voorzichtig. Maak drie scenario's: een voorzichtig, een realistisch en een optimistisch scenario. Zo zie je wat er met je plan gebeurt als de omzet tegenvalt.
De kostenbegroting
Zet daar je kosten tegenover, verdeeld in twee soorten:
- Vaste kosten: huur, verzekeringen, abonnementen en software. Die betaal je ook als je weinig omzet hebt.
- Variabele kosten: inkoop, materiaal en andere kosten die hoger worden als je meer verkoopt.
Neem alle kosten op en reken ruim. De grootste fout in een begroting is een kostenpost vergeten. Een lijst met kosten vind je bij aftrekbare kosten.
Je winstbegroting
Trek je kosten af van je omzet, dan heb je je verwachte winst. Over die winst betaal je nog belasting, dus zet daar geld voor apart. Met de winstbegroting zie je of je plan winstgevend is. Je ziet ook hoeveel je privé kunt opnemen.
De liquiditeitsbegroting
Je moet ook weten wanneer je geld ontvangt en wanneer je moet betalen. Dat zie je per maand in een liquiditeitsbegroting. Zo weet je of je elke maand je rekeningen kunt betalen, ook als een klant laat betaalt. Meer hierover lees je in je cashflow beheersen.
Maak het in een eenvoudig overzicht
Een spreadsheet is genoeg. Zet de maanden in de kolommen en je posten in de rijen. Vul per maand je verwachte omzet en kosten in en laat het saldo automatisch uitrekenen. Veel boekhoudpakketten hebben ook een begrotingsmodule. Daarin zie je je begroting naast je werkelijke cijfers.
Vergelijk en stuur bij
Vergelijk elke maand je werkelijke cijfers met je begroting en kijk waar je afwijkt. Dan kun je op tijd ingrijpen, bijvoorbeeld door kosten te beperken of meer klanten te werven. Werk de begroting bij als er iets belangrijks verandert.
De vier onderdelen
Een begroting heeft vier delen: je omzet, je kosten, je winst en je liquiditeit. Reken voorzichtig, neem alle kosten op en vergelijk elke maand met je werkelijke cijfers. In Holdwise Academy reken je je eigen cijfers door met een begrotingstool, met scenario’s en een liquiditeitsoverzicht.
Meer over dit onderwerp
Zie ook Hoeveel belasting reserveren als ondernemer en Een factuur maken.