Week 1: papierwerk en basisvoorzieningen
Dag 1 en 2
- KvK-uittreksel downloaden en op een vaste plek opslaan. Je hebt het de komende maanden vaak nodig.
- Brief van de Belastingdienst met je BTW-id bewaren. Je krijgt die ongeveer 10 werkdagen na je inschrijving bij de KvK.
- Zakelijke bankrekening online aanvragen. Bij een online bank is die meestal binnen 3 werkdagen open.
Dag 3 tot 5
- Boekhoudprogramma kiezen en activeren (een online boekhoudpakket met bankkoppeling).
- Domeinnaam registreren bij een aanbieder van domeinnamen.
- Zakelijk e-mailadres aanmaken (info@jouwbedrijf.nl via je hostingpakket).
- LinkedIn-profiel bijwerken: een nieuwe kopregel met je aanbod, een nieuwe over-mij tekst en een banner met je merknaam.
Week 2: juridisch en commercieel op orde
Dag 6 tot 8
- Algemene voorwaarden opstellen (sjabloon Holdwise Academy of via een juridische dienstverlener).
- Privacyverklaring schrijven volgens de AVG en op je website plaatsen.
- Factuursjabloon opzetten in je boekhoudprogramma, met je huisstijl.
Dag 9 tot 12
- Eenvoudige website van één pagina online zetten (met een websitebouwer).
- Google Mijn Bedrijf-vermelding aanmaken voor lokale vindbaarheid.
- Eerste vakinhoudelijke post op LinkedIn plaatsen.
Week 3: netwerk en eerste gesprekken
Dag 13 tot 17
- Lijst maken van 50 mensen uit je netwerk die kunnen helpen of doorverwijzen.
- Persoonlijk bericht sturen naar de eerste 25, twee per dag en elk apart geschreven.
- Eerste afspraak voor een kop koffie of een online gesprek inplannen.
Dag 18 tot 21
- Werkblad maken voor je gesprekken: aantekeningen bewaren en beloofde acties opvolgen.
- Vaste weekindeling inplannen: maandagochtend acquisitie, vrijdag administratie.
- Tweede ronde berichten aan de overige 25 contacten.
Week 4: vaste indeling en eerste afsluiting
Dag 22 tot 26
- Eerste maandelijkse boekhoudronde: alle bonnen verwerkt en openstaande posten in beeld.
- Reserveer 35 tot 45% van je verwachte winst op een aparte belastingspaarrekening.
- Is er omzet binnen, maak dan je eerste factuur op. Controleer het sjabloon op alle wettelijke factuurvereisten.
Dag 27 tot 30
- Eerste maandevaluatie: wat ging goed, wat kan beter, wat ga ik in maand 2 anders doen?
- Realistische omzetprognose voor de komende 3 maanden op papier.
- Mogelijke subsidies en aftrekposten nakijken. De extra aftrek bij investeringen (KIA) geldt als je meer dan €2.901 investeert. De korting van 12,7% op de winst (de MKB-winstvrijstelling) krijg je automatisch.
Vijf dure fouten in je eerste maand
- Eerst alles perfect willen hebben. Zet je website online als hij voor 80% af is. Dan krijg je sneller aanvragen dan als je zes weken blijft schaven.
- Te veel tijd in tools steken. Wissel je steeds tussen boekhoudprogramma’s, klantensystemen (CRM) en software voor projectbeheer, dan verlies je veel tijd. Gebruik in je eerste maand maximaal drie programma’s.
- Te weinig tijd in acquisitie steken. Heb je na week 4 nog nul gesprekken gevoerd, dan wordt maand 5 al spannend. Reserveer vanaf het begin minstens 4 uur per week voor klantenwerving.
- Belasting vergeten te reserveren. Je krijgt de eerste belastingaanslag soms pas na 18 maanden. In die tijd lijkt het of je geld over hebt, maar een deel is voor de belasting. Reserveer daarom vanaf de eerste euro.
- Werken op gevoel. Werk met vaste werktijden, een vaste boekhouddag en een vast evaluatiemoment. Houd je dat de eerste maand vol, dan houd je het de rest van het jaar ook makkelijker vol.
Wat op dag 30 op orde is
- Zakelijke rekening actief en gekoppeld aan je boekhouding.
- Inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK), BTW en boekhouding volledig ingericht.
- Algemene voorwaarden en privacyverklaring online.
- Website van één pagina online.
- 50 contacten benaderd, eerste gesprekken gevoerd.
- Eerste maandafsluiting gemaakt, ook al is de omzet nog €0.
- Vaste weekindeling geregeld (acquisitie en administratie).
Na de eerste maand
Wat je in de eerste 30 dagen doet, heeft veel invloed op de komende drie jaar. Werk daarom met discipline en een vaste weekindeling, en regel zaken op tijd. In Holdwise Academy is het hele programma voor de eerste 30 dagen een dagelijkse checklist. Voor elke stap is er een sjabloon, van algemene voorwaarden en je eerste factuur tot je eerste klantgesprek.
Verder lezen
Zie ook Hoeveel belasting reserveren als ondernemer, Je cashflow beheersen in het eerste jaar en Inkomstenbelasting voor ondernemers (2026).