Wat de WBSO is
De WBSO (Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk) is een fiscale regeling voor onderzoek en ontwikkeling. Werk je aan iets technisch nieuws? Dan krijg je een deel van je kosten daarvoor terug. Werkgevers krijgen een korting op de loonheffing die ze afdragen. Zelfstandigen krijgen een vaste aftrek op de winst.
Voor welk werk de WBSO geldt
De WBSO is bedoeld voor speur- en ontwikkelingswerk. Dat is werk waarbij je iets technisch nieuws ontwikkelt of een technisch probleem oplost. Voorbeelden:
- Het ontwikkelen van een nieuw product of een nieuw productieproces.
- Het bouwen van nieuwe software of een technisch nieuw onderdeel daarvan.
- Technisch onderzoek naar een werkende oplossing voor een probleem.
De belangrijkste eis is technische nieuwheid. Je ontwikkelt iets dat nieuw is voor je onderneming, en de uitkomst is vooraf onzeker.
Wat de WBSO oplevert
Werkgevers dragen minder loonheffing af over de uren die medewerkers aan onderzoek en ontwikkeling (R&D) besteden. Zelfstandigen kunnen een vaste aftrek op de winst krijgen. Je moet dan voldoen aan het urencriterium van 1.225 uur per jaar. Ook besteed je minimaal 500 uur per jaar aan speur- en ontwikkelingswerk. Als starter krijg je in de eerste jaren een extra aftrek. De regeling is daarom ook interessant voor ZZP'ers met een ontwikkeltraject.
Het urencriterium voor de WBSO
Wil je als zelfstandige de vaste aftrek voor speur- en ontwikkelingswerk? Dan besteed je minimaal 500 uur per jaar aan dat werk. Die uren registreer je apart van je gewone urenregistratie. Houd deze R&D-uren goed bij. Je hebt ze nodig voor je aanvraag en voor de verantwoording achteraf. Zie ook urenregistratie bijhouden.
Hoe je de WBSO aanvraagt
- Beschrijf je project. Wat ontwikkel je, wat is het technische nieuwe eraan, en welke onzekerheid los je op?
- Schat je uren en kosten. Hoeveel uur en welke ontwikkelkosten verwacht je?
- Dien in bij de RVO. De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) behandelt de aanvragen. Je kunt in vaste periodes per jaar aanvragen.
- Ontvang de beschikking. Bij toekenning verwerk je het voordeel in je aangifte.
- Houd je uren bij. Noteer tijdens het project je R&D-uren. Die heb je nodig voor de verantwoording.
De WBSO en andere regelingen
Je kunt de WBSO combineren met andere steun voor innovatie. Denk aan de MIT-regeling voor een haalbaarheidsonderzoek of de innovatiebox voor de winst uit het product dat je hebt ontwikkeld. Meer regelingen vind je in subsidies voor starters en MKB.
Tot slot
Werk je aan technische ontwikkeling, dan kun je met de WBSO belastingvoordeel krijgen, ook als starter of zelfstandige. Zorg voor een goede projectomschrijving en een volledige urenregistratie. In Holdwise Academy bereid je je WBSO-aanvraag voor met een sjabloon voor je projectomschrijving en je urenadministratie.
Verder lezen
Lees ook De holdingstructuur uitgelegd voor MKB en De AOV uitgelegd.