Waarom je je uren bijhoudt
De zelfstandigenaftrek (€1.200) en de startersaftrek (€2.123) vragen dat je minimaal 1.225 uur per jaar aan je onderneming besteedt. Een urenregistratie is je bewijs daarvan. De Belastingdienst kan ernaar vragen, en met een bijgehouden registratie toon je het moeiteloos aan. Meer over de aftrek lees je in zelfstandigenaftrek en startersaftrek.
1.225 uur in perspectief
1.225 uur komt neer op gemiddeld zo’n 24 uur per week, het hele jaar door. Werk je het hele jaar, dan haal je dit met een ruime parttime inzet. Start je halverwege het jaar, dan geldt het criterium toch over het volledige jaar, dus plan je uren daarop.
Welke uren meetellen
Alle uren die je aan je onderneming besteedt, tellen mee. Dat is veel meer dan alleen je declarabele uren:
- Werk voor klanten (declarabel en voorbereidend).
- Acquisitie: gesprekken, offertes, netwerken.
- Administratie en boekhouding.
- Scholing en het bijhouden van je vak.
- Marketing: je website, social media, content.
- Reistijd naar klanten en afspraken.
Door al deze uren mee te tellen, haal je het criterium sneller dan wanneer je enkel je factureerbare uren zou rekenen.
Hoe je het vastlegt
Leg per dag vast: de datum, de activiteit en het aantal uren. Dat kan in je boekhoudpakket (veel pakketten hebben een urenmodule), in een app of in een eenvoudige spreadsheet met kolommen voor datum, omschrijving en uren. Het belangrijkste is dat je het consequent en actueel bijhoudt.
Het ritme dat werkt
Noteer je uren aan het eind van elke werkdag of werkweek, terwijl je het nog vers in je geheugen hebt. Een vast moment, bijvoorbeeld aan het eind van de vrijdag, houdt je registratie compleet en betrouwbaar. Achteraf reconstrueren kost meer tijd en levert een minder overtuigend beeld op.
Hoe je het aantoont
Een geloofwaardige urenregistratie sluit aan op de rest van je administratie: je agenda, je facturen, je e-mails en je reiskosten ondersteunen het beeld. Wanneer de Belastingdienst vragen stelt, laat een consistente registratie zien dat je daadwerkelijk 1.225 uur of meer hebt gemaakt.
Parttime ondernemen
Onderneem je naast een baan, dan is 1.225 uur een stevige opgave. Haal je het, dan krijg je de volledige aftrek. Blijf je eronder, dan profiteer je nog steeds van een korting van 12,7% op de winst (de MKB-winstvrijstelling), die los van de eis van 1.225 uur per jaar (het urencriterium) geldt. Zie ook ondernemen naast loondienst.
Tot slot
Een nette urenregistratie kost je een minuut per dag en levert je honderden euro’s aan aftrek op. De sleutel is consequent bijhouden en aansluiten op je overige administratie. Binnen Holdwise Academy vind je een urensjabloon en een module die je het hele jaar door op koers houdt richting het criterium.
Verder lezen
Deze vraag loopt door in Je boekhouding bijhouden als starter en in Eenmanszaak of BV.