WBSO aanvragen voor 2027 laten regelen

Door Robert Jeffrey, Holdwise B.V., Hoofddorp. Gecontroleerd aan de officiële bronnen op 1 november 2026.

Wie kan aanvragen

Ondernemers die inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting betalen en zelf ontwikkelwerk doen binnen de Europese Unie (EU), kunnen de WBSO aanvragen. Als werkgever betaal je loonheffing voor de medewerkers die het werk doen. Publieke kennisinstellingen zijn uitgesloten.

Een zelfstandige werkt per jaar minimaal 1.225 uur in het eigen bedrijf, waarvan minimaal 500 uur aan speur- en ontwikkelingswerk (S&O).

Wat telt als S&O. Technisch-wetenschappelijk onderzoek, of de ontwikkeling van technisch nieuwe fysieke producten, productieprocessen of software. Het werk heeft een technisch risico, en je vraagt de WBSO aan voor werk dat nog moet komen.

Wat je krijgt

Onderdeel	2026	2027 (voorstel)
Eerste schijf, tot €391.020 aan S&O-kosten	36%	36%
Eerste schijf voor starters	50%	50%
Tweede schijf, boven €391.020	16%	16%
Vast uurloon voor bedrijven die de WBSO voor het eerst of na een pauze aanvragen	€29	€33
Aftrek voor een zelfstandige (S&O-aftrek)	€15.979	Bekendmaking volgt
Extra aftrek voor een startende zelfstandige	€7.996	Bekendmaking volgt

De S&O-kosten zijn het loon voor de S&O-uren plus de andere kosten en uitgaven. Voor die andere kosten kies je een vast bedrag van €10 per S&O-uur tot 1.800 uur en €4 per uur daarboven, of de werkelijke kosten. Je kiest in de eerste aanvraag van het jaar, en die keuze geldt voor het hele jaar.

Een starter was in een of meer van de vijf jaren ervoor vrij van de plicht om loonheffing in te houden. In die jaren kreeg het bedrijf maximaal twee keer een S&O-verklaring. Een bedrijf is maximaal drie jaar starter.

Wat het voordeel waard is

Stel, twee ontwikkelaars werken elk 1.500 uur aan S&O, tegen een uurloon van €45. De percentages zijn die van 2026, en volgens het voorstel ook die van 2027.

Berekening	Bedrag
Loon voor 3.000 S&O-uren tegen €45	€135.000
Vast bedrag voor andere kosten, 1.800 uur tegen €10 en 1.200 uur tegen €4	€22.800
S&O-kosten samen	€157.800
Voordeel tegen 36%	€56.808
Voordeel tegen 50%, als starter	€78.900

Een groter team met €600.000 aan S&O-kosten krijgt 36% over €391.020 en 16% over €208.980. Dat is samen €174.204.

Als werkgever verreken je het voordeel in je aangifte loonheffingen, verspreid over de maanden van de periode.

Wil je dat ons team meekijkt?

Hoe wij de aanvraag regelen

Ons team regelt de aanvraag samen met je technische mensen. Jij beslist bij elke stap en RVO beslist over de S&O-verklaring.

Werk	Wie doet het
De beschrijving van de projecten, met het technische probleem, het risico en de aanpak	Wij, met je ontwikkelaars
De berekening van het voordeel en de keuze tussen het vaste bedrag en de werkelijke kosten	Wij
Het indienen voor de uiterste datum	Wij met een machtiging, of je bestuurder met eHerkenning
De S&O-administratie met de uren per dag, per project en per medewerker	Je medewerkers, met de opzet en de controle door ons
De melding van de werkelijke uren voor 31 maart	Wij

Onze vergoeding hangt af van het aantal projecten en het voordeel. Je ziet het bedrag vooraf in je voorstel, voordat je beslist.

Ons team kijkt eerst mee. Je beschrijft het ontwikkelwerk, het team en de planning voor 2027.
Berekening. We berekenen het voordeel en controleren welk werk als S&O telt.
Voorstel. Je krijgt de omvang van het werk en de vergoeding voordat je beslist.
Aanvraag. We schrijven de projecten uit en dienen de aanvraag in voor 20 december 2026.
Gedurende het jaar. We richten de urenadministratie in en controleren die elk kwartaal.
Na het jaar. We melden de werkelijke uren voor 31 maart.

Meer over de regeling zelf lees je in de WBSO uitgelegd voor kleine bedrijven en de WBSO voor een zelfstandige.

Wanneer je aanvraagt

Vooraf. Je vraagt de WBSO aan voor werk dat nog moet beginnen. Een periode duurt minimaal 3 en maximaal 12 maanden en eindigt uiterlijk op 31 december.
Werkgevers. Je dient de aanvraag in uiterlijk op de laatste dag van de maand voor de start van de periode. Voor een periode vanaf 1 januari is de uiterste datum 20 december, dus 20 december 2026 voor 1 januari 2027. Je doet maximaal 4 aanvragen per jaar.
Zelfstandigen. De periode begint op de dag van de aanvraag. Voor een start op 1 januari vraag je uiterlijk op 1 januari aan.
Eind van het jaar. Voor een start in oktober, november of december dient iedereen de aanvraag uiterlijk op 30 september in.
Inloggen. Je vraagt aan via de website van RVO met eHerkenning op niveau 3, met een machtiging voor de diensten van RVO. Volgens RVO kun je vanaf half november aanvragen voor 2027.

De WBSO en de innovatiebox

Met een S&O-verklaring van de WBSO kan de winst uit het ontwikkelwerk later onder de innovatiebox vallen. Volgens de Belastingdienst valt alle winst uit innovatieve activiteiten waarvoor RVO een S&O-verklaring heeft afgegeven, in deze box.

Over die winst is de vennootschapsbelasting effectief 9%, tegen 19% of 25,8% daarbuiten. Ons team regelt de WBSO-aanvraag en kijkt daarbij ook naar de innovatiebox in je aangifte vennootschapsbelasting.

Meer hierover lees je in de innovatiebox voor je BV.

Na de aanvraag

S&O-verklaring. Na goedkeuring krijg je een S&O-verklaring met je voordeel. Een werkgever gebruikt die in de aangifte loonheffingen, een zelfstandige in de aangifte inkomstenbelasting.
Administratie. Je houdt de uren bij per dag, per project en per medewerker, en werkt die minimaal elke 10 werkdagen bij. Je bewaart de administratie 7 jaar.
Melding van de werkelijke uren. Uiterlijk op 31 maart van het jaar erna meld je de werkelijke uren, en de werkelijke kosten als je daarvoor koos. Voor 2026 is dat uiterlijk 31 maart 2027. Voor zelfstandigen met meer dan 500 S&O-uren vervalt deze melding.
Te laat. Mis je de melding, dan corrigeert RVO de hele S&O-verklaring en volgt een boete.

Andere regelingen waarvoor ons team de aanvraag regelt

Alle regelingenWaarvoor ons team de aanvraag regelt, en hoe de vergoeding is opgebouwd.

Fiscale regelingen en innovatie

Energie-investeringen (EIA)Extra aftrek van de winst voor investeringen in energiebesparing. Milieu-investeringen (MIA en Vamil)Extra aftrek en vrije afschrijving voor milieuvriendelijke investeringen. Innovatie in het midden- en kleinbedrijf (MIT)Subsidie voor haalbaarheidsstudies en ontwikkelprojecten. InnovatiekredietEen krediet van de overheid voor technische en klinische ontwikkeling.

Energie, klimaat en industrie

Demonstratieprojecten in energie en klimaat (DEI+)Subsidie voor proef- en demonstratieprojecten. Duurzame energie en CO2-reductie (SDE++)Subsidie per eenheid duurzame energie of vermeden CO2, voor vele jaren. Klimaatprojecten in de industrie (NIKI)Minimaal €30 miljoen voor het opschalen van een bewezen techniek. Klimaatinvesteringen in de industrie (VEKI)Tot €30 miljoen voor bewezen technieken tegen CO2-uitstoot. Onderzoek voor de energietransitie (MOOI)Tot €4 miljoen voor onderzoek door minimaal drie bedrijven samen. Europees InnovatiefondsTot 60% van de relevante kosten van grote klimaatprojecten. Zeeschepen op waterstof of methanolTot €4 miljoen per schip voor een energielijn op waterstof of methanol.

Bronnen

Bijgewerkt 1 november 2026.

Veelgestelde vragen

Wat is de WBSO?

De WBSO is een fiscale regeling voor speur- en ontwikkelingswerk. Een werkgever betaalt minder loonheffing over het loon van medewerkers die technisch nieuwe producten, productieprocessen of software ontwikkelen. Een zelfstandige krijgt een extra aftrek in de aangifte inkomstenbelasting.

Wat is de WBSO waard in 2027?

Volgens het voorstel voor 2027 is het voordeel 36% van de eerste €391.020 aan S&O-kosten en 16% van het deel daarboven. Een starter krijgt 50% over de eerste €391.020. Dat zijn dezelfde percentages als in 2026. De voorstellen zijn definitief na goedkeuring door de Eerste Kamer.

Wanneer moet ik de WBSO voor 2027 aanvragen?

Een werkgever vraagt een periode vanaf 1 januari 2027 uiterlijk op 20 december 2026 aan. Een zelfstandige vraagt uiterlijk op 1 januari 2027 aan. Je vraagt altijd aan voordat het werk begint.

Kan ik als zelfstandige de WBSO krijgen?

Ja, als je per jaar minimaal 1.225 uur in je bedrijf werkt, waarvan minimaal 500 uur aan speur- en ontwikkelingswerk. In 2026 is de S&O-aftrek €15.979, met €7.996 extra voor een startende zelfstandige.

Hoe hangt de WBSO samen met de innovatiebox?

Winst uit ontwikkelwerk waarvoor RVO een S&O-verklaring heeft afgegeven, valt onder de innovatiebox. Over die winst is de vennootschapsbelasting effectief 9%. Ons team regelt de WBSO-aanvraag en kijkt daarbij ook naar de innovatiebox.

Telt softwareontwikkeling als S&O?

Ja, als je technisch nieuwe software ontwikkelt en daarbij een technisch risico oplost. Ons team beoordeelt per project welk werk als S&O telt.

Wat moet ik na de aanvraag doen?

Je houdt een urenadministratie bij per dag, per project en per medewerker, minimaal elke 10 werkdagen. Uiterlijk op 31 maart van het jaar erna meld je de werkelijke uren bij RVO.

Waaruit bestaat de vergoeding voor de aanvraag?

Onze vergoeding hangt af van het aantal projecten en het voordeel. Je ziet het bedrag vooraf in je voorstel, voordat je beslist.