Welk werk als S&O geldt
Het gaat om de ontwikkeling van technisch nieuwe programmatuur. Die moet nieuw zijn voor jou, met technische onzekerheid die je zelf oplost. Bij een CRUD-app met bestaande bouwstenen ontbreekt die onzekerheid. Bij een zelf ontworpen agentsysteem, een nieuw algoritme of een technisch lastige integratie kan die er wel zijn. Beschrijf in je aanvraag welk technisch probleem je oplost. Leg uit waarom bestaande oplossingen tekortschieten en wat jij gaat uitzoeken en bouwen.
Twee manieren om voordeel te krijgen
Heb je een bv, dan krijg je het voordeel als afdrachtvermindering op de loonheffing over je S&O-loon. Daarvoor moet de bv je loon uitbetalen. Dat hangt samen met je gebruikelijk loon. Ben je ondernemer in de inkomstenbelasting (IB), dan moet je minimaal 500 S&O-uur per jaar halen en ook het urencriterium van 1.225 uur per jaar. Dan krijg je een vaste S&O-aftrek op je winst, met een extra bedrag in je startjaren. In beide gevallen vraag je vooraf aan en registreer je de uren.
De praktijk van aanvragen
Je vraagt digitaal aan bij RVO, per periode en voordat het werk in die periode begint. Plan daarom per kwartaal of halfjaar vooruit. Na afloop registreer je de gerealiseerde S&O-uren in een urenlogboek en meld je de uren aan RVO. Voor een solo-founder kost dit een paar uur per aanvraagronde. In jaren met veel ontwikkelwerk is het voordeel die paar uur ruim waard. Ook krijg je toegang tot de innovatiebox.
Waarom je de WBSO ook in de groeifase aanvraagt
Is je winst nog klein en besteed je elke euro aan ontwikkeling, dan zijn je werkelijke ontwikkelkosten met de WBSO lager. Met de verklaringen die je opbouwt, krijg je later toegang tot het tarief van 9% in de innovatiebox. Dat voordeel krijg je als je dan winst maakt. Je hebt dus twee keer voordeel van dezelfde verklaring. Meer over de bredere fiscale aanpak lees je in belasting voor AI-ondernemers.
Gerelateerde artikelen
Zie ook De solo-holding en Lenen van je eigen bv.