Wat kwalificeert als S&O
Ontwikkeling van technisch nieuwe programmatuur: nieuw voor jou, met technische onzekerheid die je zelf oplost. Een CRUD-app met bestaande bouwstenen valt af; een eigen agent-architectuur, een nieuw algoritme of een technisch lastige integratie kan prima. Schrijf je aanvraag in die taal: welk technisch probleem, waarom bestaande oplossingen tekortschieten, wat jíj gaat uitzoeken en bouwen.
Twee smaken voordeel
Met een bv: het voordeel is een afdrachtvermindering op de loonheffing over je S&O-loon — je moet dus loon door de bv laten lopen, wat de regeling verweeft met je gebruikelijk loon. Als IB-ondernemer: haal je minimaal 500 S&O-uur in het jaar, dan krijg je een vaste S&O-aftrek op je winst, met een extra bedrag in je startjaren. Beide vragen dezelfde discipline: vooraf aanvragen, uren registreren.
De praktijk van aanvragen
Aanvragen doe je digitaal bij RVO, per periode en vóórdat het werk in die periode start — plan dus per kwartaal of halfjaar vooruit. Na afloop registreer je de gerealiseerde S&O-uren (een simpel urenlogboek volstaat) en meld je ze. De administratieve last is voor een solo-founder een paar uur per aanvraagronde; het voordeel plus de innovatiebox-toegang maken dat ruimschoots goed bij serieuze ontwikkeljaren.
Waarom je hem meeneemt, ook in de groeifase
Juist als de winst nog klein is en elke euro naar bouwen gaat, verlaagt de WBSO je feitelijke ontwikkelkosten — en stapelt hij verklaringen op die later, als de winst er wél is, de deur naar 9% openen. Het is het zeldzame formulier dat twee keer betaalt. Waar het in het grotere geheel past, zie belasting voor AI-ondernemers.
De vervolgvraag
Wie hier klaar is, komt meestal uit bij De solo-holding of bij Lenen van je eigen bv.