Wat boekhouding precies is
Boekhouding is het ordelijk vastleggen van al je inkomsten en uitgaven. Uit die vastlegging komen je BTW-aangifte, je belastingaangifte en je inzicht in hoe je onderneming ervoor staat. Met een goed pakket is het vooral een kwestie van bijhouden, week na week.
Wat je vastlegt
- Verkoopfacturen: alles wat je aan klanten stuurt.
- Inkoopfacturen en bonnen: alles wat je zakelijk uitgeeft.
- Bankmutaties: je zakelijke rekening, gekoppeld aan je pakket.
- Kilometers: je zakelijke ritten.
- Uren: voor de eis van 1.225 uur per jaar (het urencriterium), zie urenregistratie bijhouden.
Kies een boekhoudpakket
Een online boekhoudpakket neemt het meeste werk uit handen: het maakt facturen, koppelt je bankrekening, herkent bonnen en bereidt je BTW-aangifte voor. Populaire keuzes zijn Moneybird, e-Boekhouden en Jortt, vanaf €10 tot €30 per maand. Welk pakket bij je past, lees je in het juiste boekhoudprogramma kiezen.
Het ritme dat werkt
Een vast ritme houdt je administratie moeiteloos op orde:
- Direct: stuur je factuur zodra je een opdracht hebt geleverd.
- Wekelijks: fotografeer bonnen en zet ze in je pakket. Tien minuten.
- Maandelijks: controleer of alle bankmutaties gekoppeld zijn en je facturen betaald.
- Per kwartaal: verzorg je BTW-aangifte.
- Jaarlijks: rond je jaarcijfers af voor de belastingaangifte.
Een vaste boekhouddag, bijvoorbeeld elke vrijdagmiddag, voorkomt dat het werk zich opstapelt.
De bewaartermijn voor de administratie (de bewaarplicht)
Je administratie bewaar je zeven jaar; gegevens over onroerend goed tien jaar. Digitaal bewaren is toegestaan en aan te raden. Bewaar in een vaste mappenstructuur per jaar en kwartaal, of laat je boekhoudpakket dit doen.
Scheid zakelijk en privé
Een aparte zakelijke rekening maakt je boekhouding helder en je aangifte eenvoudig. Alle zakelijke inkomsten en uitgaven lopen daar doorheen. Meer hierover lees je in zakelijk en privé scheiden.
Wanneer een boekhouder loont
Voor een eenmanszaak doen veel starters de boekhouding zelf, met af en toe een controle door een boekhouder. Een boekhouder of accountant loont zodra je administratie complexer wordt: bij een BV, bij personeel, bij internationale handel, of wanneer je je tijd liever volledig aan klanten besteedt. Reken op €600 tot €1.500 per jaar voor een eenmanszaak.
Tot slot
Een bijgehouden boekhouding is de stille kracht onder een rustige onderneming. Met het juiste pakket en een vast ritme kost het je een half uur per week. Binnen Holdwise Academy doorloop je een module die je boekhouding van begin af aan goed inricht, met een weekritme dat blijft hangen.