Stap 1: de oprichting (vanuit Australië)
De oprichting gaat volledig op afstand, met een volmacht met apostille. De BV wordt ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (KVK). Dat doet de notaris als alle stukken compleet zijn en de akte is gepasseerd. Zie oprichten op afstand. De BV is het directe equivalent van de Pty Ltd (de Australische besloten vennootschap). Het minimale kapitaal is €0,01. Eén bestuurder is genoeg. In de statuten van de BV leg je vast wat een Australische vennootschap in haar constitution (de Australische statuten) opneemt.
Stap 2: het lokale team in Europa
Door het tijdsverschil van negen tot tien uur is een lokaal team in Europa belangrijk. Stel een landverantwoordelijke aan met mandaat, dus met de bevoegdheid om te beslissen. Spreek een vast tijdvenster per dag af waarin beide kantoren werken. Plan elk kwartaal een bezoek. Voor de eerste medewerkers richt je een loonadministratie in. Overplaatsingen doe je met de kennismigrantenregeling, met de eigen BV als erkend referent (de erkende sponsor voor verblijfsvergunningen). Met de artikel 23-vergunning blijft het voorschieten van de btw bij invoer van goederen je bespaard. Voor de hele EU is één btw-registratie genoeg. Zakelijke afnemers geven zelf de btw aan (verlegging). Voor consumenten gebruik je het btw-loket voor webshops (OSS).
Stap 3: de opzet met moeder en dochter
De opzet bestaat uit een Australische moedermaatschappij en een Nederlandse dochter. De afspraken tussen beide leg je vast (intercompany). In het belastingverdrag Nederland-Australië zijn regels afgesproken voor de belasting op dividend. Daarmee voorkom je dubbele heffing. Je vraagt de zakelijke rekening digitaal aan. Zie de zakelijke rekening. Met eHerkenning log je in bij de Nederlandse overheidsloketten. Start met de quickscan.