Welke gegevens worden geregistreerd
De KVK registreert elke uiteindelijk belanghebbende (UBO) volgens de toets van meer dan 25% eigendom of zeggenschap. Het gaat om de naam, de geboortemaand en het geboortejaar, de nationaliteit en het woonland. Ook de aard en bandbreedte van het belang worden geregistreerd. U herleidt dat tot natuurlijke personen, ook als er meerdere holdings tussen liggen. U vult de registratie bij de oprichting in en werkt haar binnen dagen bij na een wijziging. Voorbeelden zijn aandelenoverdrachten, veranderingen in zeggenschap en wisselingen in het bestuur bovenaan de groep.
Wie wat ziet in 2026
Na de privacy-uitspraak van het Europese Hof is de algemene publieke toegang gesloten. Twee groepen kunnen het register nu raadplegen. Bevoegde autoriteiten lezen alle gegevens. Poortwachters, zoals banken, notarissen en adviseurs met plichten onder de wet tegen witwassen (Wwft), raadplegen het register bij hun onderzoek. Zie de poortwachterscheck (Wwft). Partijen met een legitiem belang, zoals journalisten en maatschappelijke organisaties, krijgen later toegang. Die toegang moet nu nog worden geregeld. Voor u als oprichter is uw belang vastgelegd voor wie het nodig heeft, en alleen voor die partijen zichtbaar. Zie ook privacy en de UBO in 2026.
De plichten van de oprichter
Registreer de gegevens naar waarheid, werk ze snel bij en houd uw eigen eigendomsschema gelijk aan het register. Bij een afwijking duurt het vaak langer voordat een bank of notaris u als klant aanneemt. Blijft de afwijking bestaan, dan kan dat leiden tot handhaving. Werk het register bij in dezelfde week als een aandelenoverdracht.