De sterkste afspraak die je kunt maken
Zet in je overeenkomst dat het gebruiksrecht pas overgaat na volledige betaling. Het merk mag je content pas vanaf dat moment gebruiken in eigen kanalen en advertenties.
Dan heb je een sterkere positie. Met een herinnering vraag je om een gunst. Met een gebruiksrecht dat nog bij jou ligt, herinner je het merk aan een afspraak. Een merk dat advertentiebudget op je content wil inzetten, betaalt dan bijna altijd binnen enkele dagen.
Aanbetaling
Vraag vijftig procent vooraf bij nieuwe opdrachtgevers en bij producties waarvoor je kosten maakt. Dat is in de creatieve sector gebruikelijk en zelden een discussiepunt. Met de aanbetaling betaal je je productiekosten en zie je welk merk het serieus meent.
Werk je via een bureau, vraag dan wie de betaler is. Bureaus betalen soms pas nadat hun eigen klant betaald heeft. Dat kun je contractueel uitsluiten.
Je termijn en wat er daarna geldt
Neem een betaaltermijn van dertig dagen op. Ontbreekt een afspraak, dan geldt in zakelijke verhoudingen een wettelijke termijn. Met een afspraak die je zelf vastlegt, sta je sterker.
Verstrijkt de termijn, dan heb je recht op de wettelijke handelsrente. Die is een stuk hoger dan de gewone wettelijke rente. Daarnaast mag je een vergoeding voor incassokosten in rekening brengen. Vermeld beide op je factuur, dan weet het merk het vooraf.
Wat je doet als betaling uitblijft
Stuur eerst een vriendelijke herinnering per mail, met de factuur opnieuw bijgevoegd. Stuur daarna een aanmaning met een termijn van veertien dagen. Kondig daarin de rente en de incassokosten aan. Blijft de betaling uit, schakel dan een incassobureau in of laat een jurist een brief sturen. Een brief van een jurist kost weinig. Merken reageren daar vaak sneller op dan op drie eigen mails.
Bij bedragen tot €25.000 kun je zelf naar de kantonrechter. Een advocaat is dan optioneel. Vaak is de aankondiging alleen al genoeg.
Wat je vooraf vastlegt
Vijf punten zijn genoeg. Leg vast wat je levert en welk gebruiksrecht het merk krijgt, en voor hoe lang. Leg vast welk bedrag je krijgt en wanneer het merk betaalt. Schrijf erbij dat het gebruiksrecht pas overgaat na betaling. Dat past op één pagina en voorkomt vrijwel alle discussies achteraf.
Zie sponsordeals en merkdeals voor de fiscale kant van diezelfde afspraken.
Meer lezen
Lees ook Je eigen salaris uit je BV en Acht fiscale regelingen die creators laten liggen.