De factuur
Je factureert het honorarium met 21% btw aan Nederlandse merken. Is het merk een ondernemer in een ander EU-land, dan verleg je de btw. Vermeld dan het btw-identificatienummer van je klant op de factuur. Is het merk buiten de EU gevestigd, dan valt de dienst doorgaans buiten de Nederlandse btw.
Vermeld op de factuur wat je levert: het aantal posts, de kanalen, de looptijd en het gebruiksrecht. Die omschrijving gebruik je als bewijs bij een controle en bij een discussie met het merk.
Wat je naast het geld ontvangt
Bij vrijwel elke deal krijg je ook producten. Je rekent die als opbrengst tegen marktwaarde, bovenop het honorarium. Een deal van €2.000 met een tas van €1.200 is fiscaal een opbrengst van €3.200.
Wat je zakelijk verbruikt of teruggeeft, verlaagt de waarde. Een aangebroken pot crème die je voor de opname hebt gebruikt, is minder waard dan een ongeopende. Leg vast wat je ontving, wat het in de winkel kostte en wat ermee gebeurde. Meer hierover lees je in producten in natura.
Afspraken die je vóór publicatie vastlegt
Leg in elke overeenkomst vier dingen vast. Bij het gebruiksrecht gaat het erom of het merk je content ook in eigen advertenties mag gebruiken. Ook leg je vast voor hoe lang en waar. Dat is een aparte waarde en hoort apart betaald te worden. De exclusiviteit is de periode waarin samenwerking met concurrenten van dit merk is uitgesloten. De betaaltermijn is meestal dertig dagen. Een grote onderneming heeft maximaal dertig dagen om een kleine of middelgrote ondernemer, zoals jij, te betalen. Bij de goedkeuring spreek je af wie over de eindversie beslist. Spreek ook af wat er gebeurt als het werk na productie wordt afgekeurd.
De reclameregels gelden ook voor de deal
Elke betaalde samenwerking maak je herkenbaar met een vermelding als #reclame of #samenwerking, direct zichtbaar, vóór scrollen of klikken. Een kortingscode alleen is daarvoor uitdrukkelijk onvoldoende. Zowel jij als het merk is verantwoordelijk voor die naleving. Alle regels lees je in de reclamecode voor creators.
Gerelateerde artikelen
Zie ook Je kanaal of merk verkopen en Hobby of onderneming.