De commissie en waarover die loopt
Percentages liggen doorgaans tussen de tien en twintig procent. Belangrijker dan de hoogte is de grondslag: rekent het bureau commissie over alles wat je verdient, of alleen over deals die het zelf aanbracht?
Commissie over je platforminkomsten, je eigen producten of merkdeals die je zelf regelde, is zelden te verdedigen. Beperk de grondslag tot wat het bureau daadwerkelijk bemiddelt.
Exclusiviteit
Een bureau vraagt vaak exclusiviteit, en dat is redelijk voor het soort werk waarin het bemiddelt. Zorg dat de exclusiviteit afgebakend is: op merkdeals bijvoorbeeld, ; spreekwerk, je eigen cursussen en samenwerkingen met bevriende creators blijven erbuiten.
Neem daarnaast op wat er gebeurt wanneer het bureau een periode niets aanbrengt. Een prestatieafspraak — bijvoorbeeld een minimumaantal aangedragen deals per jaar — geeft je een uitweg.
Looptijd en opzegging
Een looptijd van één jaar met stilzwijgende verlenging is gebruikelijk. Let op de opzegtermijn: drie maanden is redelijk, twaalf maanden bind je te lang aan een relatie die hapert.
Kijk ook of je tussentijds kunt opzeggen bij het uitblijven van resultaat. Ontbreekt die mogelijkheid, dan zit je een volledig jaar vast.
Nawerking
Dit is de bepaling die achteraf het meest kost. Nawerking betekent dat het bureau na je vertrek nog commissie ontvangt over deals die het aanbracht. Enige nawerking is te rechtvaardigen — op lopende contracten, of gedurende zes maanden.
Nawerking van twee jaar over alle merken waarmee het bureau je ooit in contact bracht, overschrijdt die grens. Onderhandel daarop, want het is doorgaans bespreekbaar.
Je merk en kanalen
Zorg dat je merknaam, je accounts en je contracten op je eigen naam of die van je vennootschap blijven staan. Een bureau dat accounts beheert, mag toegang hebben; eigendom hoort bij je.
Registreer je merknaam zelf en breng hem onder in je holding. Zie merk en IP in de holding.
De fiscale kant
Bureaucommissie is een zakelijke kostenpost en aftrekbaar. Werkt het bureau met een creditfactuur waarin de commissie inhoudt, boek dan de bruto-omzet en de commissie apart als kosten — dat geeft een kloppend beeld en voorkomt dat je omzet te laag lijkt bij een controle.
Twee stappen verder
Verder in dezelfde lijn: Een BV oprichten en Wanneer wordt een BV interessant? Het omslagpunt berekend.