Wie moet een jaarrekening deponeren?
Alle BV's en NV's. Er zijn vier categorieën: micro, klein, middelgroot en groot. Micro-BV's en kleine BV's mogen een vereenvoudigde jaarrekening deponeren. Dat is een verkorte balans. Een winst-en-verliesrekening is voor hen vrijwillig.
Welke termijnen gelden?
- Opstellen door het bestuur: binnen 5 maanden na afloop van het boekjaar (bij een kalenderboekjaar dus uiterlijk 31 mei). Daarna stellen de aandeelhouders de jaarrekening vast.
- Deponeren bij de KVK: binnen 8 dagen na vaststelling en uiterlijk 12 maanden na afloop van het boekjaar.
De eenvoudigere regels voor een micro-BV
Je BV is een micro-entiteit als ze aan minstens twee van deze drie voorwaarden voldoet. De omzet is maximaal €900.000. Het balanstotaal is maximaal €450.000. De BV heeft minder dan 10 medewerkers. Die grenzen gelden vanaf boekjaar 2024. Je deponeert dan alleen een verkorte balans. Dat regel je zelf online via KVK.nl.
Gevolgen van te late deponering
Te laat deponeren is een economisch delict. Bij kleine BV's treedt het Openbaar Ministerie (OM) daar in de praktijk zelden tegen op. De Autoriteit Financiële Markten (AFM) heeft alleen een rol als de BV aan de beurs is. Gaat de BV failliet, dan kun je als bestuurder wel aansprakelijk worden gesteld omdat je te laat hebt gedeponeerd.
Gerelateerde artikelen
Meer hierover lees je in zelfstandigenaftrek 2026, BTW buitenland EU voor zzp'ers in 2026 en BTW-tarieven 2026.