Wie is verplicht een jaarrekening te deponeren?
Alle BV's en NV's. Er zijn drie categorieën: micro, klein, middelgroot en groot. Micro en kleine BV's mogen een vereenvoudigde jaarrekening deponeren (verkorte balans, geen verplichte winst-verliesrekening).
Wanneer is de deadline?
- Jaarrekening opstellen en vaststellen door aandeelhouders: binnen 5 maanden na einde boekjaar (voor boekjaar = kalenderjaar: 1 juni).
- Deponeren bij KVK: binnen 8 werkdagen na vaststelling, maar uiterlijk 13 maanden na einde boekjaar.
Vereenvoudigd regime (micro-BV)
Voldoe je aan minstens twee van de drie criteria: omzet ≤ €700.000, balans ≤ €350.000, ≤ 10 medewerkers? Dan is je BV een micro-entiteit. Je mag volstaan met een verkorte balans en kunt de deponering online zelf regelen via KVK.nl.
Boetes bij te late deponering
Te laat deponeren is een economisch delict. In de praktijk sturen de Autoriteit Financiële Markten en het OM zelden actief op naleving bij kleine BV's, maar in geval van faillissement kan te late deponering leiden tot bestuurdersaansprakelijkheid.