Stap 1: Kies de structuur
Wil je een nieuwe holdingstructuur opzetten (holding + werkmaatschappij tegelijk), of voeg je een holding toe aan een bestaande BV? Beide routes zijn mogelijk maar vergen een andere aanpak.
Stap 2: Holding oprichten via notaris
De holding is een gewone BV en wordt opgericht via een notariële akte. Kies de digitale route of een traditioneel notariskantoor; het tarief volgt het dossier. De holding heeft doorgaans een naam als "[Jouw naam] Holding B.V." of "[Bedrijfsnaam] Group B.V."
Stap 3: Aandelen werkmaatschappij overhevelen naar holding (bij bestaande BV)
Heb je al een BV? Dan draag je de aandelen over aan de nieuwe holding via een aandelenlevering bij de notaris. Fiscale aandachtspunten: aandelenoverdracht is in principe een vervreemding voor box 2, maar met de aandelenfusie-faciliteit (art. 3.55 IB) kun je dit belastingvrij doen indien aan de voorwaarden wordt voldaan.
Stap 4: Bankrekening holding openen
De holding heeft een eigen bankrekening nodig. Dividend van de werkmaatschappij stroomt hierop in en wordt van hieruit naar privé uitgekeerd of herbelegd.
Stap 5: Boekhouding inrichten
Elke BV in de structuur heeft een eigen administratie, jaarrekening en Vpb-aangifte. Overweeg meerdere BV’s onder één aangifte (een fiscale eenheid) voor de vennootschapsbelasting (de Vpb) als de holding minimaal 95% van de aandelen in de werkmaatschappij houdt.
Direct na oprichting spelen drie geldvragen: het gebruikelijk loon DGA 2026, de fee-route op DGA-salaris via de holding en de eerste uitkering via dividend uitkeren BV 2026.
Wilt u eerst het geheel zien voordat u de stappen doorloopt? De opzet, de kosten en het omslagpunt staan bij elkaar op de holdingstructuur.