Stap 1: de oprichting (vanuit Zweden)
Binnen de EU is de oprichting het eenvoudigst. EU-documenten kun je direct gebruiken en de volmacht is snel geregeld. De BV wordt ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (KVK). Dat doet de notaris als alle stukken compleet zijn en de akte is gepasseerd. Zie oprichten op afstand. De BV is de Nederlandse tegenhanger van de AB (de Zweedse besloten vennootschap). Het minimale kapitaal is €0,01. Voor de AB geldt in Zweden een kapitaaleis. Eén bestuurder is genoeg.
Stap 2: waarom een Nederlandse holding
Internationale deelnemingen breng je samen in één holding. Daarvoor geldt de deelnemingsvrijstelling, met 0% belasting op kwalificerende belangen. Nederland heeft een van de breedste netwerken van belastingverdragen ter wereld. Werken met internationale bestuurders en investeerders kan in het Engels. Een Zweedse groep plaatst vaak een Nederlandse tussenholding boven de deelnemingen buiten de eigen regio. Een groeibedrijf zet het hoofdkantoor hier en houdt de productontwikkeling in Zweden. Je legt de afspraken tussen de groepsmaatschappijen vast.
Stap 3: de praktijk
Je vraagt de zakelijke rekening digitaal aan. Zie de zakelijke rekening. Met eHerkenning krijgt de bestuurder toegang tot de overheidsloketten. Voor de fysieke kant kies je zelf een vestigingsadres en teken je dat contract zelf. De aanwezigheid in Nederland moet passen bij de fiscale voordelen die de groep claimt. Dat betekent dat de bestuurders de besluiten nemen op de plek waar de holding is gevestigd. Start met de quickscan.