Eenmalig of abonnement: zelfde regels, ander tempo
Voor de btw is een download een dienst die langs elektronische weg wordt geleverd, net als een abonnement. De btw geldt in het land waar de consument woont. Het verschil is het verloop van je omzet. Bij een template heb je pieken rond een lancering. Bij een abonnement is de maandelijks terugkerende omzet (MRR) gelijkmatig. Houd je administratie daarom nauwkeurig bij, zodat je elke piek in de juiste periode en het juiste land aangeeft. De volledige btw-regels vind je in btw op software-abonnementen.
Eigen shop of marktplaats
Verkoop je via je eigen checkout, dan ben jij de verkoper. Je rekent per EU-land de lokale btw, doet OSS-aangifte en bewaart bewijs van het land van de klant. Verkoop je via een marktplaats die als verkoper optreedt, dan verkoopt het platform aan de koper. Het platform regelt dan de btw voor consumenten. Het platform betaalt jou een aandeel uit. Dat factureer je als dienst aan het platform, meestal met verlegde btw. Lees per platform in de voorwaarden wie de verkoper is. Daarvan hangt af wie de btw afdraagt.
Templates als intellectueel eigendom
Een goed template-portfolio is intellectueel eigendom van kleine omvang. Je kunt het vaak blijven verkopen, terwijl het werk al klaar is. Verkoop je serieuze aantallen, dan gelden dezelfde vragen over bv en holding als bij SaaS. Je kunt de winst laten staan in een bv, tegen 19%. Ontstaat er echte waarde, dan kun je het portfolio als IP in de holding onderbrengen. Met één verkocht template blijf je onder de ondernemingsgrens. Verkoop je doorlopend, dan ga je daar vrijwel altijd overheen. Zie wanneer je ondernemer wordt.
Licenties: leg vast wat de koper krijgt
Verkoop een gebruikslicentie. Zo behoud je het eigendom. Leg vast wat de koper met je product mag doen. Denk aan doorverkopen, hergebruik in klantwerk en gebruik van de code als basis voor een eigen product. Met een korte licentietekst bij elk product voorkom je discussies achteraf. Zo blijf je vrij om hetzelfde werk later in je eigen SaaS te gebruiken.