De vaste data
Het bestuur maakt de jaarrekening op binnen vijf maanden na afloop van het boekjaar. De aandeelhouders kunnen tot vijf maanden verlenging geven. Daarna stellen zij de jaarrekening vast. U deponeert bij de KVK binnen enkele dagen na die vaststelling. De uiterste datum is twaalf maanden na afloop van het boekjaar, bij een BV met een kalenderboekjaar. In een gebruikelijke oprichters-BV zijn bestuurder en aandeelhouder dezelfde personen. Door te ondertekenen stelt u de jaarrekening dan al vast. U hebt in de praktijk dus minder tijd. Deponeer daarom ruim vóór de uiterste datum.
Wat u publiceert, hangt af van de grootte van uw BV
In welke klasse uw BV valt, hangt af van het balanstotaal, de omzet en de personeelsomvang. Micro- en kleine ondernemingen deponeren verkort. Dat is een compacte balans met toelichting. Het winstcijfer blijft daarbij buiten het openbare register. Middelgrote en grote ondernemingen leveren meer gegevens en krijgen een controleplicht. De meeste oprichters-BV’s en holdings vallen in de kleine klassen en deponeren digitaal bij de KVK.
Persoonlijke aansprakelijkheid bij te laat deponeren
Te laat deponeren is een van de wettelijke gronden voor persoonlijke bestuurdersaansprakelijkheid bij een later faillissement. Zet het deponeren daarom vast in uw agenda. Na de jaarrekening doet u de aangifte vennootschapsbelasting, met een eigen schema. De loonadministratie doet u intussen elke maand en de btw-aangifte meestal elk kwartaal. Zie de loonadministratie. Neem ook een bestuurdersdekking op in uw verzekeringspakket. Zie het starterspakket.