Waarom de inrichting telt
Wanneer je een freelancer inhuurt, beoordeelt de Belastingdienst of het een echte opdrachtrelatie is of feitelijk een dienstverband. Bij een verkapt dienstverband, schijnzelfstandigheid, kunnen er naheffingen volgen. Door de relatie van begin af aan goed in te richten, voorkom je dat risico en huur je zorgeloos in.
Wat een echte opdrachtrelatie kenmerkt
- Zelfstandigheid: de freelancer bepaalt zelf hoe het werk wordt gedaan.
- Vrije werkwijze: je geeft een opdracht en laat de dagelijkse uitvoering aan de freelancer.
- Eigen risico: de freelancer draagt eigen ondernemersrisico en werkt voor meer opdrachtgevers.
- Vrije vervanging: de freelancer mag zich in principe laten vervangen.
- Een resultaatgerichte opdracht: je huurt in voor een afgebakend resultaat of project.
De Wet DBA en de handhaving
De Wet DBA regelt de beoordeling van de arbeidsrelatie tussen opdrachtgever en zelfstandige. De Belastingdienst is de handhaving hierop verscherpt: een als zelfstandig gepresenteerde relatie die in werkelijkheid een dienstverband is, kan worden gecorrigeerd. Daarom loont het om je inhuur zorgvuldig vorm te geven en vast te leggen.
Werk met een overeenkomst van opdracht
Leg de inhuur vast in een overeenkomst van opdracht waarin de zelfstandige aard van de relatie helder blijkt: het afgebakende resultaat, de zelfstandigheid van de freelancer en het ontbreken van een gezagsverhouding. De Belastingdienst biedt modelovereenkomsten die je als basis kunt gebruiken. Een goede overeenkomst onderbouwt de relatie, mits de praktijk ermee klopt.
De praktijk telt zwaarder dan het papier
Een modelovereenkomst beschermt alleen wanneer de werkelijkheid ermee overeenstemt. Werkt de freelancer feitelijk als een werknemer, onder jouw gezag, op vaste tijden en als enige opdrachtgever, dan helpt het papier weinig. Richt daarom zowel de afspraak als de feitelijke samenwerking zelfstandig in.
Praktische aandachtspunten
Laat de freelancer met eigen middelen werken waar mogelijk, factureer per opdracht of project, en vermijd dat de freelancer volledig opgaat in je team als een vaste kracht. Een freelancer die ook voor anderen werkt en zijn eigen werkwijze bepaalt, past helder in het beeld van een zelfstandige. Zie ook een ZZP’er inhuren of personeel.
Bij twijfel: kies bewust
Twijfel je of een relatie zelfstandig genoeg is, weeg dan of een dienstverband passender is; zie je eerste werknemer aannemen. Voor structureel, ingebed werk is personeel vaak de zuivere keuze. Voor afgebakende opdrachten past een freelancer juist goed.
Tot slot
Een freelancer inhuren is prima, mits je een echte opdrachtrelatie inricht: zelfstandigheid, een vrije werkwijze, een afgebakend resultaat. Werk met een overeenkomst van opdracht en zorg dat de praktijk ermee klopt. Binnen Holdwise Academy vind je een checklist en een opzet om freelancers zorgeloos en correct in te huren.
De vervolgvraag
Wie hier klaar is, komt meestal uit bij Ondernemen vanuit huis of bij Eenmanszaak of BV.