Waarom de opzet belangrijk is
Huur je een freelancer in, dan beoordeelt de Belastingdienst of het om een opdracht gaat of om een dienstverband. Is het in werkelijkheid een dienstverband, dan heet dat schijnzelfstandigheid. Je krijgt dan naheffingen. Richt de samenwerking daarom vanaf de eerste dag goed in.
Wat een echte opdrachtrelatie kenmerkt
- Zelfstandigheid: de freelancer bepaalt zelf hoe hij het werk doet.
- Vrije werkwijze: je geeft de opdracht en laat de dagelijkse uitvoering aan de freelancer.
- Eigen risico: de freelancer heeft eigen ondernemersrisico en werkt voor meerdere opdrachtgevers.
- Vrije vervanging: de freelancer mag zich in principe laten vervangen.
- Een resultaatgerichte opdracht: je huurt in voor een afgebakend resultaat of een project.
De Wet DBA en de handhaving
De Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA) gaat over de vraag hoe de relatie tussen opdrachtgever en zelfstandige wordt beoordeeld. De Belastingdienst controleert strenger dan vroeger. Noem je een relatie zelfstandig terwijl het in werkelijkheid een dienstverband is, dan corrigeert de Belastingdienst dat. Richt de inhuur daarom vooraf goed in en leg de afspraken vast.
Werk met een overeenkomst van opdracht
Leg de inhuur vast in een overeenkomst van opdracht. Daarin noem je het afgebakende resultaat, de zelfstandige werkwijze van de freelancer en het ontbreken van een gezagsverhouding. De Belastingdienst heeft modelovereenkomsten die je als basis kunt gebruiken. Met een goede overeenkomst onderbouw je de relatie. Werk dan in de praktijk ook zo als in de overeenkomst is afgesproken.
De praktijk moet kloppen met de overeenkomst
Je bent met een modelovereenkomst alleen beschermd als je in de praktijk ook zo werkt. Werkt de freelancer als werknemer, onder jouw gezag, op vaste tijden en met jou als enige opdrachtgever? Dan heb je weinig aan de overeenkomst. Richt daarom de afspraak én de dagelijkse samenwerking zelfstandig in.
Waar je op let
Laat de freelancer waar mogelijk met eigen spullen werken, zoals een eigen laptop. Laat hem factureren per opdracht of per project. Voorkom dat hij een vaste kracht in je team wordt. Werkt hij ook voor anderen en bepaalt hij zelf hoe hij werkt, dan past dat bij een zelfstandige. Meer daarover lees je in een ZZP’er inhuren of personeel.
Bij twijfel
Twijfel je of een relatie zelfstandig genoeg is, kijk dan of een dienstverband beter past. Voor vast werk dat bij je dagelijkse organisatie hoort, is personeel meestal de betere keuze. Voor afgebakende opdrachten past een freelancer goed. Meer daarover lees je in je eerste werknemer aannemen.
Een freelancer goed inhuren
Je kunt een freelancer inhuren als het een echte opdracht is. De freelancer werkt dan zelfstandig, met een vrije werkwijze en voor een afgebakend resultaat. Werk met een overeenkomst van opdracht en zorg dat de praktijk ermee klopt. In Holdwise Academy vind je een checklist en een voorbeeld voor het inhuren van freelancers.
Gerelateerde artikelen
Zie ook Ondernemen vanuit huis en Eenmanszaak of BV.