Het moment om aan te nemen
Neem iemand aan als je steeds meer werk hebt dan je alleen aankunt. Je omzet moet dan hoog genoeg zijn voor een vast salaris. Zeg je geregeld werk af of werk je steeds over, dan is personeel een logische stap. Reken vooraf uit of je met de extra omzet de loonkosten ruim kunt betalen.
Word werkgever bij de Belastingdienst
Voor je iemand in dienst neemt, meld je je aan als werkgever bij de Belastingdienst. Je krijgt een loonheffingennummer en gaat loonaangifte doen. Vanaf dat moment houd je loonheffing in en draag je premies af. Veel ondernemers laten de loonadministratie doen door een boekhouder of een salarisverwerker.
De kosten van een werknemer
Een werknemer kost meer dan het brutoloon alleen. Reken op werkgeverslasten daarbovenop:
- Sociale premies: werkgeversbijdragen voor de verzekeringen.
- Vakantiegeld: 8% van het jaarloon.
- Pensioenbijdrage: die hangt af van je sector.
- Doorbetaling bij ziekte: je betaalt het loon door bij ziekte, tot twee jaar.
Reken erop dat de totale kosten ruim hoger zijn dan het brutoloon.
Kies het juiste contract
Je begint vaak met een tijdelijk contract, dat je later kunt omzetten naar vast. Leg de functie, het salaris, de uren en de proeftijd duidelijk vast. Met een goed arbeidscontract zijn jij en je werknemer allebei beschermd. Jullie weten dan wat je van elkaar kunt verwachten.
Denk aan de doorbetaling bij ziekte
Als werkgever betaal je het loon door als je werknemer ziek is, tot maximaal twee jaar. Voor een kleine onderneming is dat een fors risico. Je kunt dat risico verzekeren met een verzuimverzekering. Weeg af of die bij jouw situatie past.
Overweeg eerst de alternatieven
Een vaste werknemer is een grote stap. Zeker in het begin past soms een lichtere vorm, zoals een freelancer inhuren of werk uitbesteden. Weeg die mogelijkheden af. Zie een ZZP’er inhuren of personeel. Is het werk vast en voor langere tijd, dan is een werknemer vaak de beste keuze.
Begeleid je nieuwe medewerker
Maak tijd om je nieuwe medewerker in te werken. Leg je werkwijze uit en geef duidelijke taken. Voelt je medewerker zich welkom en snapt hij het werk, dan kan hij sneller zelfstandig werken. Hij blijft dan ook vaak langer.
De belangrijkste stappen
Met een werknemer kun je meer werk aannemen dan je alleen aankunt. Meld je aan als werkgever, reken de volledige kosten door, kies een passend contract en werk je medewerker goed in. In Holdwise Academy vind je een stappenplan en een kostenoverzicht om je eerste aanname voor te bereiden.
Verder lezen
Zie ook Je cashflow beheersen in het eerste jaar en De eerste klant vinden als ZZP’er.