Elke maand: een half uur
Download je uitbetalingsoverzicht van elk platform. Platformen bewaren die gegevens maar kort, dus achteraf ophalen lukt zelden. Boek je omzet bruto, met de platformmarge als kosten.
Zet elk ontvangen product op één lijst met datum, merk, winkelprijs en bestemming. Voeg een screenshot van de prijs toe. Zo voorkom je de meeste correcties achteraf.
Zet bij elke uitbetaling een vast percentage opzij op een aparte rekening voor je aanslag. Neem dertig procent als vuistregel totdat je voorlopige aanslag er is.
Elk kwartaal: btw-aangifte
Houd vier soorten omzet apart. Dat zijn Nederlandse klanten met 21%, EU-ondernemers waarbij je de btw naar je klant verlegt, klanten buiten de EU en consumenten in EU-landen. Bij verleggingen hoort ook een aparte opgave van je leveringen en diensten aan ondernemers in andere EU-landen, de opgaaf intracommunautaire prestaties. Die opgaaf is los van je aangifte en heeft een eigen termijn.
Januari: je belastinggegevens bij de platformen
Controleer in je advertentie- en creatoraccounts of je belastinggegevens zijn ingevuld. Doe daarbij een beroep op het belastingverdrag, de afspraak tussen twee landen om dubbele belasting te voorkomen. Laat je dit leeg, dan geldt het hoogste Amerikaanse tarief op je wereldwijde inkomsten. Dat kost je tien minuten. Je bespaart er al snel honderden tot duizenden euro’s per jaar mee.
Maart: je voorlopige aanslag bijstellen
Je inkomsten van dit jaar wijken meestal af van vorig jaar. Stel je voorlopige aanslag bij naar je verwachting. Dan betaal je verspreid over het jaar en voorkom je één grote rekening achteraf.
Mei: aangifte inkomstenbelasting
Neem alle vier de onderdelen mee: facturen, platformuitbetalingen, producten in natura en je kosten. Controleer of je de zelfstandigenaftrek, startersaftrek en investeringsaftrek hebt toegepast.
September: je jaar tot nu toe bekijken
Stel jezelf twee vragen. Haal je het urencriterium van 1.225 uur? Komt je winst in de buurt van het omslagpunt naar een BV? Bij allebei moet je vóór het jaareinde iets doen.
Oktober tot december: je keuzes maken
Bundel je investeringen, zodat je de drempel van €2.901 haalt en de investeringsaftrek van 28% krijgt. Overweeg versnelde afschrijving in een goed jaar. Beoordeel of de regeling voor kleine ondernemers (KOR) voor volgend jaar bij je verwachte omzet en investeringen past.
Gaat je winst richting €100.000, laat dan de overstap naar een BV doorrekenen. Met een oprichting per 1 januari heb je de minste administratie. Beslis daarover in november.
Doorlopend: je afspraken met merken
Neem in je standaardvoorwaarden op hoe je met producten omgaat, welk gebruiksrecht je verleent en welke betaaltermijn geldt. Zie producten in natura regelen. Zo heb je per deal minder te onderhandelen en voorkom je discussies achteraf.
Hoeveel tijd het kost
Reken op een half uur per maand, plus vier vaste momenten per jaar. Je administratie is dan bijgewerkt en je gebruikt de regelingen waar je recht op hebt. Na een goed jaar weet je wat je moet betalen. Dat kost veel minder tijd dan een heel jaar achteraf reconstrueren.
Meer over dit thema
Zie ook een BV oprichten als creator en het omslagpunt voor een BV.