Mag een buitenlander een BV oprichten?
Ja. Volgens de Nederlandse BV-wetgeving zijn oprichters en bestuurders vrij in hun nationaliteit en woonplaats. Een BV kan worden opgericht door:
- Iemand met Nederlandse nationaliteit en woonplaats in Nederland.
- Iemand met buitenlandse nationaliteit en woonplaats in Nederland.
- Iemand met Nederlandse nationaliteit en woonplaats in het buitenland.
- Iemand met buitenlandse nationaliteit en woonplaats in het buitenland.
Er gelden wel een paar eisen en belastingregels die afhangen van je situatie.
Vereisten voor oprichting
1. Geldig identiteitsbewijs
- EU-burger: paspoort of nationale ID-kaart.
- Van buiten de EU: paspoort. Een verblijfsvergunning heb je alleen nodig als je zelf in Nederland gaat wonen en werken. Voor het oprichten van de BV is die overbodig.
2. Gegevens van de bestuurders
Woon je in het buitenland, dan kun je de BV oprichten voordat je een BSN hebt. De oprichting regel je ook vanuit je eigen land. De Kamer van Koophandel (KVK) vraagt een gelegaliseerde kopie van je identiteitsbewijs en een bewijs van je adres, zoals een uittreksel uit het bevolkingsregister. Die stukken regel je bij een notaris in je eigen land. Heb je later toch een BSN nodig? Dan zijn er twee mogelijkheden:
- Je hebt al een BSN, omdat je in Nederland woont of hebt gewoond.
- Je vraagt een inschrijving in de Registratie Niet-Ingezetenen (RNI) aan bij een Nederlandse gemeente of een RNI-loket.
Voor RNI-registratie moet je fysiek in Nederland verschijnen. Dat geldt ook voor expats die nog op hun BSN wachten.
3. Adres voor BV-vestiging
Een Nederlandse BV moet een vestigingsadres in Nederland hebben. Dat adres kies je zelf, en het contract teken je zelf. Opties:
- Eigen kantoor in Nederland: hiermee sta je het sterkst.
- Flexplek: een werkplek bij een aanbieder van flexkantoren.
- Virtueel kantoor: alleen een postadres.
- Privéadres: alleen als je in Nederland woont.
De KVK weigert steeds vaker een BV met alleen een virtueel kantoor. Zo'n adres valt buiten de eisen voor echte aanwezigheid in Nederland (substance).
4. Notariële akte
De BV-akte moet bij een Nederlandse notaris gepasseerd worden. Dat kan op afstand, met een volmacht. Een medewerker van het notariskantoor tekent dan namens jou.
Tekenen op afstand met een volmacht
Je tekent in je eigen land een volmacht. Een notaris daar legaliseert je handtekening. Daarna laat je er een apostille op zetten. Voor een land buiten het Apostilleverdrag is dat een consulaire legalisatie. Je stuurt de volmacht met een gewaarmerkte kopie van je paspoort per koerier. De Nederlandse notaris passeert daarna de akte voor je en schrijft de BV in bij de KVK.
Zo kun je ook een holding met een werkmaatschappij oprichten, of een BV met meerdere aandeelhouders. Is een aandeelhouder een bedrijf, dan tekent de bestuurder van dat bedrijf de volmacht. Daar hoort een recent uittreksel uit het handelsregister bij.
Vestiging of dochteronderneming
Als bestaand buitenlands bedrijf heb je twee opties:
- Nederlandse BV als dochter: een volledig zelfstandige Nederlandse rechtspersoon.
- Nederlandse vestiging (filiaal): een bijkantoor van het buitenlandse bedrijf, ingeschreven in Nederland.
Met een BV zijn de risico's beter gescheiden en ben je fiscaal vaak voordeliger uit. Een vestiging is goedkoper op te zetten.
Kosten voor BV-oprichting buitenlander
| Kostenpost | Bedrag |
|---|---|
| RNI-registratie | Overbodig voor de oprichting |
| Notariskosten (akte) | In je offerte |
| KVK-inschrijving | €85,15 |
| Vestigingsadres (jaarlijks) | Via je eigen contract met de aanbieder van de ruimte |
| Vertaler bij notaris (als dat nodig is) | In je offerte |
Je krijgt vooraf een schriftelijk voorstel met de bedragen voor ons werk voor jouw situatie. Het vestigingsadres is een jaarlijkse post onder je eigen contract.
Belasting als buitenlandse DGA (eigenaar-werknemer van je eigen BV)
Drie situaties:
Situatie 1: DGA woont in Nederland
De gewone Nederlandse regels gelden. Je betaalt loonheffing in Nederland en inkomstenbelasting over je DGA-salaris in box 1. Over dividend betaal je belasting in box 2: 24,5% tot en met €68.843 en 31% daarboven.
Situatie 2: de DGA woont in een EU-land
Meestal ben je belastingplichtig in je woonland. Via een belastingverdrag voorkom je dubbele belasting. Voor het DGA-salaris kan een verlaagde Nederlandse loonheffing gelden via artikel 7.2 Wet IB.
Situatie 3: DGA woont buiten EU
Dit is ingewikkelder. In het belastingverdrag hebben Nederland en je woonland afgesproken welk land mag heffen. Vaak betaalt de BV vennootschapsbelasting (VPB) in Nederland: 19% tot en met €200k en 25,8% daarboven. Over het dividend houdt Nederland 15% dividendbelasting in. Een belastingverdrag kan dat tarief verlagen. Het verdrag bepaalt ook welk land het salaris van de DGA mag belasten.
De Belastingdienst toetst een Nederlandse BV met een buitenlandse DGA extra op ‘substance’. Dat is echte economische activiteit in Nederland. BV’s die alleen een brievenbus zijn, worden steeds vaker geweigerd of fiscaal genegeerd.
Welke eisen gelden voor substance?
De KVK en Belastingdienst kijken naar:
- Is er daadwerkelijke economische activiteit in Nederland?
- Heeft de BV personeel of huurt de BV freelancers in?
- Is er een fysiek kantoor of werkplek?
- Vinden bestuursvergaderingen in Nederland plaats?
- Worden bestuursbesluiten genomen in Nederland?
Heeft de BV meer echte activiteit in Nederland, dan is haar fiscale positie sterker.
Stappenplan: 6 stappen tot oprichting
- Documenten regelen: een gelegaliseerde kopie van je identiteitsbewijs en een bewijs van je adres.
- Vestigingsadres kiezen: je kiest zelf een flexplek of eigen kantoor waar de BV echt bereikbaar is, en tekent zelf het contract.
- Volmacht tekenen: in je eigen land, met apostille, en per koerier naar de notaris.
- Statuten opstellen: standaard of maatwerk.
- Akte passeren: een medewerker van het notariskantoor tekent namens jou op basis van de volmacht.
- KVK-inschrijving: direct na de akte.
De oprichting zelf is meestal binnen een week klaar als alle stukken compleet zijn. Heb je later een BSN nodig, dan geldt daarvoor de termijn van de gemeente.
Voor elk land is het proces apart uitgewerkt, met documenten en aandachtspunten. Zie ondernemen in Nederland per land.
Bijpassende artikelen
Lees ook BV Oprichten Kosten 2026, BV Oprichten en Documenten voor een BV vanuit het buitenland.