Direct aftrekbaar: je draaikosten
Abonnementen op modellen en tools, API-verbruik, hosting, domeinen, monitoring, betaalprovider-fees: het zijn gewone bedrijfskosten die in het jaar van gebruik van je winst afgaan. Dat geldt in de eenmanszaak én in de bv — het verschil zit alleen in wiens winst het drukt. Ook kosten uit de aanloopfase, vóór je inschrijving, kun je onder voorwaarden meenemen: bewaar die bonnen dus.
Afschrijven: je apparatuur
Een werkstation, een stevige GPU of andere bedrijfsmiddelen met meerjarig nut en een aanschafprijs boven de investeringsgrens van €450 schrijf je af over de gebruiksduur, doorgaans vijf jaar. Gemengd gebruik (privé én zakelijk) verdeel je naar rato en leg je één keer redelijk vast. Grotere investeringen kunnen daarnaast recht geven op investeringsaftrek — laat dat meelopen in je aangifte.
De btw-kant: verlegd binnenkrijgen, aftrekken en klaar
Buitenlandse AI-leveranciers factureren jou als ondernemer meestal btw-vrij, verlegd: jij geeft de Nederlandse btw aan én trekt hem in dezelfde aangifte weer af — per saldo nul, mits je je btw-nummer bij de leverancier hebt ingevoerd. Blijft dat achterwege, dan betaal je buitenlandse btw die je alleen via een omslachtige teruggaafprocedure terugziet. Eén instelling in elk leveranciersaccount, blijvend rendement.
Per product administreren: de moeite waard
Label je token- en hostingkosten per product of per agent. Zo zie je de echte marge, prijs je scherper, en lever je bij een verkoop cijfers die een koper direct gelooft. Hoe de rest van de geldstromen strak blijft, staat in Stripe in je boekhouding.
Verder lezen
Deze vraag loopt door in Btw op software-abonnementen en in Micro-SaaS naast je baan.