Verandert er iets aan je BV, zoals het adres, een bestuurder of de activiteiten, dan geef je dat binnen een week door aan de KVK. Een wijziging bij de uiteindelijk belanghebbenden (UBO’s) meld je binnen zeven dagen.
Wat je doorgeeft aan de KVK
- Een nieuw adres van de BV.
- Een nieuwe of vertrekkende bestuurder.
- Andere activiteiten of een nieuwe handelsnaam.
- Een extra vestiging.
Je geeft een wijziging door uiterlijk een week na de verandering. De meeste wijzigingen geef je online door, met eHerkenning of met een formulier.
Het UBO-register
UBO is de afkorting van ultimate beneficial owner: de uiteindelijk belanghebbende. Dat is iedereen met meer dan 25% van de aandelen of de stemrechten, of met feitelijke zeggenschap over de BV. Bij de oprichting schrijft de notaris de UBO’s al in het register in. Verandert er iets, bijvoorbeeld door een verkoop van aandelen, dan meld je dat binnen zeven dagen.
Wijzigingen via de notaris
Een overdracht van aandelen en een wijziging van de statuten gaan via de notaris. De notaris geeft een statutenwijziging door aan de KVK. Werk daarna zelf je aandeelhoudersregister bij en controleer het UBO-register.
De Belastingdienst
De KVK geeft wijzigingen in het Handelsregister door aan de Belastingdienst. Een nieuw rekeningnummer voor teruggaven geef je zelf door in Mijn Belastingdienst Zakelijk.
Verder lezen in de kennisbank: Het UBO-register uitgelegd
Alle bedragen op deze pagina zijn de cijfers van 2026.
Alle lessen