Waarom uitbesteden loont
Je hebt maar een beperkte hoeveelheid tijd en aandacht. Werk waar je minder goed in bent, of dat een ander sneller en beter doet, kost je onevenredig veel energie. Besteed je dat uit, dan houd je tijd over voor het werk waar jij goed in bent.
Wat je het beste uitbesteedt
- Werk buiten je expertise: boekhouding, juridisch werk, techniek.
- Tijdrovend routinewerk: administratie, planning, verwerking.
- Specialistisch werk dat je zelden nodig hebt: ontwerp, vertaling, advies.
- Werk dat je tijd kost los van je omzet: alles waardoor je minder tijd voor klanten hebt.
Wat je zelf houdt
Houd zelf het belangrijkste werk. Dat is je vakwerk, het contact met je klanten en de keuzes over de richting van je onderneming. Dit werk doe jij het best. Door de bijzaken uit te besteden, heb je meer tijd voor dit werk.
Wanneer het loont
Uitbesteden loont als de tijd die je wint meer waard is dan wat het uitbesteden kost. Reken het even door. Stel dat een taak je drie uur kost. In die uren kun je ook klantwerk doen tegen je eigen tarief. Kan een ander de taak voor minder doen, dan verdien je aan het uitbesteden. Ook werk dat je veel energie kost en waar je minder goed in bent, kun je goed uitbesteden.
Kies de juiste partij
Zoek een partij die het werk aantoonbaar goed doet en die bij jouw manier van werken past. Vraag naar ervaring en referenties. Begin eventueel met een kleine opdracht om de samenwerking uit te proberen. Een goede boekhouder, virtual assistant of vakspecialist bespaart je tijd en levert goed werk. Zie ook samenwerken met andere ZZP'ers.
Regel de samenwerking goed
Maak duidelijke afspraken over wat je verwacht, de planning, de prijs en de communicatie. Leg goed uit wat je wilt. Hoe preciezer je dat doet, hoe beter het resultaat. Zo voorkom je teleurstelling.
Bouw het geleidelijk op
Begin met één taak die je veel tijd of energie kost. Breid uit als je meer vertrouwen hebt in de samenwerking. Zo ontdek je wat je aan uitbesteden hebt en wat je beter zelf kunt doen. Meer over je tijd indelen lees je in tijdmanagement voor ondernemers.
Tot slot
Door werk uit te besteden, houd je tijd over voor het werk waar jij goed in bent. In Holdwise Academy vind je hulp bij de keuze wat je uitbesteedt. Je vindt er ook een aanpak om het geleidelijk op te bouwen.
Verder lezen
Zie ook Eenmanszaak of BV en Hoeveel belasting reserveren als ondernemer.