Wat de vergunning doet
Goederen die van buiten de EU in het vrije verkeer komen, dragen invoer-btw op het moment van invoer — tegen het standaardtarief van 21%. Via de standaardaangifte betaal je dat bedrag bij de Douane en haal je het later terug via de periodieke aangifte.
Artikel 23 van de Wet op de omzetbelasting 1968 verplaatst dat moment. De invoer-btw komt op je periodieke aangifte te staan, en een ondernemer met volledig aftrekrecht trekt hem op diezelfde aangifte weer af als voorbelasting. De grens verandert van een kasmoment in een administratief moment.
Wat het oplevert
| Stap | Bedrag |
|---|---|
| Douanewaarde (goederen + vracht + verzekering) | €180.000,00 |
| Invoerrecht 2,7% | €4.860,00 |
| Grondslag btw | €184.860,00 |
| Invoer-btw 21% | €38.820,60 |
Via de standaardroute verlaat die €38.820,60 je rekening aan de grens en komt hij terug na afloop van het tijdvak. Mét vergunning staat het bedrag twee keer op één aangifte en blijft het al die tijd in je onderneming. Bij acht containers per jaar draait er zo doorlopend een positie van zes cijfers mee. Het invoerrecht zelf volgt zijn eigen regels en blijft in alle gevallen verschuldigd.
De voorwaarden
- Geregelde invoer. De vergunning is bedoeld voor een terugkerende goederenstroom.
- Een administratie die de positie toont. Uit je boekhouding blijkt per tijdvak hoeveel invoer-btw je verschuldigd bent.
- Een Nederlands anker. Vestiging in Nederland, een vaste inrichting, of — voor buitenlandse ondernemers — een fiscaal vertegenwoordiger.
Na toekenning ontvang je een codenummer, gekoppeld aan je btw-identificatienummer. Dat nummer hoort op elke aangifte ten invoer; ontbreekt het, dan loopt die zending via de gewone route en is de btw aan de balie verschuldigd. Een vaste instructie aan je douane-expediteur houdt elke zending op de vergunningsroute.
Aanvragen
De aanvraag gaat schriftelijk bij je eigen belastingkantoor en vermeldt je bedrijfsgegevens, btw-identificatienummer en de aard en regelmaat van de invoer. De behandeltermijn ligt doorgaans op enkele weken. Wie de eerste zending eerder verwacht, kan die via een douane-expediteur met eigen faciliteiten laten lopen en de vergunning parallel aanvragen.
Voor buitenlandse ondernemers
Een elders gevestigde ondernemer vraagt de vergunning aan via een fiscaal vertegenwoordiger. Een algemeen vertegenwoordiger doet dat op naam van de klant; bij een beperkt vertegenwoordiger loopt de invoer onder diens eigen vergunning en btw-nummer. Voor de Nederlandse adviseur of logistiek dienstverlener die buitenlandse opdrachtgevers bedient, is dat onderscheid het halve werk.
Naast de andere invoerfaciliteiten
De vergunning combineert met een douane-entrepôt: goederen liggen daar met geschorste rechten en btw, en komen per order onder artikel 23 in het vrije verkeer. Zo lopen invoerrecht én btw gelijk op met de werkelijke verkoop. Voor bulkgoederen bestaat daarnaast het btw-entrepôt met het nultarief binnen het regime.
Laatst gecontroleerd: 7 augustus 2026. Het invoerrecht in het voorbeeld is illustratief; het tarief voor jouw goederen volgt uit de goederencode.
Waar dit naartoe leidt
Hiernaast horen BTW Buitenland EU ZZP 2026 en BTW Aangifte ZZP 2026.