Wat je met de vergunning regelt
Komen goederen van buiten de EU in het vrije verkeer, dan is er invoer-btw verschuldigd. Het standaardtarief is 21%. Via de standaardaangifte betaal je dat bedrag bij de Douane en vraag je het later terug met je periodieke aangifte.
Artikel 23 van de Wet op de omzetbelasting 1968 regelt een ander moment van betalen. Je vermeldt de invoer-btw op je periodieke aangifte. Heb je volledig recht op aftrek, dan trek je hetzelfde bedrag op die aangifte weer af als voorbelasting. Aan de grens vervalt dan de betaling van btw. Het is een administratieve handeling.
Wat het oplevert
| Stap | Bedrag |
|---|---|
| Douanewaarde (goederen + vracht + verzekering) | €180.000,00 |
| Invoerrecht 2,7% | €4.860,00 |
| Grondslag btw | €184.860,00 |
| Invoer-btw 21% | €38.820,60 |
Ontbreekt de vergunning, dan betaal je die €38.820,60 aan de grens en krijg je het bedrag pas terug na afloop van het tijdvak. Mét vergunning noteer je het bedrag twee keer op één aangifte en houd je het al die tijd in kas. Bij acht containers per jaar gaat het doorlopend om een bedrag van zes cijfers. Het invoerrecht valt hier buiten en blijft in alle gevallen verschuldigd.
De voorwaarden
- Geregelde invoer. De vergunning is bedoeld voor invoer die steeds terugkeert.
- Een sluitende administratie. Uit je boekhouding blijkt per tijdvak hoeveel invoer-btw je verschuldigd bent.
- Een band met Nederland. Vestiging in Nederland, een vaste inrichting, of (voor buitenlandse ondernemers) een fiscaal vertegenwoordiger.
Na toekenning krijg je een codenummer, gekoppeld aan je btw-identificatienummer. Zet dat nummer op elke aangifte ten invoer. Ontbreekt het, dan geldt voor die zending de gewone regeling en betaal je de btw meteen. Geef je douane-expediteur daarom een vaste instructie.
Aanvragen
Je vraagt de vergunning schriftelijk aan bij je eigen belastingkantoor. Vermeld je bedrijfsgegevens, je btw-identificatienummer en de aard en regelmaat van de invoer. Reken op enkele weken behandeltijd. Komt de eerste zending eerder aan, dan kan een douane-expediteur met eigen faciliteiten die afhandelen. Vraag de vergunning intussen aan.
Voor buitenlandse ondernemers
Een ondernemer die buiten Nederland is gevestigd, vraagt de vergunning aan via een fiscaal vertegenwoordiger. Een algemeen vertegenwoordiger doet dat op naam van de klant. Bij een beperkt vertegenwoordiger gaat de invoer onder diens eigen vergunning en btw-nummer. Bedien je buitenlandse opdrachtgevers, dan verschilt per soort vertegenwoordiger onder wiens nummer de invoer valt.
Andere invoerfaciliteiten
Je kunt de vergunning combineren met een douane-entrepôt. Goederen liggen daar met geschorste rechten en btw. Per order breng je ze onder artikel 23 in het vrije verkeer. Invoerrecht en btw worden dan verschuldigd bij de werkelijke verkoop. Voor bulkgoederen bestaat daarnaast het btw-entrepôt, met het nultarief binnen dat regime.
Laatst gecontroleerd: 7 augustus 2026. Het invoerrecht in het rekenvoorbeeld is illustratief. Welk tarief voor jouw goederen geldt, hangt af van de goederencode.
Andere pagina's hierover
Lees ook BTW Buitenland EU ZZP 2026 en BTW Aangifte ZZP 2026.