Het bestuur maakt de jaarrekening binnen vijf maanden na het boekjaar. De aandeelhouders stellen hem vast. Binnen acht dagen daarna deponeer je hem bij de KVK, en uiterlijk twaalf maanden na het einde van het boekjaar.
Opmaken
Na het boekjaar maakt het bestuur de jaarrekening op: de balans, de winst-en-verliesrekening en een toelichting. Dat gebeurt binnen vijf maanden. De aandeelhouders kunnen die termijn met maximaal vijf maanden verlengen.
Vaststellen
De aandeelhouders stellen de jaarrekening vast, in een vergadering of met een schriftelijk besluit. Zijn alle aandeelhouders ook bestuurder, dan geldt de ondertekening door het bestuur meteen als vaststelling.
Deponeren
Binnen acht dagen na de vaststelling deponeer je de jaarrekening bij de KVK. De uiterste datum is twaalf maanden na het einde van het boekjaar: 31 december bij een boekjaar gelijk aan het kalenderjaar. Je deponeert online, met eHerkenning of via je boekhouder.
Een kleine BV deponeert een beknopte versie
Een micro-onderneming deponeert alleen een beknopte balans met een korte toelichting. Je BV is micro als ze aan twee van deze drie punten voldoet:
- minder dan €450.000 op de balans,
- minder dan €900.000 omzet,
- minder dan 10 werknemers.
Voor een nieuwe BV telt het eerste boekjaar. Daarna kijk je naar twee jaar achter elkaar.
Op tijd deponeren
Deponeer op tijd. Gaat de BV later failliet, dan telt te laat deponeren als onbehoorlijk bestuur. Een curator kan de bestuurder dan persoonlijk aansprakelijk stellen.
Verder lezen in de kennisbank: De jaarrekening deponeren bij de KVK
Alle bedragen op deze pagina zijn de cijfers van 2026. De data gelden voor een boekjaar gelijk aan het kalenderjaar.
Alle lessen