Der Jahresabschluss und die Hinterlegung bei der KVK

Aufstellen

Nach dem Geschäftsjahr stellt die Geschäftsführung den Jahresabschluss auf: die Bilanz, die Gewinn- und Verlustrechnung und einen Anhang. Das geschieht innerhalb von fünf Monaten. Die Gesellschafter können diese Frist um höchstens fünf Monate verlängern.

Feststellen

Die Gesellschafter stellen den Jahresabschluss fest, in einer Versammlung oder mit einem schriftlichen Beschluss. Sind alle Gesellschafter auch Geschäftsführer, gilt die Unterzeichnung durch die Geschäftsführung zugleich als Feststellung.

Hinterlegen

Innerhalb von acht Tagen nach der Feststellung hinterlegen Sie den Jahresabschluss bei der KVK. Das späteste Datum ist zwölf Monate nach dem Ende des Geschäftsjahres: der 31. Dezember, wenn das Geschäftsjahr dem Kalenderjahr entspricht. Sie hinterlegen online mit eHerkenning (dem niederländischen Unternehmenszugang) oder über Ihren Buchhalter.

Eine kleine BV hinterlegt eine Kurzfassung

Ein Kleinstunternehmen (micro-onderneming) hinterlegt nur eine verkürzte Bilanz mit einem kurzen Anhang. Ihre BV ist ein Kleinstunternehmen, wenn sie zwei dieser drei Punkte erfüllt:

• weniger als €450.000 Bilanzsumme,
• weniger als €900.000 Umsatz,
• weniger als 10 Arbeitnehmer.

Für eine neue BV zählt das erste Geschäftsjahr. Danach betrachten Sie zwei aufeinanderfolgende Jahre.

Rechtzeitig hinterlegen

Hinterlegen Sie rechtzeitig. Geht die BV später in Konkurs, gilt eine verspätete Hinterlegung als pflichtwidrige Geschäftsführung (onbehoorlijk bestuur). Ein Insolvenzverwalter (curator) kann den Geschäftsführer dann persönlich haftbar machen.