De notaris schrijft je BV in bij de KVK. Het btw-nummer stuurt de Belastingdienst per post. Zelf regel je vier dingen: een zakelijke rekening, eHerkenning, het aandeelhoudersregister en je administratie. Betaal je jezelf salaris, dan meld je de BV ook aan als werkgever.
Wat je van de notaris en de KVK krijgt
De notaris passeert de akte en schrijft de BV in bij de KVK, samen met de uiteindelijk belanghebbenden (UBO’s). Je krijgt een KVK-nummer en een RSIN. Het RSIN is het fiscale nummer van je BV.
Bewaar de akte en het uittreksel van de KVK bij je administratie. Een bank en een leverancier vragen er vaak om.
Het btw-nummer
De KVK geeft je inschrijving door aan de Belastingdienst. Die stuurt je BV per post het btw-nummer. Een BV gebruikt hetzelfde nummer voor de aangifte en op de factuur. Zet het op elke factuur die je verstuurt.
eHerkenning
Met eHerkenning log je namens je BV in bij de Belastingdienst, de KVK en andere overheidsdiensten. Voor de Belastingdienst heb je niveau EH3 nodig. Je koopt eHerkenning bij een erkende leverancier.
Woon je in het buitenland, kies dan een leverancier die ook buitenlandse bestuurders identificeert.
Een zakelijke rekening
Open een rekening op naam van de BV. De BV ontvangt en betaalt alles via die rekening. Zo blijven zakelijk en privé gescheiden, en blijft je administratie overzichtelijk.
Het aandeelhoudersregister
Het bestuur houdt een register bij met alle aandeelhouders: naam, adres, het aantal aandelen en de datum waarop iemand de aandelen kreeg. Dit is een wettelijke plicht. Een eenvoudig document is genoeg, zolang je het bijwerkt bij elke wijziging.
Salaris? Meld de BV aan als werkgever
Betaalt de BV jou salaris als directeur, dan meldt de BV zich aan als werkgever bij de Belastingdienst. Je krijgt een loonheffingennummer en doet vanaf dan elke maand loonaangifte. Les 5 legt uit hoe het salaris van de directeur werkt.
Verder lezen in de kennisbank: De eerste 30 dagen als ondernemer
Alle bedragen op deze pagina zijn de cijfers van 2026.
Alle lessen