Der Notar trägt Ihre BV bei der niederländischen Handelskammer (KVK) ein. Das niederländische Finanzamt (Belastingdienst) schickt die Umsatzsteuernummer (btw-nummer) per Post. Vier Dinge regeln Sie selbst: ein Geschäftskonto, eHerkenning (den niederländischen Unternehmenszugang), das Gesellschafterregister (aandeelhoudersregister) und Ihre Buchhaltung. Zahlen Sie sich selbst ein Gehalt, melden Sie die BV auch als Arbeitgeber an.
Was Sie vom Notar und von der KVK erhalten
Der Notar beurkundet die Gründung und trägt die BV bei der KVK ein, zusammen mit den wirtschaftlich Berechtigten (UBOs). Sie erhalten eine KVK-Nummer und eine RSIN. Die RSIN ist die Steuernummer Ihrer BV.
Bewahren Sie die Gründungsurkunde und den Auszug aus dem Handelsregister bei Ihren Geschäftsunterlagen auf. Banken und Lieferanten fragen oft danach.
Die Umsatzsteuernummer
Die KVK gibt Ihre Eintragung an das niederländische Finanzamt weiter. Das Finanzamt schickt Ihrer BV die Umsatzsteuernummer per Post. Eine BV verwendet dieselbe Nummer für die Umsatzsteuererklärung und auf der Rechnung. Schreiben Sie die Nummer auf jede Rechnung, die Sie verschicken.
eHerkenning
Mit eHerkenning melden Sie sich im Namen Ihrer BV beim niederländischen Finanzamt, bei der KVK und bei anderen Behörden an. Für das Finanzamt brauchen Sie das Niveau EH3. Sie kaufen eHerkenning bei einem anerkannten Anbieter.
Wohnen Sie außerhalb der Niederlande, wählen Sie einen Anbieter, der auch Geschäftsführer aus dem Ausland identifiziert.
Ein Geschäftskonto
Eröffnen Sie ein Konto auf den Namen der BV. Die BV erhält und bezahlt alles über dieses Konto. So bleiben Geschäftliches und Privates getrennt, und Ihre Buchhaltung bleibt übersichtlich.
Das Gesellschafterregister
Die Geschäftsführung führt ein Register aller Gesellschafter: Name, Adresse, Anzahl der Anteile und das Datum, an dem jemand die Anteile erhalten hat. Das ist eine gesetzliche Pflicht. Ein einfaches Dokument genügt, solange Sie es bei jeder Änderung aktualisieren.
Gehalt? Melden Sie die BV als Arbeitgeber an
Zahlt die BV Ihnen als Geschäftsführer ein Gehalt, meldet sich die BV beim niederländischen Finanzamt als Arbeitgeber an. Sie erhalten eine Lohnsteuernummer (loonheffingennummer) und geben ab dann jeden Monat eine Lohnsteueranmeldung (loonaangifte) ab. Lektion 5 erklärt, wie das Gehalt des Geschäftsführers funktioniert.
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