Fase één: vóór de verhuizing
In deze periode regel je in het vertrekland de waarderingen, de uitstelregelingen en de gekozen vertrekdatum. De Nederlandse holdingstructuur maak je klaar vóór je aankomt. Je richt de BV en de holding op afstand op, in enkele weken, en regelt de eigendomsoverdracht definitief. Woon je eenmaal in Nederland, dan gelden voor een herstructurering meer regels dan daarvoor. Advies is in deze maanden het goedkoopst.
Fase twee: de eerste maanden
Regel de inschrijving, het burgerservicenummer en de zorgverzekering. De verzekering kost circa €150 per volwassene per maand, voor kinderen is ze gratis. De 30%-regeling gaat in vanaf de eerste loonstrook van je eigen BV, als je aan de voorwaarden voldoet. Je bent aangeworven uit het buitenland, je woonde in de 24 maanden daarvoor meer dan 16 maanden verder dan 150 kilometer van de Nederlandse grens, je haalt de loonnorm en je vraagt de regeling op tijd aan. Ook je eigen positie als directeur-grootaandeelhouder (DGA) regel je in de eerste maand. Dat zijn het gebruikelijk loon en de leenruimte van €500.000. Mag je loon lager zijn, dan geeft vooroverleg met de Belastingdienst je vooraf zekerheid. Zie loon en lenen voor de DGA.
Fase drie: de eerste januari en elke daarna
Bij de aangifte houd je rekening met beide landen. Je doet deelaangiften en gebruikt de regels tegen dubbele belasting waar inkomen in beide landen viel. In box 3 reken je met de vrijstelling van €59.357 per persoon. Zie de planning voor box 3. Elk jaar controleer je ook de verdeling tussen loon en dividend, de schenkkalender en de holdingstructuur. Ben je Nederlander en keer je terug? Lees dan emigreren binnen de EU en terugkeren. Over de planning van je nalatenschap lees je meer in estate planning.