Wat per plaats verschilt en wat overal gelijk is
De oprichting is landelijk geregeld. De notariële akte, de inschrijving bij de KVK en de aanmelding bij de Belastingdienst zijn hetzelfde als in Amsterdam. Ook de tarieven zijn dezelfde. Per plaats verschillen het adres in het register, de kantoorkosten en de reistijd naar uw klanten.
Het vestigingsadres
Het bezoekadres van uw BV is openbaar in het handelsregister. In Haarlem kiest u tussen een eigen kantoor, een verzamelgebouw met eigen adres of een werkplek in de binnenstad. Treedt u naar buiten toe zichtbaar op, dan is een adres los van het woonhuis vaak de beste keuze. Diezelfde afweging leest u in BV oprichten in Amsterdam, waar dezelfde regels gelden.
De cijfers van 2026
- Vennootschapsbelasting: 19% tot €200.000 winst, 25,8% daarboven.
- Box 2 bij uitkeren: 24,5% tot €68.843 per persoon, 31% daarboven.
- Gebruikelijk loon: normbedrag €58.000.
Een DGA (directeur-grootaandeelhouder, de eigenaar die zelf bestuurt) mag in de opstartfase een lager gebruikelijk loon krijgen. Dat mag als de BV nog te weinig verdient voor het volledige loon (hooguit drie jaar). Met vooroverleg vraagt hij de Belastingdienst vooraf om zekerheid. Het loon is een jaarbedrag. Bekijk het elk jaar opnieuw. Daarnaast kan hij tot €500.000 lenen van de eigen BV. Het lagere loon levert de besparing op. Bij €36.000 loon, vergeleken met €58.000, houdt u ongeveer €7.100 per jaar meer over. Keert u dat later uit als dividend, dan blijft er ongeveer €2.800 van over. De lening geeft u geld om te gebruiken. Belasting bespaart u alleen met het lagere loon. Reken het uit met uw eigen cijfers. Wilt u zekerheid, vraag het vooroverleg dan aan het begin aan, als de loonadministratie is gestart.
De regio eromheen
Haarlem grenst aan Haarlemmermeer. Schiphol ligt daar op een kwartier rijden. Dat is handig voor bedrijven met buitenlandse bezoekers. Voor die bedrijven is Hoofddorp ook een optie. Voor een vestiging in de hoofdstad vindt u de vergelijking in de kosten van een BV in 2026.
De volgorde
- Adres kiezen en zelf het contract tekenen.
- Opzet bepalen: BV alleen, of meteen met holding erboven.
- Notariële akte, inschrijving KVK, aanmelding Belastingdienst.
- Zakelijke rekening openen en de loonadministratie starten.