Zo werkt de regeling: drie routes
Elke vergoeding of verstrekking volgt één van drie routes. Gerichte vrijstellingen zijn belastingvrij en laten de vrije ruimte intact. Nihilwaarderingen — voorzieningen op de werkplek — tellen voor nul mee. Alles daarbuiten wijs je aan als eindheffingsloon en valt in de vrije ruimte. De volledige routekaart met de lijst per categorie staat op WKR-vergoedingen 2026.
De vrije ruimte in 2026
| Onderdeel | 2026 |
|---|---|
| Eerste €400.000 fiscale loonsom | 2,00% |
| Boven €400.000 | 1,18% |
| Boven de vrije ruimte | 80% eindheffing voor de werkgever |
Rekenvoorbeelden. Een DGA (eigenaar-werknemer van de eigen BV) met alleen het normloon van €58.000 heeft 2,00% × €58.000 = €1.160 per jaar aan vrije ruimte. Een team met €280.000 loonsom komt op €5.600. Elke loonsom doorgerekend — inclusief de opstap boven €400.000 en de concernregeling — staat op vrije ruimte WKR 2026 berekenen.
Gerichte vrijstellingen: belastingvrij naast de ruimte
| Vergoeding | Regel 2026 |
|---|---|
| Reiskosten zakelijk / OV | €0,23 per km, tot de werkelijke kosten |
| Thuiswerken | €2,35 per thuiswerkdag |
| Telefoon en laptop | Belastingvrij bij noodzaak voor het werk (noodzakelijkheidscriterium) |
| Studiekosten gericht op het werk | Volledig vrijgesteld |
| Arbo-middelen (beeldscherm, bureaustoel) | Vrijgesteld |
| Maaltijden bij overwerk en dienstreizen | Vrijgesteld |
Bij 200 thuiswerkdagen betekent de thuiswerkvergoeding alleen al €470 belastingvrij per jaar — buiten de vrije ruimte om.
Voor de DGA
Juist met een eigen BV of holding loont de WKR: de vrije ruimte over het eigen loon, de vrijstellingen ernaast en de vraag welke vennootschap de ruimte draagt. Het volledige antwoord — inclusief de holding-werk-BV-verdeling en de concernregeling — staat op WKR voor de DGA met holding.
Bijhouden en afrekenen
Wijs vergoedingen bij de betaling aan als eindheffingsloon en houd de vrije ruimte gedurende het jaar bij. Wat er aan het eind bovenuit gaat, rekent de werkgever af tegen 80% eindheffing — bijhouden is dus de goedkoopste route. Verstrekkingen zoals een kerstpakket vallen in de ruimte; bewaar de factuur in de administratie.
Laatst gecontroleerd: 19 augustus 2026. Bron: Belastingdienst · Handboek Loonheffingen.