1. Wanneer is een BV oprichten slim?
Een BV oprichten is een investering — zowel qua oprichtingskosten als doorlopende administratiekosten. Het loont pas als de voordelen opwegen tegen die extra kosten.
De drie belangrijkste redenen om een BV op te richten:
- Fiscaal voordeel: bij een winst boven circa €115.000 per jaar is een BV vaak voordeliger dan een eenmanszaak
- Aansprakelijkheidsbeperking: je privévermogen is beschermd bij faillissement of claims
- Vermogensopbouw: je kunt winst in de BV laten staan en belastingvrij laten groeien
2. Kosten van een BV oprichten in 2026
| Kostenpost | Bedrag | Wanneer |
|---|---|---|
| Notariskosten (1 BV) | €800–€1.200 | Eenmalig bij oprichting |
| Notariskosten (holding + werk-BV) | €1.500–€2.500 | Eenmalig bij oprichting |
| KVK-inschrijving | €0 | Gratis |
| Aandelenkapitaal | €0,01 minimum | Eenmalig |
| Jaarrekening deponeren | €500–€1.500 | Per jaar |
| Salarisadministratie DGA | €500–€1.000 | Per jaar |
| Extra accountantskosten | €2.000–€5.000 | Per jaar, extra t.o.v. eenmanszaak |
3. Stappenplan: BV oprichten in 2026
- Beslis over structuur: losse BV of holdingstructuur? Bijna altijd is een holdingstructuur de betere keuze.
- Kies een notaris: vraag meerdere offertes op — prijzen variëren sterk.
- Bereid de akte voor: kies bedrijfsnaam, aandelenstructuur, vestigingsadres en bestuurders.
- Stort aandelenkapitaal: minimaal €0,01 per aandeel — in de praktijk €1 tot €18.000.
- Teken de oprichtingsakte: bij de notaris in aanwezigheid van alle aandeelhouders.
- KVK-inschrijving: de notaris regelt dit doorgaans automatisch.
- Bankrekening openen: open een zakelijke rekening op naam van de BV.
- Btw-aanmelding: meld je aan bij de Belastingdienst voor een btw-nummer.
- DGA-salaris vaststellen: stel je gebruikelijk loon vast op minimaal €57.000.
- Salarisadministratie starten: regel loonheffingen-aangifte voor jezelf als DGA.
4. Holding oprichten: hoe en waarom
Een holdingstructuur bestaat uit minimaal twee BV's: een holding-BV die bovenaan staat, en een of meerdere werk-BV's daaronder. De holding bezit de aandelen van de werk-BV.
Waarom een holding?
- Deelnemingsvrijstelling: verkoop je je werk-BV? Dan betaal je 0% belasting in de holding. Zonder holding: 24,5–31% box 2.
- Vermogensbescherming: winst in de holding is veilig als de werk-BV failliet gaat.
- Belastingvrije vermogensopbouw: geld in de holding groeit zonder box 3-heffing.
- Meerdere activiteiten: je kunt meerdere werk-BV's starten onder één holding.
5. DGA: jouw verplichtingen als bestuurder
Als directeur-grootaandeelhouder heb je een bijzondere positie: je bent zowel eigenaar (aandeelhouder) als bestuurder (directeur) van de BV. Dit brengt verplichtingen:
- Minimaal €57.000 DGA-salaris uitkeren (gebruikelijk loon 2026)
- Maandelijkse loonheffingen-aangifte
- Jaarlijkse vennootschapsbelasting-aangifte
- Jaarrekening opstellen en deponeren bij KVK (binnen 12 maanden na boekjaar)
- Bestuursbesluiten documenteren in notulen
6. Van eenmanszaak naar BV overstappen
Heb je al een eenmanszaak en wil je overstappen? Dat kan op twee manieren:
Geruisloze inbreng
Je brengt je eenmanszaak zonder directe belastingheffing in de BV. Je hoeft niet af te rekenen over de opgebouwde stille reserves. Voorwaarden: minimaal 3 jaar in de BV blijven, verzoek indienen bij Belastingdienst vóór de inbreng.
Ruisende omzetting
Je rekent bij de omzetting af over de stille reserves. Kan soms aantrekkelijk zijn als je de stakingslijfrenteaftrek kunt benutten om de belasting te compenseren.