KVK inschrijven in 2026 —
stappenplan en wat daarna

1. Wanneer ben je verplicht in te schrijven bij de KVK?

Iedereen die een onderneming drijft is verplicht zich in te schrijven bij de Kamer van Koophandel. Dit geldt zodra je structureel geld verdient met een activiteit — ook als bijbaan naast een vaste baan.

Heb je twijfel of jouw activiteit als onderneming telt? De KVK hanteert drie criteria: er is sprake van een economische activiteit, je doet dat zelfstandig, en je doet het structureel. Af en toe iets verkopen op Marktplaats telt niet. Een maandelijkse dienst leveren aan vaste klanten wel.

2. Wat heb je nodig voor de KVK-inschrijving?

• Geldig identiteitsbewijs (paspoort, ID-kaart of rijbewijs)
• Je woonadres of zakelijk adres (vestigingsadres)
• Een bedrijfsnaam — mag dezelfde zijn als je eigen naam
• De SBI-code die bij jouw activiteit past
• Je gekozen rechtsvorm (eenmanszaak, vof, bv, etc.)
• Bij een vof of bv: gegevens van alle mede-oprichters of aandeelhouders

3. De juiste SBI-code kiezen

De SBI-code (Standaard Bedrijfsindeling) is een viercijferige code die jouw bedrijfsactiviteit omschrijft. Het is belangrijk om de juiste code te kiezen — het heeft invloed op bepaalde subsidies, brancheverenigingen en soms op verzekeringen.

Hoe vind je de juiste code?

1. Ga naar de SBI-codelijst op kvk.nl
2. Zoek op trefwoord van jouw activiteit
3. Kies de code die het best past
4. Je kunt meerdere codes registreren als je meerdere activiteiten hebt

Veelgebruikte SBI-codes voor ZZP-ers

4. Stap voor stap: zo verloopt de inschrijving

1. Maak een afspraak via kvk.nl — kies een KVK-kantoor bij jou in de buurt
2. Bereid je voor — kies je rechtsvorm, bedrijfsnaam en SBI-code alvast thuis
3. Ga naar de afspraak — neem je legitimatie mee
4. Vul het formulier in — de medewerker helpt je hierbij ter plekke
5. Ontvang je KVK-nummer — direct tijdens de afspraak
6. Wacht op btw-nummer — de KVK meldt je automatisch aan bij de Belastingdienst. Je btw-nummer ontvang je binnen 5-14 werkdagen

De afspraak duurt gemiddeld 15-30 minuten. Je kunt ook digitaal inschrijven via eHerkenning als je een BV opricht, maar voor een eenmanszaak geldt de fysieke afspraak.

5. BTW-nummer aanvragen na KVK-inschrijving

Na je KVK-inschrijving meldt de KVK je automatisch aan bij de Belastingdienst. Je ontvangt dan twee nummers per post:

• Btw-identificatienummer: gebruik je op facturen (begint met NL, eindigt op B01)
• Omzetbelastingnummer: gebruik je voor btw-aangifte en correspondentie met de Belastingdienst

6. Wat komt er daarna op je af?

Na je inschrijving begint het echte ondernemerschap. Er zijn een aantal dingen die je snel moet regelen:

Binnen de eerste week

• Open een zakelijke bankrekening (niet verplicht maar sterk aanbevolen)
• Kies boekhoudsoftware of een boekhouder
• Regel een aansprakelijkheidsverzekering als je bij klanten werkt

Binnen de eerste maand

• Stel een factuursjabloon op met alle verplichte vermeldingen
• Begin je urenregistratie (verplicht voor zelfstandigenaftrek)
• Denk na over een arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV)
• Maak een website of professioneel LinkedIn-profiel

Verplichte vermeldingen op facturen

• Jouw naam en adres
• KVK-nummer
• BTW-identificatienummer
• Naam en adres van de klant
• Factuurnummer en -datum
• Omschrijving van de dienst of het product
• BTW-bedrag en -tarief (of vermelding als je vrijgesteld bent)

7. Welke rechtsvorm kies je?

De rechtsvorm bepaalt hoe jouw bedrijf juridisch en fiscaal werkt. De meest gekozen vormen voor starters:

Lees meer in ons uitgebreide artikel over eenmanszaak of BV kiezen in 2026.

8. Kostenplaatje: KVK inschrijven en starten