Van ZZP naar BV

Wanneer is de overstap slim?

Er bestaat geen universeel omslagpunt, maar er zijn duidelijke signalen:

• Winst boven €80.000–€100.000 per jaar: het belastingvoordeel begint de extra kosten te overtreffen.
• Je wil privé-vermogen beschermen: als DGA ben je in principe niet privé aansprakelijk voor zakelijke schulden van de BV.
• Opdrachtgevers vereisen een rechtspersoon: sommige aanbestedingen en grote klanten werken alleen met een BV.
• Je wil aandelen of winst delen met partners of medewerkers: dit kan alleen via een BV.
• Je wil investeren of een deelneming nemen in een ander bedrijf: een holding + werk-BV structuur biedt hiervoor de meeste flexibiliteit.

Twee routes: geruisloos of ruisend inbrengen

Voor de meeste freelancers zonder grote voorraden of inventaris is de ruisende inbreng de eenvoudigste route. Bespreek beide opties altijd met een adviseur — de keuze heeft langdurige fiscale consequenties.

Stap voor stap: van ZZP naar BV

• Stap 1 — Bereken het omslagpunt: gebruik onze omslagpunt-tool voor jouw specifieke situatie.
• Stap 2 — Kies de inbrengvorm: geruisloos (belastingvrij, complex) of ruisend (nu afrekenen, eenvoudiger). Laat je adviseren.
• Stap 3 — Bepaal de structuur: enkelvoudige BV of direct een holding + werk-BV? Beslis dit vóórdat je naar de notaris gaat.
• Stap 4 — Richt de BV op via de notaris (€675–€2.575 eenmalig). Vergelijk offertes.
• Stap 5 — Schrijf in bij de KvK (€75) en open een zakelijke bankrekening op naam van de BV.
• Stap 6 — Stel het DGA-salaris in: minimaal €58.000 bruto in 2026 (tenzij lager marktconform aantoonbaar).
• Stap 7 — Sluit de eenmanszaak: maak de eindbalans op en dien de laatste aangifte inkomstenbelasting in.
• Stap 8 — Informeer je netwerk: klanten, leveranciers, bank en verzekeraars op de hoogte brengen van nieuwe naam en rekeningnummer.

Veelgemaakte fouten bij de overstap

• Te vroeg overstappen terwijl de winst nog niet hoog genoeg is — je betaalt meer administratiekosten dan je bespaart.
• Geen holding opzetten terwijl dat later wenselijk wordt — achteraf inbrengen in een holding is duur en complex.
• DGA-salaris te laag instellen zonder marktconform bewijs — risico op naheffing loonbelasting en boete.
• Privé-rekening en BV-rekening door elkaar gebruiken — dit kan als dividenduitkering worden gezien en belast worden.
• Vergeten dat je geen WW-recht hebt als DGA met meer dan 50% aandelen — zorg voor een privé-buffer.
• Contracten niet tijdig omzetten van eenmanszaak-naam naar BV-naam — dit kan problemen geven bij aansprakelijkheid.