1. Wie zijn wij?
Holdwise is een adviesbureau gespecialiseerd in ondernemerskeuzes op het gebied van rechtsvorm, belastingoptimalisatie en structuuradvies. Onze vestigingsgegevens:
- Handelsnaam: Holdwise
- Adres: Mercuriusplein 1, 2132 HA Hoofddorp
- E-mail: info@holdwise.nl
- WhatsApp: +31 6 347 930 31 (geen bellen)
- Website: https://holdwise.nl
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Holdwise verwerkt persoonsgegevens die je aan ons verstrekt via onze website, formulieren, e-mail of WhatsApp. Dit kunnen de volgende categorieën zijn:
2.1 Contactgegevens
- Naam (voor- en achternaam)
- E-mailadres
- Telefoonnummer / WhatsApp-nummer
- Bedrijfsnaam en KvK-nummer (indien opgegeven)
2.2 Gegevens via de Quick Scan en intake
- Type onderneming en rechtsvorm
- Geschatte jaarlijkse omzet / winst
- Doelstellingen en ondernemerswensen
- Antwoorden op de Quick Scan vragen
2.3 Technische gegevens
- IP-adres (geanonimiseerd)
- Browser-type en versie
- Paginabezoeken en doorlooptijden (via Google Analytics)
3. Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
- Dienstverlening: om jou te voorzien van het gevraagde advies of de Quick Scan uitslag
- Contact: om te reageren op jouw berichten, vragen of offerteaanvragen
- Verbetering van onze diensten: om onze website en tools te optimaliseren (anonieme analytics)
- Nieuwsbrief: alleen als je hier expliciet toestemming voor hebt gegeven
Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden en gebruiken ze niet voor profilering of geautomatiseerde besluitvorming.
4. Rechtsgrondslag voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen (art. 6 AVG):
- Toestemming (art. 6 lid 1 sub a) — bijv. voor de nieuwsbrief
- Uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b) — voor onze adviesverlening
- Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f) — voor het verbeteren van onze website
5. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:
- Contactformulier / Quick Scan: maximaal 2 jaar na laatste contact
- Boekhoudkundige gegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
- Nieuwsbriefabonnees: tot uitschrijving + 1 jaar
- Websiteanalytics: maximaal 26 maanden (geanonimiseerd)
6. Delen wij jouw gegevens?
Holdwise deelt jouw persoonsgegevens alleen met derden als dat strikt noodzakelijk is voor onze dienstverlening of als wij daartoe wettelijk verplicht zijn:
- Google Analytics: voor geanonimiseerde websitestatistieken (verwerkersovereenkomst aanwezig)
- E-mail providers: voor verzenden van antwoorden op jouw berichten
- WhatsApp / Meta: als jij via WhatsApp contact opneemt (eigen keuze)
- Belastingdienst of juridische instanties: alleen indien wettelijk verplicht
Wij sluiten verwerkersovereenkomsten met alle partijen waarmee wij persoonsgegevens delen.
7. Jouw rechten
Op basis van de AVG heb je de volgende rechten:
- Recht op inzage — je kunt opvragen welke gegevens wij over jou hebben
- Recht op correctie — onjuiste gegevens laten aanpassen
- Recht op verwijdering — "vergeten worden" (indien geen wettelijke bewaarplicht)
- Recht op bezwaar — bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
- Recht op overdraagbaarheid — jouw gegevens in een gangbaar formaat ontvangen
- Recht om toestemming in te trekken — eerder gegeven toestemming intrekken
Om een van deze rechten uit te oefenen, stuur ons een bericht via info@holdwise.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.
8. Cookies en tracking
Onze website maakt gebruik van:
- Functionele cookies: noodzakelijk voor het goed functioneren van de website
- Analytische cookies (Google Analytics): geanonimiseerd, worden gebruikt om het gebruik van de website te analyseren
Wij plaatsen geen tracking- of advertentiecookies. Je kunt cookieopslag in je browser uitschakelen, maar sommige functies werken dan mogelijk minder goed.
9. Beveiliging
Holdwise neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of misbruik. Dit omvat onder andere het gebruik van HTTPS-verbindingen voor alle dataoverdracht.
10. Wijzigingen
Dit privacybeleid kan worden gewijzigd. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij je via e-mail (als je een actief contact bent) of via een melding op onze website. De meest actuele versie staat altijd op holdwise.nl/privacybeleid.php.
11. Klacht indienen
Heb je een klacht over de manier waarop wij jouw gegevens verwerken? Neem dan eerst contact met ons op via info@holdwise.nl. Kom je er niet uit, dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
12. Contact
Voor vragen over dit privacybeleid of over jouw persoonsgegevens: