Auto & Mobiliteit
5 inzichten
01
Financial lease: stop je vroeg, dan los je alles in één keer af
Bij financial lease koop jij de auto in termijnen. Wil je na 2 jaar wisselen, dan los je het hele restbedrag in één keer af. Je betaalt ook alle rente over de rest van de looptijd, dus ook over de maanden na de wissel. Operational lease is duurder per maand, maar je bent er minder aan gebonden.
Vroeg stoppen met financial lease: €8.000 tot €15.000 extra kosten
02
Bijtelling auto op de zaak: bereken het vóór je tekent
De bijtelling is 22% van de cataloguswaarde. Dat bedrag wordt opgeteld bij je belastbaar inkomen. Op een auto van €45.000 is dat €9.900 extra inkomen per jaar. Bij 49,5% belasting betaal je €4.900 per jaar extra. Bereken het altijd vóór je tekent. Voor veel ondernemers is privé rijden en declareren goedkoper.
Auto van €45.000 op de zaak = €4.900/jaar extra belasting bij 49,5% tarief
03
Bijtelling elektrisch 2026: 18% over de eerste €30.000
In 2026 geldt voor elektrische auto's 18% bijtelling over de eerste €30.000 van de cataloguswaarde. Over het deel daarboven geldt 22%. Op een elektrische auto van €55.000 is dat 18% × €30.000 (€5.400) + 22% × €25.000 (€5.500) = €10.900 bijtelling. Voor een elektrische auto die in 2027 voor het eerst op kenteken komt, wordt het 20%. Voor een elektrische auto die vanaf 2028 op kenteken komt, geldt 22% over de hele cataloguswaarde. Het percentage blijft 60 maanden gelijk.
Elektrische auto van €55.000 in 2026: €10.900 bijtelling, tegenover €12.100 bij een auto op benzine of diesel. Dat is €1.200 per jaar verschil.
04
Privé rijden en zakelijk declareren: €0,25 per kilometer
Hou je de auto privé en rij je er zakelijk mee, dan declareer je €0,25 per kilometer belastingvrij (sinds 1 januari 2026, was €0,23). Bij 25.000 zakelijke km per jaar is dat €6.250 belastingvrij. Hou een eenvoudige rittenadministratie bij: datum, van, naar, km.
25.000 km zakelijk = €6.250 belastingvrij per jaar
05
Tweedehands zakelijke auto via marge-dealer: btw terugvragen vervalt
Een marge-dealer laat de btw weg op de factuur, dus jij hebt ook nul btw om terug te vragen. Controleer altijd of de factuur btw vermeldt. Wil je de btw aftrekken, koop dan bij een gewone btw-plichtige dealer.
Zakelijke auto van €20.000 via marge-dealer: €3.500 btw blijft voor jouw rekening
Btw: de fouten die geld kosten
5 inzichten
06
Btw is verschuldigd op de factuurdatum, ook als de klant later betaalt
Stuur je op 28 december een factuur van €10.000 + btw? Dan geef je de €2.100 btw aan in je aangifte over het vierde kwartaal (Q4). Dat moet ook als de klant pas in februari betaalt. Stuur grote facturen daarom pas na 1 januari, of zet de btw meteen apart als je factureert.
December-factuur van €10.000: €2.100 btw betalen voordat de klant betaalt
07
KOR en grote investeringen zijn een slechte combinatie
Met de kleineondernemersregeling (vrijstelling van btw bij omzet onder €20.000) vervalt ook het terugvragen van btw op je kosten. Verwacht je grote investeringen, overweeg dan om dat jaar wél btw-plichtig te zijn.
KOR + laptop van €1.200: €252 btw die je kwijt bent
08
Privégebruik zakelijke auto: jaarlijkse btw-correctie verplicht
Gebruik je een zakelijke auto ook privé, dan doe je aan het eind van het jaar een btw-correctie. Standaard is dat 2,7% van de cataloguswaarde als extra btw. Op een auto van €40.000 is dat €1.080 extra btw per jaar. Dit wordt bij de jaarafsluiting bijna altijd vergeten.
Auto van €40.000 op de zaak = €1.080 extra btw-correctie per jaar
09
Zakelijke EU-klanten: verleg de btw en laat de 21% weg op de factuur
Lever je diensten aan een bedrijf in een ander EU-land, dan wordt de btw verlegd. Jij laat de btw dan weg op je factuur. Vermeld op de factuur: Btw verlegd, art. 44 Richtlijn 2006/112/EG. Reken je toch 21%, dan betaal jij dat aan de Belastingdienst terwijl de klant dacht dat hij nul btw verschuldigd was.
Verkeerde btw op EU-factuur van €5.000: €1.050 onnodig betaald
10
Btw op zakelijke etentjes blijft voor jouw rekening
De btw op eten en drinken in restaurants en cafés is altijd uitgesloten van aftrek, ook bij een zakelijk etentje. Voor de winstbelasting is maar 80% van het bedrag aftrekbaar. Dat zijn twee aparte regels. Bewaar altijd de bon met de namen van de aanwezigen en het zakelijke doel.
Zakelijk diner van €500: de btw erop blijft voor jouw rekening
Kosten aftrekken: wat mag en wat is uitgesloten
8 inzichten
11
Thuiswerkplek is zelden aftrekbaar
Een werkruimte thuis is alleen aftrekbaar als ze een eigen ingang heeft, uitsluitend zakelijk wordt gebruikt en ook aan een ander verhuurd zou kunnen worden. Een hoekje in de slaapkamer is te weinig. Koop liever zakelijke inrichting (bureau, stoel, monitor) via de zaak; die is wél aftrekbaar.
Thuiswerkplek aftrekken lukt zelden, zakelijke inrichting wél volledig aftrekbaar
12
Kleding is zelden aftrekbaar
Een duur pak voor een klantgesprek valt buiten de aftrek. De Belastingdienst accepteert alleen kleding die je uitsluitend voor je werk kunt dragen: uniform met bedrijfslogo, veiligheidsschoenen, een kokspak.
Pak van €600 voor een klantgesprek: €0 aftrek. Werkkleding met logo: volledig aftrekbaar
13
Zakelijke etentjes zijn maar 80% aftrekbaar
Van zakelijke lunches, diners en borrels is maar 80% aftrekbaar. Geef je €5.000 per jaar uit aan relatiebeheer, dan valt €1.000 definitief buiten de aftrek. Noteer op de bon wie erbij was en wat het zakelijke doel was.
€5.000 representatiekosten = €1.000 definitief buiten de aftrek
14
Opleiding en cursussen: volledig aftrekbaar
Cursussen, boeken, trainingen en coaching zijn volledig aftrekbaar als ze nuttig zijn voor je onderneming (voor congressen geldt de 80%-regel van zakelijke etentjes). Dat geldt ook voor een taalcursus voor buitenlandse klanten of een communicatietraining. Veel ondernemers laten deze aftrekpost liggen.
Cursus van €2.000 bij 37,56% belastingtarief = €751 belastingvoordeel
15
Advieskosten zijn 100% aftrekbaar
Advieskosten zijn gewone zakelijke bedrijfskosten en volledig aftrekbaar. Dat geldt voor strategisch advies, financiële begeleiding, coaching en accountantskosten. Bij 37,56% belasting kost €1.000 aan advies je netto maar €624.
€1.000 advieskosten bij 37,56% belasting = netto €624, de rest betaalt de Belastingdienst mee
16
Jaarabonnement in december betalen: dit jaar minder belasting
Betaal je een jaarabonnement van €1.200 in december, dan trek je dat volledig af in dat belastingjaar. Verwacht je een goed winstjaar, dan kun je abonnementen naar voren halen en betaal je dat jaar minder belasting.
Jaarabonnement €1.200 in december: tot €600 belasting bespaard in dat jaar
17
Zakelijk telefoonabonnement: zet het op naam van de zaak
Gebruik je één telefoon zakelijk en privé, dan trek je in een eenmanszaak alleen het zakelijke deel af, ook als het abonnement op naam van de zaak staat. Heb je een BV, dan kan de BV je een telefoon geven die je voor je werk nodig hebt. De BV trekt het abonnement dan volledig af en het privégebruik is voor jou belastingvrij.
Abonnement €600/jaar via je BV = volledig aftrekbaar; in een eenmanszaak alleen het zakelijke deel
18
Fiets van de zaak: 7% bijtelling, behalve als hij zelden thuis staat
Voor de fiets van de zaak geldt 7% bijtelling over de consumentenprijs per jaar. Sinds 2026 vervalt die bijtelling als de fiets hoogstens 10% van de tijd bij je woonadres staat. Dat is bijvoorbeeld zo bij een fiets voor het laatste stuk van het station naar kantoor. De aanschaf is zakelijk aftrekbaar.
Zakelijke fiets van €1.000: volledig aftrekbaar, 7% bijtelling (€70 per jaar), behalve als hij zelden thuis staat
Starters: de eerste jaren als ondernemer
7 inzichten
19
KVK-facturen na inschrijving: de helft kun je weggooien
Binnen 2 weken na je KVK-inschrijving krijg je facturen van bedrijfsgidsen en registers. Ze zien er officieel uit, maar betalen is vrijwillig. Gooi ze weg. KVK rekent alleen een eenmalige inschrijfvergoeding van €85,15; een jaarlijkse bijdrage is afgeschaft.
Onnodige facturen die starters betalen in jaar 1: €50 tot €400
20
Startersaftrek: maximaal 3x in je eerste 5 jaar, de jaren liggen vast
Je hebt maximaal 3x startersaftrek (€2.123 per keer) in je eerste 5 jaar, bovenop de zelfstandigenaftrek. De jaren liggen vast: je krijgt hem in elk jaar dat je aan de voorwaarden voldoet.
3x €2.123 in je eerste 5 jaar = tot ongeveer €2.400 extra belastingvoordeel (voorstel Belastingplan 2027: €10 in 2027, daarna afgeschaft)
21
Voorlopige aanslag: voorkom een hoge rekening in jaar 2
Als ZZP'er betaal je inkomstenbelasting achteraf. Verdien je goed in jaar 1, dan kan je aanslag in jaar 2 in één keer €20.000 of meer zijn. Vraag een voorlopige aanslag aan via Mijn Belastingdienst.
Voorlopige aanslag overgeslagen = soms €20.000+ belasting ineens in jaar 2
22
Zet meteen 30 tot 35% van elke betaling apart voor de belasting
Zet het geld op een aparte rekening als je betaald wordt. Noem die rekening Belastingdepot en blijf ervan af. Bij de jaarlijkse aangifte heb je dan altijd genoeg.
Belasting vergeten te reserveren = meest voorkomende oorzaak financiële stress bij starters
23
KOR-keuze: neem die beslissing in het eerste kwartaal
De kleineondernemersregeling (vrijstelling van btw bij omzet onder €20.000) is soms nadelig. Investeer je veel in jaar 1, dan wil je juist btw terugvragen. Maak die keuze dus vooraf.
Verkeerde KOR-keuze bij €5.000 investeringen (exclusief btw): €1.050 btw die je kwijt bent
24
Zelfstandigenaftrek 2026: €1.200, maar je moet 1.225 uur aantonen
De zelfstandigenaftrek is gedaald van €2.470 (2025) naar €1.200 in 2026, en daalt door naar €900 in 2027. Je hebt hem alleen als je minstens 1.225 uur per jaar aan je onderneming besteedt. Houd dit bij.
1.225 uur aantonen = €1.200 aftrek in 2026, verschil in belasting tot ongeveer €450
25
Zakelijke rekening: start goedkoop
De maandkosten van een zakelijke rekening verschillen sterk per bank. Een online bank rekent vaak minder dan een grote bank. Als ZZP'er mag je wettelijk ook je privérekening gebruiken, maar voor de boekhouding is een aparte rekening wel handig.
Vergelijk de maandkosten van een paar banken en reken ze uit over een heel jaar
DGA: fouten die veel geld kosten
9 inzichten
26
Geld van BV naar privé met een lege omschrijving: later een schuld aan je BV
Maak je geld van je BV over naar privé, maar ontbreken een besluit en een omschrijving? Dan boekt de boekhouder het als een schuld van jou aan de BV (rekening-courantschuld). Na een paar jaar kan die schuld €80.000 zijn. Die moet je dan als dividend afrekenen. Geef daarom elke opname meteen een omschrijving.
Opnames uit de BV met een lege omschrijving = rekening-courantschuld die later als dividend wordt belast
27
Dividend uitkeren terwijl de BV daarna te weinig geld heeft voor haar schulden: jij bent privé aansprakelijk
Vóór dividend uitkeren doe je een uitkeringstest: kan de BV na de uitkering nog al zijn verplichtingen betalen? Zakt de BV voor die test en keer je toch uit, dan ben je privé aansprakelijk voor de tekorten.
Dividend met de uitkeringstest overgeslagen: privé aansprakelijk als de BV daarna tekortkomt
28
Gebruikelijk loon DGA 2026: €58.000, lager bij structureel verlies
Het gebruikelijk loon voor een DGA is in 2026 €58.000 (in 2025 was dat €56.000). Maakt je BV structureel verlies en bedreigt dat het voortbestaan van de BV, dan mag het loon lager zijn. Eén slecht jaar is te weinig. Toestemming vragen is vrijwillig, maar de BV moet het lagere loon kunnen onderbouwen. Wil je vooraf zekerheid, vraag dan vooroverleg aan bij de Belastingdienst.
Structureel verlies: lager loon mag, met onderbouwing
29
BV oprichten: terugwerkende kracht tot 1 januari is mogelijk
Richt je een BV op in oktober, dan is de winst van januari t/m september al belast in box 1. Met terugwerkende kracht tot 1 januari kun je de hele jaarwinst in de BV laten vallen. Stuur daarvoor vóór 1 oktober van dat jaar een intentieverklaring naar de Belastingdienst (vóór 1 april als je bij de omzetting direct belasting betaalt). De oprichtingsakte alleen is te weinig.
BV in oktober, terugwerkende kracht vergeten = 9 maanden winst onnodig in box 1
30
Holdingstructuur: de meest gemaakte fout is te laat beginnen
Is je BV nu €500.000 waard en wil je er een holding boven zetten? Dat kan meestal belastingvrij op dat moment, met een aandelenfusie, als je daar zakelijke redenen voor hebt. Had je de holding bij de oprichting al boven de BV gezet, dan kostte dit €0.
Holding te laat bij BV-waarde €500K: tienduizenden euro's onnodige belasting
31
Verkoop je BV via holding: deelnemingsvrijstelling = €0 belasting
Verkoop je je werkmaatschappij vanuit je holding, dan betaal je nul vennootschapsbelasting. Verkoop je privé, dan betaal je box 2: 24,5% over de eerste €68.843 en 31% over de rest.
Verkoop €600K vanuit privé = ruim €181.000 box 2 in één keer; via de holding pas als je het geld privé opneemt
32
Rekening-courant boven €500.000: automatisch belastbaar
Leen je als DGA op 31 december meer dan €500.000 van je eigen BV (samen met je fiscale partner)? Dan is alles boven die grens automatisch belastbaar inkomen in box 2. Controleer dit vóór je meer leent. Het kabinet stelt voor de grens vanaf 2027 stap voor stap te verlagen: €420.000 op 31 december 2027 en €100.000 in 2031. Dat is nog een voorstel.
Rekening-courant boven €500K: alles daarboven belast in box 2 (24,5% of 31%)
33
DGA-pensioen: zelf regelen
Pensioen in eigen beheer is afgeschaft. Je kunt nu kiezen uit een lijfrente privé, banksparen of vermogen opbouwen in de holding. Begin daar ruim voor je 50e mee.
DGA die op zijn 45e nog moet beginnen met een pensioenregeling: tienduizenden euro's pensioentekort
34
Managementfee: zakelijk onderbouwen is verplicht
Je holding stuurt de werkmaatschappij een factuur voor de managementfee. Zo ontvangt de holding de winst via de deelnemingsvrijstelling belastingvrij. De fee moet wel zakelijk onderbouwd zijn. Wat doe jij als holding, hoeveel tijd kost dat en wat is dat op de markt waard?
Managementfee met een zwakke onderbouwing: Belastingdienst weigert de aftrek
Personeel en ZZP'ers inhuren
6 inzichten
35
Proeftijd in een 6-maandscontract is ongeldig
Sluit je een contract af van 6 maanden of korter, dan is een proeftijd verboden. Zet je er toch een in, dan is die bepaling nietig, maar het contract zelf blijft geldig.
Proeftijd in 6-maandscontract = juridisch ongeldig, je bent aan het contract gebonden
36
Vakantiebijslag vergeten: een ex-medewerker kan tot 5 jaar later claimen
Elke werknemer heeft recht op 8% vakantiebijslag. Blijft het onbetaald, dan kan een ex-medewerker dit tot 5 jaar later claimen met wettelijke rente.
3 medewerkers op €2.500/mnd, vakantiebijslag vergeten = €7.200/jaar claim-risico
37
Schijnzelfstandigheid: actief gehandhaafd
Huur je iemand in als ZZP'er, maar werkt hij altijd bij jou, op jouw locatie en met jouw spullen? Dan ziet de Belastingdienst hem als werknemer. Je kunt dan een naheffing van loonbelasting en premies krijgen over de periode vanaf 1 januari 2025. Overtrad je de regels met opzet of negeerde je een eerdere aanwijzing, dan kan de Belastingdienst tot 5 jaar terug naheffen.
Schijnzelfstandige bij €40.000/jaar: tot €25.000+ naheffing per jaar bij controle
38
Loonsverhoging of nettovergoeding: een groot verschil
Geef je een werknemer €200 per maand bruto meer loon, dan houdt hij daar netto €100 tot €130 van over. Een onbelaste thuiswerkvergoeding (€2,45 per dag) of reiskostenvergoeding krijgt hij volledig netto. Kijk daarom eerst wat je via de werkkostenregeling belastingvrij kunt geven.
Bruto €200/mnd loonsverhoging: werknemer houdt €130 netto. Nettovergoeding: €200
39
WKR vrije ruimte: gebruik hem elk jaar
Als werkgever mag je 2% van de eerste €400.000 van je loonsom belastingvrij besteden aan vergoedingen (1,18% daarboven). Vanaf 2027 is dat 2,16% van de eerste €400.000. Valt een kerstpakket, personeelsfeest of sportabonnement binnen deze vrije ruimte, dan is het vrij van loonbelasting.
Vrije ruimte van de werkkostenregeling (WKR) ongebruikt laten = belastingvrij voordeel voor je personeel laten liggen
40
Transitievergoeding: verplicht vanaf de eerste werkdag
Ontsla je een medewerker, dan heeft die vanaf de eerste werkdag recht op een transitievergoeding. De vergoeding is 1/3 maandsalaris per gewerkt jaar.
Medewerker 2 jaar op €3.000/mnd: €2.000 transitievergoeding verplicht
Pensioen en vermogensopbouw
5 inzichten
41
ZZP'er regelt zijn pensioen zelf
Als werknemer bouwde je pensioen op via de werkgever. Als ZZP'er regel je dat zelf. Je mag elk jaar een bedrag voor een lijfrente aftrekken (de jaarruimte). Bij €80.000 inkomen kan dat €10.000+ per jaar zijn.
Jaarruimte van €10.000 onbenut = €4.000 belastingvoordeel per jaar laten liggen
42
Box 3 in 2026: spaargeld en beleggingen anders belast
Het heffingsvrij vermogen is in 2026 €59.357 per persoon, of €118.714 met een fiscale partner (in 2025 was het €57.684). Voor spaargeld geldt voorlopig een fictief rendement van 1,28%, voor beleggingen 6,0%. Over dat rendement betaal je 36%. Op €200.000 spaargeld betaal je circa €650 per jaar, op €200.000 beleggingen circa €3.040. De vrijstelling is daar al van afgetrokken.
Heffingsvrij vermogen 2026: €59.357 per persoon, €118.714 met partner
43
Winst in de BV laten staan is fiscaal voordeliger dan privé sparen
Over de winst in je BV betaal je 19% vennootschapsbelasting. Over wat overblijft, betaal je pas belasting als je het uitkeert. Op je privérekening betaal je elk jaar box 3. Kies het moment van uitkeren goed: per jaar betaal je 24,5% over de eerste €68.843 aan dividend per persoon en 31% daarboven (2026). Dat tarief staat los van je salaris.
Vermogen in de BV: 19% vennootschapsbelasting over de eerste €200.000 winst en 25,8% daarboven. Privé beleggen: elk jaar 36% over 6,0% fictief rendement.
44
Zakelijk beleggen via de BV
Heeft je BV spaargeld of een winstreserve, dan kun je vanuit de BV beleggen in aandelen, obligaties of vastgoed. De winst blijft in de BV en wordt pas bij jou belast als je die uitkeert.
Beleggingswinst van €10.000 in de BV: 19% vennootschapsbelasting. Beleggingen in box 3: elk jaar 36% × 6,0%.
45
Jaarlijkse schenkingsvrijstelling benutten
Je mag je kinderen €6.908 per kind per jaar belastingvrij schenken (2026). Aan anderen mag je €2.769 per jaar belastingvrij schenken. Doe je dit elk jaar, dan geef je vermogen door, vrij van erfbelasting.
Jaarlijks aan 2 kinderen: €13.816/jaar belastingvrij, over 20 jaar ruim €276.000 overgedragen
Facturen, betalingen en rechten
5 inzichten
46
Wettelijke incassokosten: bij zakelijke klanten direct, ook vóór een aanmaning
Betaalt een zakelijke klant te laat (standaard na 30 dagen), dan heb je direct, ook vóór een aanmaning, recht op wettelijke incassokosten, minstens €40. Bij een consument kan dat pas als de factuur 14 dagen na een gratis aanmaning nog openstaat. Op een factuur van €5.000 is dat €625. Stuur een aanmaning met verwijzing naar de Wet incassokosten.
Onbetaalde factuur van €5.000: tot €625 incassokosten (bij een consument pas na een 14-dagenbrief, bij een bedrijf minstens €40)
47
14-dagenbrief verplicht voordat je een consument incassokosten rekent
Wil je een consument incassokosten laten betalen, dan stuur je eerst een aanmaning met een betalingstermijn van 14 dagen. Bij een zakelijke klant is dat overbodig. Ontbreekt die brief, dan wijst de rechter de incassokosten af; het factuurbedrag zelf kun je ook dan vorderen. Stuur hem aangetekend of met leesbevestiging.
14-dagenbrief vergeten: incassokosten van een consument vervallen
48
Algemene voorwaarden: stuur ze altijd mee
Staat 'Van toepassing zijn onze AV' in je offerte, maar ontbraken ze als bijlage, dan kan je klant de bepalingen vernietigen. Voor een klant met 50 of meer werknemers of met een openbare jaarrekening, zoals een BV, is dat uitgesloten. Voeg ze bij elke offerte als bijlage toe.
AV vergeten mee te sturen = klant kan ze vaak vernietigen, ook als het in de offerte staat
49
Eigendomsvoorbehoud: noodzakelijk bij goederenlevering
Gaat een klant failliet en ontbreekt een eigendomsvoorbehoud? Dan krijgt de curator de goederen die je hebt geleverd. Zet op de factuur: Geleverde goederen blijven eigendom van [naam] totdat volledige betaling heeft plaatsgevonden.
Eigendomsvoorbehoud vergeten: goederen bij faillissement klant meestal verloren, tenzij je ze snel terugvordert (recht van reclame)
50
Wettelijke handelsrente: automatisch na de betalingstermijn
Betaalt een zakelijke klant te laat, dan is hij automatisch wettelijke handelsrente verschuldigd, nu circa 10 tot 11% per jaar. Dat geldt los van je AV; het is wettelijk geregeld.
Factuur van €10.000 drie maanden te laat: €250+ wettelijke rente automatisch
Creators en online inkomsten
5 inzichten
51
Gratis producten ontvangen is belastbaar inkomen
Krijg je als creator gratis producten in ruil voor content, dan is de marktwaarde belastbaar inkomen. Een gratis hotelverblijf van €800 geef je op als €800 omzet. De Belastingdienst controleert hier actief op.
Gratis producten van €10.000/jaar vergeten op te geven = naheffing + 25% vergrijpboete
52
Met het W-8BEN-formulier voorkom je 30% bronbelasting op YouTube en TikTok
Verdien je via YouTube of TikTok, vul dan het W-8BEN-formulier in. Dankzij het belastingverdrag tussen Nederland en de Verenigde Staten betaal je dan 0% bronbelasting in de Verenigde Staten. Ontbreekt dat formulier, dan houdt Google of TikTok standaard 30% in.
W-8BEN vergeten: 30% bronbelasting ingehouden op elke uitbetaling
53
Digitale verkoop aan consumenten in andere EU-landen boven €10.000: btw van hun land, meestal via OSS
Verkoop je via Patreon of Substack digitale content aan consumenten in andere EU-landen, let dan op de grens van €10.000 omzet aan EU-consumenten per jaar. Daarboven regel je de btw via de One Stop Shop-regeling (OSS).
Digitale verkoop aan consumenten in andere EU-landen boven €10.000: btw van hun land afdragen, meestal via OSS, anders risico op naheffing
54
Ruilafspraken (barter): altijd schriftelijk vastleggen
Ruil je content voor een product of dienst? Leg dan altijd schriftelijk vast wat jij levert, wat jij ontvangt en wat dat aan beide kanten waard is. Een schriftelijke afspraak is je bewijs, bij de klant en bij de Belastingdienst.
Mondelinge ruilafspraak: je mist bewijs, ook tegenover de Belastingdienst
55
Creator met meer dan €80.000 winst: denk aan een BV
Maak je als creator meer dan ongeveer €78.350 tot €87.600 winst per jaar en laat je die winst in de BV, dan is een BV met holding fiscaal voordeliger dan een eenmanszaak. In de BV betaal je 19% vennootschapsbelasting. Als ZZP'er betaal je tot 49,5% inkomstenbelasting.
Creator op €100.000 winst: ZZP betaalt circa €34.000 aan belasting en zorgbijdrage, BV met €58.000 salaris circa €26.000 als de rest in de BV blijft
Contracten en juridische bescherming
4 inzichten
56
Mondeling akkoord is rechtsgeldig maar bijna onmogelijk te bewijzen
Een mondelinge overeenkomst is geldig. Gaat het mis, dan is het jouw woord tegen dat van de klant. Stuur daarom altijd een opdrachtbevestiging per mail met de prijs, de omvang van het werk en de opleverdatum.
Mondelinge afspraak van €10.000 ontkend door klant: bijna onmogelijk te bewijzen
57
Meerwerk alleen mondeling afgesproken: lastig om betaald te krijgen
Doe je meer werk dan afgesproken, stuur dan eerst een meerwerkopdracht per mail: 'We voegen X toe voor Y euro, akkoord?' Wacht op de bevestiging vóór je begint.
Meerwerk van €3.000, alleen mondeling afgesproken: klant kan weigeren te betalen
58
Non-concurrentiebeding in tijdelijk contract: juridisch nietig
Een non-concurrentiebeding in een tijdelijk contract is per 2015 in principe verboden. Het mag alleen bij een zwaarwegende reden die je schriftelijk motiveert.
Non-concurrentie in tijdelijk contract met ontbrekende motivering: juridisch nietig
59
Intellectueel eigendom blijft standaard bij de maker
Laat je iemand iets maken (logo, website, tekst, software), dan blijft het intellectueel eigendom standaard bij de maker, ook als jij betaalt. Wil je eigenaar zijn, zet dan een schriftelijke overdracht in het contract.
Logo gemaakt door freelancer, IE-overdracht vergeten: het logo blijft eigendom van de freelancer
BV, holding en verstandige keuzes
5 inzichten
60
Privélening aan je eigen BV: altijd op papier met zakelijke rente
Leen je privégeld aan je eigen BV, zorg dan altijd voor een getekende leningsovereenkomst met rentepercentage (circa 4 tot 5% in 2026), looptijd en aflossingsschema. Ontbreekt een contract, dan kan de Belastingdienst de rente als aftrekpost weigeren.
Lening met alleen een mondelinge afspraak: rente-aftrek BV vervalt, jij betaalt dubbel belasting
61
Echtscheiding en je BV: regel huwelijkse voorwaarden
Bij een echtscheiding kan je partner recht hebben op de helft van de waarde van je BV. Ben je getrouwd en ontbreken huwelijkse voorwaarden, dan valt de BV meestal in de gemeenschap van goederen. Trouwde je op of na 1 januari 2018, dan blijft een BV die je al vóór het huwelijk had in beginsel van jou alleen.
Huwelijkse voorwaarden ontbreken bij BV-waarde €300K: partner heeft recht op €150K
62
KIA: investeer vóór 31 december
Investeer je tussen €2.901 en €71.683 in bedrijfsmiddelen, dan heb je recht op 28% extra aftrek. Koop je in december een machine van €10.000, dan mag je €2.800 extra aftrekken.
Investering van €10.000 vóór 31 december = €2.800 extra belastingaftrek via KIA
63
Holding als bescherming: keer winst belastingvrij uit naar de holding
Heeft je BV een goed jaar, keer de winst dan als dividend belastingvrij uit aan je holding (deelnemingsvrijstelling). Gaat je werkmaatschappij failliet, dan blijft het vermogen in de holding behouden.
Winst in werkmaatschappij bij faillissement: alles verloren. In holding: beschermd
64
Certificering van aandelen bij meerdere aandeelhouders
Heb je meerdere aandeelhouders? Met een stichting administratiekantoor (STAK) houd je als oprichter de zeggenschap over bestuursbeslissingen. Dat geldt ook als je minder dan 50% van het economisch eigendom hebt. Ontbreekt een STAK, dan kun je bij een conflict worden weggestemd.
Aandeelhoudersconflict en een STAK ontbreekt: jij kunt weggestemd worden in je eigen bedrijf
Belastingaangifte: de meest gemaakte fouten
5 inzichten
65
Belastingschijven box 1 in 2026: nieuwe grenzen
In 2026 gelden drie schijven: 35,75% tot €38.883, 37,56% van €38.883 tot €78.426, 49,50% daarboven. Aftrekposten voor mensen in de hoogste schijf zijn vaak maar aftrekbaar tegen 37,56%.
Box 1 tarieven 2026: 35,75% / 37,56% / 49,50%, andere grenzen dan 2025
66
Middeling: afgeschaft sinds 2023, alleen nog voor 2022 tot en met 2024
De middelingsregeling is per 1 januari 2023 afgeschaft. Alleen voor de jaren 2022, 2023 en 2024 kun je nog een middelingsverzoek indienen, als je inkomen in die jaren sterk wisselde. De drie jaarinkomens worden gemiddeld en de belasting wordt opnieuw berekend.
Middeling is per 2023 afgeschaft: alleen voor 2022 tot en met 2024 kun je nog een verzoek indienen
67
Verliesverrekening: verlies doorschuiven naar winstjaren
Maakt je BV een jaar verlies, dan kan ze dat verrekenen met de winst van het jaar ervoor (carry-back, 1 jaar). Je kunt het ook verrekenen met alle winst die nog komt, onbeperkt in de tijd (carry-forward). Van de winst boven €1 miljoen per jaar mag je maar de helft met verlies verrekenen.
Verlies van €20.000 vergeten te claimen = €3.800 vennootschapsbelasting te veel betaald in een later winstjaar
68
Periodieke giften aan ANBI: volledig aftrekbaar, vanaf de eerste euro
Giften aan erkende ANBI-instellingen zijn aftrekbaar. Periodieke giften via een overeenkomst van 5 jaar zijn vanaf de eerste euro volledig aftrekbaar.
Periodieke gift €2.000/jaar via 5-jarig contract: volledig aftrekbaar, vanaf de eerste euro
69
Te laat aangifte doen: verzuimboete tot €6.709
Doe je te laat aangifte, dan krijg je een verzuimboete. In 2026 is dat €469 voor de inkomstenbelasting en €3.354 voor de vennootschapsbelasting. Doe je het vaker te laat, dan loopt de boete op tot €6.709. Vraag op tijd uitstel aan. Dat is gratis en je voorkomt die boete. Doe je opzettelijk onjuist aangifte, dan kun je een vergrijpboete krijgen van maximaal 100% van de belasting.
Te laat aangifte, uitstel vergeten aan te vragen: verzuimboete van €469 (inkomstenbelasting) of €3.354 (vennootschapsbelasting)
Boekhouding en administratie
5 inzichten
70
Administratie 7 jaar bewaren: digitaal mag
Je bent verplicht je administratie 7 jaar te bewaren: bonnen, facturen, bankafschriften en contracten. Een foto van een bon met je telefoon is geldig als digitaal archief.
Administratie weggegooid bij belastingcontrole: schatting Belastingdienst, altijd nadelig
71
Bankafschriften elke maand aansluiten: je bespaart een dag werk
Wacht je tot het einde van het jaar, dan moet je 12 maanden aan transacties in één keer indelen. Houd je het elke maand bij, dan ben je 30 tot 60 minuten per maand bezig. Doe je alles aan het eind van het jaar, dan kost het je een volle dag.
Boekhouding een jaar laten liggen: gemiddeld 1 tot 2 dagen werk, tegenover maandelijks 30 minuten
72
Dit moet wettelijk op elke factuur staan
Een factuur is alleen geldig als er staat: jouw naam en adres, btw-nummer, KVK-nummer, factuurdatum, uniek factuurnummer, naam en adres klant, omschrijving, bedrag excl. btw, btw-percentage, btw-bedrag, totaal incl. btw.
Factuur met ontbrekend btw-nummer: btw-aftrek voor de klant vervalt
73
Kilometeradministratie achteraf reconstrueren is mogelijk
Heb je je km-registratie laten liggen, dan kun je achteraf je agenda, de GPS-gegevens van je telefoon of je navigatie-app gebruiken om ritten te reconstrueren. Doe dat vóór de aangifte, dus ruim voor een eventuele controle.
Km-registratie ontbreekt maar agenda is er: reconstrueerbaar voor de aangifte
74
Boekhoudpakket kiezen: kijk verder dan het abonnement
Een goedkoop pakket met extra uren van je accountant kan duurder zijn dan een uitgebreider pakket waar je accountant direct mee kan werken. Reken de totale kosten door.
Goedkoop pakket + extra boekhouduren: soms duurder dan het uitgebreide pakket
Internationaal ondernemen
3 inzichten
75
EU-klanten: btw-nummer controleren via VIES
Lever je diensten aan zakelijke klanten in andere EU-landen, controleer dan hun btw-nummer via VIES, het controlesysteem van de Europese Commissie. Alleen met een geldig btw-nummer kun je de btw verleggen.
Btw-nummer klant vergeten te controleren: je legt zelf 21% btw bij op een €10.000 factuur
76
Buitenlandse belastingverdragen: dubbele belasting vermijden
Heb je inkomen uit het buitenland, dan is er meestal een belastingverdrag. Nederland heeft zo'n verdrag met meer dan 90 landen. Het verdrag is bedoeld om dubbele belasting te voorkomen. De vrijstelling moet je wel zelf aanvragen in je aangifte.
Buitenlands inkomen vergeten te verrekenen: dubbele belasting op hetzelfde geld
77
Als DGA buiten Nederland wonen: fiscale woonplaats telt
Werk je als DGA een paar maanden vanuit Spanje of Portugal, let dan op. Verblijf je meer dan 183 dagen per jaar buiten Nederland, dan kan de belastingdienst van dat land stellen dat je daar belastingplichtig bent.
Meer dan 183 dagen buiten NL als DGA: risico op dubbele belastingplicht
Inkomen en prijsstelling
3 inzichten
78
Uurtarief berekenen: de meeste ZZP'ers vragen te weinig
Bereken je uurtarief zo: gewenst jaarsalaris ÷ 1.200, plus 30% overhead, plus btw. Je deelt door 1.200 omdat je maar 60% van je werkbare uren factureert. Wil je €60.000 per jaar verdienen vóór inkomstenbelasting, dan is dat €60.000 ÷ 1.200 = €50 per uur. Met 30% erbij wordt dat €65 per uur, en met 21% btw €79 per uur. Dat is je minimum.
ZZP-uurtarief van €40 bij gewenst netto €60.000: je verdient netto circa €25.000
79
Tariefverhoging: het verlies is kleiner dan je denkt
Verhoog je je uurtarief met 20%, dan kun je bij de resterende klanten ongeveer 17% (een zesde) minder uren werken voor hetzelfde inkomen. In de praktijk verlies je bij een verhoging van 15 tot 20% zelden meer dan 10 tot 15% van je klanten.
Tariefverhoging van 20%: als je 1 op de 6 klanten verliest, verdien je netto evenveel
80
Vraag een aanbetaling bij grote projecten
Vraag bij projecten boven €2.000 altijd een aanbetaling van 30 tot 50% vóór je begint. Klanten die daar moeite mee hebben, laten later vaak ook de eindfactuur liggen.
Project van €10.000, aanbetaling overgeslagen en klant haakt af: €0 ontvangen, kosten gemaakt
Vastgoed en huurinkomsten
3 inzichten
81
Huurinkomsten particuliere verhuur: bijna altijd box 3
Verhuur je privé een kamer of appartement, dan valt dat meestal in box 3. Box 1 kan gelden als je meer doet dan normaal beheer, bijvoorbeeld als je actief verbouwt en doorverkoopt of veel extra diensten levert. In box 3 zijn de huurinkomsten zelf belastingvrij.
Kamerverhuur van €8.000/jaar: in box 3 grotendeels belastingvrij, in box 1 tot €3.960 belasting
82
Vastgoed via de BV: ken de btw-regels vóór je koopt
Koop je vastgoed via je BV, dan kun je zakelijk vastgoed btw-belast verhuren en de btw op de aankoop terugvragen. Verhuur je het later privé, dan vervalt de btw-aftrek en moet je de btw herzien.
Zakelijk vastgoed btw-belast verhuurd: btw op aankoop terugvraagbaar, tot €40.000+
83
Privéhuis in de BV: zelden verstandig
Het lijkt aantrekkelijk om je eigen huis in de BV te zetten, zodat de BV de hypotheekrente kan aftrekken. Je verliest dan wel de eigenwoningaftrek in box 1. Je betaalt elk jaar bijtelling, en als je de BV verkoopt, verkoop je het huis mee.
Privéhuis in de BV: verlies eigenwoningaftrek + jaarlijkse bijtelling
Verzekeringen: wat je nodig hebt
4 inzichten
84
AOV: de verzekering die ZZP'ers overslaan
Als ZZP'er ben je uitgesloten van een uitkering bij arbeidsongeschiktheid (WIA) of werkloosheid (WW). Word je ziek, dan stopt je inkomen direct. Een arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV) dekt dat. De premie hangt af van je beroep en de dekking die je kiest. Een broodfonds is goedkoper, maar de dekking is lager.
ZZP, AOV overgeslagen en 2 jaar arbeidsongeschikt: €0 inkomen, €0 WW, €0 WIA
85
Beroepsaansprakelijkheid: verplicht voor sommige beroepen
Geef je advies, maak je ontwerpen of ben je consultant, dan ben je aansprakelijk voor fouten. Een beroepsaansprakelijkheidsverzekering dekt claims. De premie hangt af van je sector.
Adviesfout bij een klant terwijl je onverzekerd bent: een claim kan het einde van je bedrijf zijn
86
Rechtsbijstandverzekering zakelijk: vaste premie tegenover advocaatkosten per conflict
Een zakelijke rechtsbijstandverzekering dekt de juridische kosten bij conflicten over arbeidsrecht, contracten en belastingen. De premie hangt af van je sector en de dekking.
Eén arbeidsconflict via een advocaat kost vaak meer dan een jaarpremie rechtsbijstand
87
Zakelijke spullen vallen buiten je privé inboedelverzekering
Je zakelijke laptop of apparatuur valt bij zakelijk gebruik buiten je privé inboedelverzekering. Lees je polis: staat er 'zakelijk gebruik uitgesloten', dan krijg je bij diefstal nul vergoeding.
Zakelijke laptop van €2.000 gestolen thuis: privé inboedel vergoedt €0
Wat je verder moet regelen
13 inzichten
88
UBO-register: vergeet je te melden, dan kun je een boete krijgen
Heb je een BV, NV, stichting of vereniging, dan moet je de UBO (de persoon met meer dan 25% belang) registreren bij de KVK. Vergeet je dat, dan kun je een boete krijgen van maximaal €27.500 (2026).
UBO-registratie vergeten bij BV-oprichting: boete tot €27.500
89
AVG: ook als ZZP'er heb je verplichtingen
Verwerk je persoonsgegevens van klanten, dan val je onder de privacywet (AVG). Je moet een privacyverklaring op je website hebben en gegevens beveiligd opslaan.
Privacyverklaring ontbreekt op website: risico op klacht bij Autoriteit Persoonsgegevens
90
Google Mijn Bedrijf: gratis zichtbaarheid
Heb je een vaste locatie of ontvang je klanten, maak dan een Google Mijn Bedrijf-profiel aan. Het is gratis en je wordt direct beter gevonden bij lokale zoekopdrachten.
Google Mijn Bedrijf ontbreekt: 30 tot 40% minder lokale zichtbaarheid
91
Houd je KVK-gegevens actueel om aansprakelijkheid te voorkomen
Staan er verkeerde bestuurders in het KVK-register of is je adres verouderd, dan kunnen derden zich beroepen op wat daar staat. Geef wijzigingen direct door.
Verouderde KVK-gegevens: aansprakelijkheidsrisico op basis van onjuiste publicatie
92
Testament als ondernemer: regel ook je bedrijf
Ontbreekt bij het overlijden van een DGA een testament, dan gaan de aandelen naar de wettelijke erfgenamen. Zijn dat meerdere personen, dan worden ze ineens allemaal aandeelhouder. Zorg voor een testament met instructies voor je BV.
Alleenstaande DGA, testament ontbreekt: BV-aandelen naar meerdere erfgenamen samen, bedrijfsvoering kan vastlopen
93
Factuurfraude via een gewijzigd IBAN: controleer altijd telefonisch
Fraudeurs onderscheppen een factuur en veranderen het IBAN. Bel de klant altijd op om een bankwijziging te bevestigen. Controleer bij nieuwe leveranciers zelf altijd het IBAN.
Factuurfraude via IBAN-wijziging: gemiddeld €3.000 tot €15.000 schade per geval
94
Gebruik zakelijke e-mail op een eigen domein
Een e-mailadres bij een gratis maildienst ziet er onprofessioneel uit. Koop een domeinnaam en gebruik naam@jouwbedrijf.nl. Dat kost weinig per jaar.
Gratis mailadres tegenover eigen domein: klanten zien meteen het verschil
95
Crowdfunding: de belastinggevolgen per vorm
Haal je geld op via crowdfunding, dan hangen de gevolgen af van de vorm. Een lening is onbelast, maar je moet het geld terugbetalen. Bij een schenking betaal jij als ontvanger mogelijk schenkbelasting. Bij een investering krijg je aandeelhouders, met alle juridische gevolgen.
Crowdfunding met een vage vorm: onverwachte belastingclaim of verplichtingen aan investeerders
96
Vaste prijs of uurtarief: één partij neemt altijd het risico
Bij een uurtarief is uitloop het risico van de klant. Bij een vaste prijs is dat jouw risico. Kies alleen een vaste prijs als je het werk scherp kunt afbakenen en een buffer inbouwt voor onvoorziene uren.
Vaste prijs met een vage afbakening: gemiddeld 30 tot 40% meer uren dan begroot
97
Nacalculatie is de enige manier om te weten of je winstgevend bent
Bereken na elk project hoeveel uren je werkelijk hebt gemaakt en vergelijk dat met je begroting. De meeste ZZP'ers slaan dit over en maken jaar na jaar dezelfde fout.
ZZP'er die nacalculatie overslaat: gemiddeld 20 tot 30% minder winstgevend dan gedacht
98
Pensioenplanning bij verkoop BV: doe het vóór de verkoop
Verkoop je je BV, dan krijg je in één keer een groot bedrag. Beleggingen in box 3 kosten je elk jaar 6,0% fictief rendement × 36%. Alternatieven: een lijfrente (belastingaftrek nu) of het vermogen in de holding houden.
Verkoopopbrengst €500K in box 3 beleggingen: ruim €9.500/jaar belasting (2026, voor één persoon), tegenover lijfrente of holding
99
Jaarlijkse belastingupdate bijhouden: tarieven veranderen elk jaar
De zelfstandigenaftrek ging van €2.470 (2025) naar €1.200 (2026). Het gebruikelijk loon DGA steeg van €56.000 naar €58.000. Wie dit bijhoudt, betaalt minder belasting en voorkomt naheffingen.
Jaarlijkse wijzigingen laten liggen = gemiste aftrekposten en onverwachte naheffingen
100
Laat al je aftrekposten samen doorrekenen
Zelfstandigenaftrek, MKB-winstvrijstelling, lijfrente, pensioen, auto op de zaak en holding hebben invloed op elkaar. Reken ze daarom altijd samen door. Dan zie je wat je in totaal betaalt.
Losse maatregelen, totaalbeeld ontbreekt: gemiddeld 15 tot 25% minder resultaat
Wat betekenen deze tips voor jouw situatie?
De Quick Scan duurt 3 tot 5 minuten. Je beantwoordt 13 vragen en krijgt direct een persoonlijk actieplan. De scan is gratis en vrijblijvend.
Start de gratis Quick Scan
Cijfers 2026, bron Belastingdienst. Belastingregels veranderen elk jaar; jouw eigen situatie rekenen we door in het
adviesgesprek. De box 3-percentages voor spaargeld worden begin 2027 definitief vastgesteld.