Auf einer Rechnung Ihrer BV stehen feste Angaben, zum Beispiel Ihre Nummer bei der niederländischen Handelskammer (KVK), Ihre Umsatzsteuernummer (btw-nummer), eine Rechnungsnummer und der Umsatzsteuerbetrag. Sie bewahren all Ihre Rechnungen, Kontoauszüge und Verträge sieben Jahre lang auf. Mit einer Buchhaltungssoftware und einem festen Termin pro Woche halten Sie alles aktuell.
Was auf jeder Rechnung steht
- Name und Adresse Ihrer BV und Ihres Kunden.
- Die KVK-Nummer und die Umsatzsteuernummer Ihrer BV.
- Eine eindeutige Rechnungsnummer in einer fortlaufenden Reihe.
- Das Rechnungsdatum und das Datum der Lieferung.
- Eine Beschreibung dessen, was Sie liefern, mit Menge und Preis.
- Der Umsatzsteuersatz, der Umsatzsteuerbetrag und der Gesamtbetrag.
Haben Sie einen Kunden in einem anderen EU-Land, kommen weitere Angaben hinzu. Lektion 4 erklärt das.
Was Sie aufbewahren
Sie bewahren alles auf, was mit Geld zu tun hat: Ausgangsrechnungen, Eingangsrechnungen und Belege, Kontoauszüge, Verträge und Ihre Steuererklärungen. Die Aufbewahrungsfrist beträgt sieben Jahre. Digitale Aufbewahrung ist erlaubt, solange die Unterlagen vollständig und lesbar bleiben.
So halten Sie alles aktuell
Wählen Sie eine Buchhaltungssoftware mit Anbindung an Ihre Bank. Dann sehen Sie Ihre Zahlungen sofort in Ihrer Buchhaltung. Planen Sie jede Woche einen festen Termin: Ordnen Sie Belege den Zahlungen zu, verschicken Sie Ihre Rechnungen und prüfen Sie, wer noch zahlen muss. Für die meisten Gründer genügen zehn Minuten pro Woche.
Geschäftlich und privat
Bezahlen Sie private Ausgaben mit Ihrem Privatkonto und geschäftliche Ausgaben mit dem Konto der BV. Vermischt sich doch einmal etwas, buchen Sie es auf ein Verrechnungskonto (rekening-courant): ein laufendes Konto zwischen Ihnen und der BV.
Weiterlesen im Wissensbereich: Rechnungsanforderungen in den Niederlanden
Alle Beträge auf dieser Seite sind die Zahlen von 2026.
Alle Lektionen