Meist gibt Ihre BV jedes Quartal eine Umsatzsteuererklärung (btw-aangifte) ab, auch wenn der Betrag €0 ist. Erklärung und Zahlung müssen spätestens am letzten Tag des Monats nach dem Quartal eingegangen sein: am 30. April, 31. Juli, 31. Oktober und 31. Januar.
So funktioniert die Umsatzsteuer
Sie berechnen Umsatzsteuer (btw) auf Ihre Verkäufe und führen sie an das niederländische Finanzamt (Belastingdienst) ab. Die Umsatzsteuer auf Ihre geschäftlichen Kosten ziehen Sie ab. Das nennt man Vorsteuer (voorbelasting). Die Differenz zahlen Sie, oder Sie erhalten sie zurück.
Der allgemeine Steuersatz beträgt 21%. Der ermäßigte Satz von 9% gilt unter anderem für Lebensmittel und Bücher.
Die vier Fristen
- Januar bis März: spätestens 30. April.
- April bis Juni: spätestens 31. Juli.
- Juli bis September: spätestens 31. Oktober.
- Oktober bis Dezember: spätestens 31. Januar.
Das niederländische Finanzamt muss das Geld an diesem Tag erhalten haben. Zahlen Sie deshalb ein paar Tage früher.
So geben Sie die Erklärung ab
Sie geben die Erklärung in Mijn Belastingdienst Zakelijk ab, dem Online-Portal des Finanzamts für Unternehmen. Dort melden Sie sich mit eHerkenning an, dem niederländischen Unternehmenszugang. Sie können die Erklärung auch direkt aus Ihrer Buchhaltungssoftware senden. Sie tragen den Umsatz pro Steuersatz ein, die Umsatzsteuer darauf und Ihre Vorsteuer. Sie geben jedes Quartal eine Erklärung ab, auch wenn der Betrag €0 ist.
Einen Fehler entdeckt
Haben Sie zu viel oder zu wenig Umsatzsteuer erklärt, berichtigen Sie das. Geht es um höchstens €1.000 Umsatzsteuer, verarbeiten Sie die Berichtigung in Ihrer nächsten Erklärung. Bei einem höheren Betrag schicken Sie eine gesonderte Berichtigungserklärung (suppletie).
Tragen Sie die vier Termine gleich in Ihren Kalender ein. So vermeiden Sie ein Bußgeld.
Weiterlesen im Wissensbereich: Die Umsatzsteuer in den Niederlanden
Alle Beträge auf dieser Seite sind die Zahlen von 2026. Die Daten gelten für ein Geschäftsjahr gleich dem Kalenderjahr.
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