Au démarrage
- Immatriculation à la KVK (la chambre de commerce néerlandaise) et numéro de TVA (la taxe sur la valeur ajoutée).
- Inscription comme employeur si vous figurez sur votre propre paie.
- Demande du régime pour nouveaux arrivants dans les quatre mois : le régime de 30 %.
- Compte de réserve avec virement permanent de 35 à 40 pour cent.
Chaque mois
Téléchargez les relevés de chaque source, séparez les commissions du chiffre brut et comptabilisez au cours du jour de l’encaissement. Si vous figurez sur votre propre paie, la déclaration de retenues sort chaque mois et le montant se règle dans la même période.
Chaque trimestre
- Déclaration de TVA du trimestre, avec paiement dans le mois suivant la clôture.
- État récapitulatif lorsque vous avez facturé des entreprises d’autres pays de l’Union.
- Guichet unique lorsque vous avez vendu à des particuliers de l’Union : revenus d’abonnement.
Une fois par an
- Comptes annuels de la société et leur dépôt, limité à un bilan abrégé dans les plus petites catégories.
- Déclaration d’impôt sur les sociétés : 19 % jusqu’à 200 000 euros de bénéfice et 25,8 % au-delà.
- Votre déclaration personnelle, avec salaire, dividende et le patrimoine de la case 3 (l’impôt sur l’épargne et les placements privés).
- Vérification du solde du prêt avant le 31 décembre : le prêt de 500 000 euros.
Ce qu’il vaut mieux décider tôt
Le salaire de la première année marque la suite. Un salaire usuel réduit convenu sur plusieurs années avec l’administration fiscale, combiné à un prêt allant jusqu’à €500.000 de votre propre BV (la variante néerlandaise de la SARL), économise en phase de croissance environ €18.000 à €20.000 par an. Cet accord se pose au début, la paie à peine ouverte.
Les leviers complets figurent dans payer moins d’impôt.