Das Gehalt des Geschäftsführers und die 30%-Regelung

Das übliche Gehalt

Ein Geschäftsführer mit 5% oder mehr der Anteile heißt Gesellschafter-Geschäftsführer (DGA). Arbeiten Sie für Ihre BV, erhalten Sie ein Gehalt, das zu Ihrer Arbeit passt. Das ist der höchste von drei Beträgen: das Gehalt für vergleichbare Arbeit anderswo, das höchste Gehalt Ihrer Arbeitnehmer und €58.000 im Jahr 2026.

Ein niedrigeres Gehalt in der Wachstumsphase

Macht Ihre BV noch wenig Gewinn, können Sie ein niedrigeres Gehalt vereinbaren. Begründen Sie das mit Ihren Zahlen und halten Sie die Vereinbarung schriftlich fest, am besten vorab mit dem niederländischen Finanzamt (Belastingdienst).

Jeden Monat die Lohnsteueranmeldung

Zahlt die BV ein Gehalt, behält sie Lohnsteuer und Sozialversicherungsbeiträge ein. Jeden Monat geben Sie die Lohnsteueranmeldung ab und zahlen diese Beträge, spätestens am letzten Tag des Folgemonats. Meist erledigt das ein Lohnbüro oder ein Buchhalter für Sie.

Wohnen Sie außerhalb der Niederlande?

Dann haben die Niederlande und Ihr Wohnsitzland im Doppelbesteuerungsabkommen (DBA) vereinbart, welcher Staat Ihr Gehalt besteuert. Lassen Sie das vor der ersten Gehaltszahlung prüfen.

Für Deutschland gilt das DBA Deutschland-Niederlande. Wohnen Sie in Deutschland, gilt dieses Abkommen für Ihr Gehalt.

Die 30%-Regelung

Holt Ihre BV einen Arbeitnehmer aus dem Ausland, darf die BV unter bestimmten Voraussetzungen bis zu 30% des Gehalts steuerfrei auszahlen, für höchstens fünf Jahre. Auch als Geschäftsführer können Sie dafür infrage kommen.

• Sie haben in den 24 Monaten vor Ihrem Start mindestens 16 Monate mehr als 150 Kilometer von der niederländischen Grenze entfernt gewohnt.
• Ihr Gehalt liegt über einer Gehaltsgrenze, die jedes Jahr neu festgelegt wird.
• Die BV und Sie beantragen die Regelung gemeinsam.

Beantragen Sie die Regelung innerhalb von vier Monaten nach Ihrem Start. Dann gilt sie ab Ihrem ersten Arbeitstag.